banner_top2

Category Archives: บทความ

ข้อดีของสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่าดีกว่าการเปิดสำนักงานเองอย่างไร

22/08/2020 บทความ ปิดความเห็น บน ข้อดีของสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่าดีกว่าการเปิดสำนักงานเองอย่างไร
ข้อดีของสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่าดีกว่าการเปิดสำนักงานเองอย่างไร

การเริ่มต้นมีธุรกิจเป็นของตัวเองและจัดตั้งบริษัทขึ้นนั้น จำเป็นจะต้องมีที่ตั้งของสำนักงานที่ชัดเจนแน่นอน เพื่อความสะดวกต่อการทำงาน การติดต่อธุรกิจกับลูกค้า และการดำเนินงานต่างๆ การมีสำนักงานจะช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร ช่วยให้บริษัทมีความน่าเชื่อถือ ดูเป็นทางการ เสริมสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมแก่การทำงานอย่างมืออาชีพ ช่วยให้ลูกค้าและผู้ร่วมลงทุนธุรกิจเกิดความมั่นใจ และมีความเชื่อมั่นที่จะติดต่อดำเนินงานร่วมกันต่อไป

ปัจจุบัน การดำเนินธุรกิจต่างๆ สามารถทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้นผ่านการใช้บริการสำนักงานให้เช่า ซึ่งเป็นบริการที่ช่วยในการจัดการธุรกิจอย่างมืออาชีพ จึงทำให้การดำเนินการต่างๆ สามารถเป็นไปได้อย่างง่ายดาย ไม่ยุ่งยาก เมื่อเทียบกับการจัดตั้งสำนักงานด้วยตนเองแล้ว สำนักงานให้เช่ามีข้อดีที่น่าสนใจกว่า ดังนี้

1. สำนักงานให้เช่ามีบริการที่ช่วยอำนวยความสะดวกอย่างครบครัน

สำนักงานและออฟฟิศให้เช่าจะมีบริการคอยช่วยอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสมสำหรับสำนักงาน มีบริเวณสำหรับรับรองแขก พร้อมด้วยทีมงานที่คอยดูแลและต้อนรับลูกค้าของคุณอยู่เสมอ มีบริการห้องประชุมที่ช่วยให้คุณสามารถติดต่อพูดคุยงานแบบเป็นทางการได้อย่างดี เหมาะสมกับความเป็นมืออาชีพของคุณ ภายในอาคารสำนักงานจะมีระบบปรับอากาศที่ช่วยให้สภาพอากาศเย็นสบายตลอดเวลา สำหรับพื้นที่ของสำนักงานนั้นจะมีขนาดห้องให้เลือกเช่าอยู่หลากหลายขนาด จึงช่วยให้คุณสามารถเลือกจัดสรรรูปแบบการทำงานได้ตามความต้องการ

สำนักงานให้เช่าหลายแห่งจะมีบริการลิฟต์ และอาจมีลิฟต์สำหรับการขนของที่มีน้ำหนักมากด้วย ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการเข้าทำงานแก่พนักงานของคุณ ช่วยให้การขนย้ายสิ่งของขนาดใหญ่และมีน้ำหนักมากเป็นไปได้อย่างง่ายดายขึ้น นอกจากนี้ ออฟฟิศให้เช่าบางแห่งอาจมีบริการเฟอร์นิเจอร์สำหรับสำนักงาน เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ และอินเตอร์เน็ต โดยอาจรวมเข้ากับค่าบริการให้เช่าเรียบร้อยแล้ว ทำให้คุณไม่ต้องลงทุนซื้อ และไม่ต้องขนย้ายโต๊ะหรือเก้าอี้เข้ามายังสำนักงานให้ลำบากวุ่นวาย เป็นออฟฟิศให้เช่าที่พร้อมสำหรับการเข้าทำงานได้ทันที

2. รูปแบบของสำนักงานมีความเป็นทางการ สร้างความน่าเชื่อถือ

การใช้บริการสำนักงานหรือออฟฟิศให้เช่า จะช่วยให้องค์กรของคุณมีสถานที่ทำงานในอาคารสำนักงานขนาดใหญ่ เพียบพร้อมไปด้วยการจัดการแบ่งโซนส่วนต่างๆ เป็นอย่างดี ทั้งในส่วนของการรับรองแขก ส่วนของพื้นที่สำนักงาน พื้นที่ของส่วนกลาง โถงทางเดิน พื้นที่สำหรับขึ้นลงลิฟต์ ลานจอดรถ มีการจัดการทั้งบริเวณภายนอกและภายในอาคารอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย ช่วยสร้างบรรยากาศในการทำงานและการดำเนินธุรกิจให้มีความเป็นทางการ ส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กรของคุณให้ดูดี มีประสบการณ์ สร้างความน่าเชื่อถือ และดูเป็นมืออาชีพ

