การทำงานจากระยะไกลจะทำให้อุตสาหกรรมพื้นที่สำนักงานประสบปัญหาหรือไม่
ปฏิวัติอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ อย่างไรก็ตามในขณะที่คำสั่งซื้ออยู่ที่บ้านอยู่ในสถานที่ทั่วประเทศและพื้นที่สำนักงานนั่งว่างก็กลายเป็นหัวข้อร้อนสำหรับมืออาชีพและเจ้าของธุรกิจทุกที่ มีการคาดเดากันมากมายว่า ‘ปกติใหม่’ สำหรับสถานที่ทำงานจะเป็นอย่างไร พื้นฐานที่สุดของการเล่นคือคำถามที่ธุรกิจต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับผลตอบแทนที่ปลอดภัยจากที่ทำงานหรือไม่ จำนวนคนที่เหมาะสมที่คุณคาดหวังว่าจะได้ร่วมงานกันคือเท่าใดและที่นั่งของพวกเขาจะต้องห่างกันเท่าไหร่? เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่ทำงานอยู่สามารถ (และควร) ทำงานต่อจากที่บ้านทั้งบนพื้นฐานระหว่างกาลและระยะยาว?
| ด้วยองค์กรที่ไม่เป็นที่รู้จักมากมายองค์กรต่างๆมักจะไม่ต้องการเซ็นสัญญาเช่าพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม 5-15 ปีซึ่งเป็นเรื่องปกติในเมืองต่าง ๆ เช่นนิวยอร์ค ก่อนที่จะมีการแพร่กระจายของบริษัท อสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์บางแห่งเช่น SquareFoot กำลังคิดแตกต่างกันเกี่ยวกับอนาคตของพื้นที่สำนักงานและการเจรจาต่อรองทางที่ดีขึ้น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเจ้าของบ้านได้เริ่มให้ความสนใจกับความต้องการของลูกค้าในปัจจุบันและเน้นการให้เช่าระยะสั้นและส่งผลให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อมันมาถึงความคาดหวัง |
เมื่อเราเริ่มปรากฏตัวจากคำสั่งซื้อที่อยู่ในบ้านพื้นที่สำนักงานที่ยืดหยุ่นจะเป็นกุญแจสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงวิกฤตการณ์ ตัวอย่างเช่นธุรกิจจำนวนมากถูกบังคับให้เลิกจ้างพนักงานจำนวนมากและเหลือพื้นที่สำนักงานที่ไม่ได้ใช้และโต๊ะว่างเปล่า โซลูชันพื้นที่สำนักงานที่มีความยืดหยุ่นจำนวนมากมีเป้าหมายเพื่อจัดการกับปัญหาใหม่เช่นนั้น SquareFoot เป็นเจ้าของและดำเนินงานโซลูชันหนึ่งอย่างที่เรียกว่า PivotDesk ซึ่งจับคู่โฮสต์และแขกเพื่อใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกัน ยังไม่มีการบอกถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นจากการแพร่กระจายของไวรัสที่แพร่กระจายอย่างรวดเร็ว แต่ผู้เช่ามีทางเลือกมากกว่าที่พวกเขาอาจตระหนักถึงเพื่อให้บรรทัดล่างของพวกเขาเหมือนเดิมและมุ่งเน้นไปที่การทำธุรกิจของพวกเขา
| ด้วยการเปลี่ยนแปลงระดับโลกของพนักงานออฟฟิศที่ต้องรายงานเรื่องการปฏิบัติหน้าที่จากที่บ้านพนักงานต้องปรับวิถีชีวิตของพวกเขาอย่างรวดเร็วและต่อเนื่องเป็นวิธีการทำงานใหม่นี้ ในขณะที่เราหารือเกี่ยวกับการเปิดใหม่ทุก บริษัท จะต้องหารือเป็นรายบุคคลถึงวิธีการใช้บทเรียนและข้อดีบางอย่างที่ดีที่สุดที่เกิดจากการปฏิบัติงานระยะไกลของพวกเขา บริษัท บางแห่งจะกำหนดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ว่าพวกเขาไม่ต้องการพื้นที่สำนักงานเลยในขณะที่ บริษัท อื่นจะคิดใหม่และคิดทบทวนสิ่งที่สำนักงานของพวกเขาควรนำเสนอ |