สำหรับพื้นที่ส่วนอื่นๆ นอกเหนือจากพื้นที่สำนักงานของคุณแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนหรือลงแรงในการดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยเลย เพราะทางสำนักงานให้เช่าจะจัดการดูแลให้คุณเอง จึงช่วยให้องค์กรของคุณสามารถมุ่งเป้าหมายไปที่การทำงานได้โดยไม่ต้องกังวลกับการจัดการปัญหาอื่นที่ไม่จำเป็น สามารถมุ่งเน้นการทำงานเพื่อเป้าหมายขององค์กรได้อย่างเต็มที่

3. สถานที่ตั้งสะดวกต่อการดำเนินธุรกิจ ลูกค้าสามารถเข้ามาติดต่อและรับบริการได้ง่ายขึ้น

อาคารสำนักงานให้เช่าส่วนใหญ่จะจัดตั้งอยู่ในบริเวณใจกลางเมือง หรือบริเวณย่านธุรกิจที่สำคัญ ซึ่งเป็นสถานที่ที่สะดวกต่อการเข้ามาติดต่อดำเนินงานต่างๆ มีพื้นที่สำหรับการจอดรถภายในบริเวณอาคาร จึงทำให้ไม่ต้องกังวลว่าจะมีความยากลำบากในการเข้ามายังสำนักงาน อีกทั้งภายในอาคารสำนักงานยังมีการจัดสรรพื้นที่การทำงานของแต่ละออฟฟิศอย่างเป็นระเบียบ จึงสะดวกต่อกับการติดต่อกับผู้ร่วมธุรกิจ และสะดวกต่อลูกค้าที่จะเข้ามาติดต่องาน

นอกจากนี้แล้ว การทำงานในสำนักงานหรือออฟฟิศให้เช่ายังช่วยให้คุณมีโอกาสได้พบเจอกับผู้คนหลากหลาย ซึ่งส่วนหนึ่งอาจเป็นพนักงานจากบริษัทอื่นๆ จึงทำให้มีโอกาสได้พบปะสนทนาและเปลี่ยนความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ต่อกัน ช่วยสานความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร และช่วยให้องค์กรของคุณมีโอกาสก้าวหน้าในทางธุรกิจมากยิ่งขึ้น

4. เดินทางได้สะดวก รวดเร็ว และมีความปลอดภัยสูง

การเดินทางที่สะดวกและรวดเร็วเป็นปัจจัยหนึ่งที่สำคัญมากสำหรับการจัดตั้งสำนักงาน สำนักงานให้เช่าหลายแห่งจึงมักจะตั้งอยู่ในบริเวณใจกลางเมือง หรือย่านธุรกิจสำคัญที่สามารถเข้าถึงบริการขนส่งสาธารณะ ทำให้สามารถเดินทางได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว หรือหากต้องการเดินทางด้วยรถส่วนตัวก็สามารถทำได้อย่างง่ายๆ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จอดรถ เพราะอาคารสำนักงานให้เช่ามักจะมีพื้นที่สำหรับจอดรถภายในบริเวณของตัวอาคาร และมีระบบการรักษาความปลอดภัยที่คอยตรวจสอบผู้เดินทางเข้าออกอยู่เสมอ

หากคุณเลือกใช้บริการจากสำนักงานให้เช่าจะช่วยให้การเดินทางมายังสำนักงานของคุณเป็นไปอย่างง่ายดายยิ่งขึ้น มีความสะดวกและรวดเร็วในการเดินทาง และด้วยระบบรักษาความปลอดภัยของสำนักงานที่คอยดูแลผู้ผ่านเข้ามาในตัวอาคารอยู่เสมอ ก็จะช่วยให้คุณและลูกค้าสามารถวางใจ และมั่นใจในความปลอดภัยได้

5. ออฟฟิศให้เช่าใช้เงินลงทุนน้อยกว่า ช่วยลดเวลาและภาระค่าใช้จ่าย

การเลือกใช้ออฟฟิศให้เช่าจะช่วยประหยัดงบประมาณในการลงทุนทำธุรกิจได้มากมหาศาล ช่วยให้การดำเนินธุรกิจสามารถเป็นไปได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้น ช่วยลดเวลาในการเปิดสำนักงาน โดยที่คุณไม่ต้องเริ่มสร้างทุกอย่างเองตั้งแต่ต้น ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถมุ่งเป้าหมายทุกอย่างไปที่การทำงานได้อย่างเต็มที่ ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ สำนักงานให้เช่าหลายแห่งนั้นอนุญาตให้คุณสามารถจดทะเบียนบริษัทด้วยสถานที่ตั้งของสำนักงานได้อีกด้วย จึงช่วยให้คุณมีที่อยู่บริษัทในทำเลที่ดี ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้องค์กรมากยิ่งขึ้น