ในบทความล่าสุดOffice Demand และ Remote Workฉันได้กล่าวถึงวิธีที่ บริษัท ต่างๆในปัจจุบันสามารถลดค่าใช้จ่ายได้จริงส่งเสริมความยืดหยุ่นและรักษาองค์ประกอบในเชิงบวกของพื้นที่สำนักงานในอดีตโดยเริ่มจากยุคใหม่ สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดคือผู้บริหารและพนักงานอาวุโสส่วนใหญ่มีความยืดหยุ่นในการทำงานจากระยะไกลเป็นเวลาหลายปี อย่างไรก็ตามพวกเขายังคงรักษาสำนักงานส่วนตัวและการตั้งค่าเดสก์ท็อปไว้ตลอดและพวกเขาไม่น่าจะยอมแพ้ในไม่ช้า เจ้าหน้าที่ธุรการหลายคนทำงานจากที่บ้านเป็นเวลาหลายสิบปีเพื่ออำนวยความสะดวกให้พวกเขาและยังช่วยลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตามการบริหารเหล่านี้พนักงานมีแนวโน้มที่จะใช้พื้นที่สำนักงานในสัดส่วนที่ค่อนข้างน้อยและการย้ายสำนักงานไปยังบ้านเกิดความต้องการของสำนักงาน
อาจใช้เวลาสักครู่จนกว่าเราจะทราบถึงอิทธิพลที่แท้จริงของที่มีต่อการปฏิบัติงานมาตรฐาน ไม่ว่าคุณจะตัดทิ้งอย่างไรความยืดหยุ่นนั้นเป็นปัจจัยสำคัญในการเจรจาอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ธุรกิจขนาดเล็กต้องดิ้นรนกับสัญญาเช่าระยะยาวเป็นเวลานานทำให้พวกเขามักถูกปิดจากพื้นที่ที่เป็นเจ้าข้าวเจ้าของ เราคาดว่าจะมีความต้องการเพิ่มขึ้นสำหรับพื้นที่สำนักงานส่วนตัวที่ให้ความยืดหยุ่นเนื่องจาก บริษัท ต่างๆ
บริษัท ต่างๆต้องการรักษาระบบการทำความสะอาดที่เข้มงวดและให้ความสำคัญกับการควบคุมจำนวนพนักงานในสำนักงานในคราวเดียวซึ่งทั้งสองอย่างนี้เป็นไปไม่ได้ในการปลูกพืชใน coworking space ในปัจจุบันประชากรที่สำคัญที่สุดของเจ้าหน้าที่ที่สามารถผลักดันความต้องการของสำนักงานให้อยู่ในสถานะที่นิยามใหม่ได้คือ ‘พนักงานมืออาชีพ’ หมวดหมู่นั้นรวมถึงพนักงานเช่นวิศวกรผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายนักวิทยาศาสตร์และอื่น ๆ ผู้ที่มีแนวโน้มที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากความยืดหยุ่นในการทำงาน
ในการสร้างผลกระทบที่วัดได้ตามความต้องการพื้นที่สำนักงานพนักงานเหล่านี้จะต้องไม่เพียง แต่เต็มใจที่จะยอมแพ้อย่างถาวรในโต๊ะทำงานของพวกเขา เท่าที่เจ้าของธุรกิจบางคนเชื่อและสนับสนุนนโยบายการให้บริการโต๊ะทำงานหรือตัวเลือกการโรงแรมที่ร้อนแรงไม่มีสัญญาณว่าในที่สุดผู้คนก็จะต้อนรับที่นั่งชั่วคราวแบบลอยตัวในฐานะโซลูชันถาวรที่พวกเขาต้องการ
แม้ว่า บริษัท ต่างๆจะพยายามลดค่าใช้จ่ายอยู่เสมอและมองว่าอสังหาริมทรัพย์เป็นพื้นที่ที่อุดมสมบูรณ์สำหรับการดำเนินการ แต่ประวัติล่าสุดระบุว่าไม่น่าเป็นไปได้อย่างยิ่งที่เราจะเห็นการลดลงอย่างมากของความต้องการใช้พื้นที่สำนักงาน เว้นแต่ผู้บริหารยินดีสละพื้นที่ทำงานอย่างถาวรหรือธุรกิจต้องการ “มืออาชีพ” ที่สำคัญของพวกเขาเพื่อใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันเราจะไม่เห็นความต้องการพื้นที่สำนักงานที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก การเปลี่ยนแปลงใดๆ
ที่เรามีแนวโน้มที่จะเห็นจะเกิดขึ้นในระยะเวลานานเนื่องจากสัญญาเช่าหมดอายุและผู้เช่ารายใหม่สามารถเลือกที่จะเริ่มต้นใหม่และทำงานกับเจ้าของบ้านเพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของพวกเขา และถึงแม้ว่ายังไม่ได้มีการดำเนินการมากนักนักวางแผนและสถาปนิกอธิบายแนวโน้มว่าเป็นแนวโน้มที่ห่างไกลจากพื้นที่เปิดโล่งที่มีความหนาแน่นสูงกว่า บทสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับอนาคตดูเหมือนจะรวมเรื่องเดียว:มีความยืดหยุ่น ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเราจะเริ่มเห็นว่าตลาดปรับตัวเข้ากับความเป็นจริงนี้ได้อย่างไร สำหรับในตอนนี้ความต้องการสำนักงานจะยังคงเป็น“ ธุรกิจตามปกติ” บวกกับการมุ่งเน้นไปที่โซลูชันที่ยืดหยุ่นมากขึ้น