การจัดตั้งสำนักงานขึ้นด้วยตนเองนั้น จำเป็นจะต้องใช้เงินลงทุนเป็นจำนวนมาก อีกทั้งหากจะก่อสร้างสำนักงานใหม่จะต้องใช้เวลาในการสร้างนานหลายเดือน หรืออาจนานนับปี และการจะหาทำเลที่เหมาะสมแก่การตั้งบริษัทก็ไม่ใช่เรื่องง่าย จึงถือเป็นการลงทุนที่ต้องเสียทั้งเงินและเวลามาก มีความยุ่งยากลำบาก ซึ่งอาจส่งผลให้คุณและสมาชิกในองค์กรไม่สามารถจดจ่อกับเป้าหมายของธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ทำให้ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจได้ การเลือกเช่าสำนักงานจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพราะทำให้คุณสามารถมีสถานที่ทำงานที่ดีได้ง่ายๆ ด้วยงบประมาณที่คุ้มค่าและใช้เวลาไม่นาน

 

ยุคปัจจุบันที่คนส่วนใหญ่ต่างให้ความสำคัญกับความสะดวกรวดเร็ว การเข้าถึงธุรกิจและบริการต่างๆ อย่างง่ายดายในเวลาไม่นานจึงถือเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจทุกคนไม่สามารถมองข้ามไปได้ การเลือกใช้บริการจากสำนักงานให้เช่าจึงถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจอย่างยิ่ง เพราะจะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถเริ่มต้นดำเนินธุรกิจได้อย่างรวดเร็วในงบประมาณที่เหมาะสมและคุ้มค่า หากคุณเลือกสำนักงานหรือออฟฟิศให้เช่าที่ดูดี มีความหรูหรา ทันสมัย ก็จะยิ่งช่วยเสริมภาพลักษณ์ให้แก่องค์กรของคุณได้ง่ายๆ โดยที่ค่าใช้จ่ายของคุณจะมีเพียงแค่ค่าเช่าพื้นที่สำนักงานเท่านั้น นอกเหนือจากนี้แทบจะไม่มีค่าใช้จ่ายอะไรเพิ่มเติมเลย จึงช่วยประหยัดงบประมาณได้มาก ทำให้คุณสามารถใช้งบประมาณที่เหลือสำหรับมุ่งเน้นเพื่อการลงทุนธุรกิจได้อย่างเต็มที่ และช่วยให้ธุรกิจมีโอกาสเติบโตได้รวดเร็วขึ้น

 

การใช้บริการจากสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่า คิดค่าบริการยังไง สามารถเลือกเช่าแบบไหนบ้าง

20/08/2020 บทความ ปิดความเห็น บน การใช้บริการจากสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่า คิดค่าบริการยังไง สามารถเลือกเช่าแบบไหนบ้าง
การใช้บริการจากสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่า คิดค่าบริการยังไง สามารถเลือกเช่าแบบไหนบ้าง

ปัจจุบัน บริษัทและองค์กรจำนวนมากนิยมที่จะใช้บริการสำนักงานให้เช่า เพราะช่วยเสริมให้องค์กรมีภาพลักษณ์ที่ดี ไม่ต้องวุ่นวายกับการบริหารจัดการตัวอาคาร เจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการจึงไม่ต้องลงทุนในการซื้อหรือก่อสร้างสำนักงานขึ้นมาเอง ทำให้ประหยัดทั้งเวลาและเงินลงทุนได้มาก ช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นเป้าหมายไปที่การทำงานได้อย่างเต็มที่ และทำให้บริษัทสามารถมีสำนักงานในพื้นที่ทำเลทองได้ โดยไม่ต้องหาซื้อหรือสร้างสำนักงานใหม่แต่อย่างใด

การคิดค่าบริการสำหรับการเช่าสำนักงาน ปกติแล้วจะคิดตามพื้นที่ในการเช่าต่อตารางเมตร โดยคิดราคาค่าบริการแบบรายเดือน ออฟฟิศให้เช่าส่วนใหญ่จะมีขนาดพื้นที่หลากหลายให้เลือกเช่าได้ตามความต้องการ ยิ่งเช่าพื้นที่สำนักงานมาก ค่าใช้จ่ายต่อตารางเมตรก็จะยิ่งถูกลง สำหรับปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อราคาของค่าเช่าจะขึ้นอยู่กับสิ่งสำคัญ 2 ประการ คือ เกรดของอาคารสำนักงาน และทำเลที่ตั้งของสำนักงาน

การจัดเกรดของอาคารสำนักงานให้เช่า

อาคารสำนักงานจะมีการแบ่งเกรดตามลักษณะของอาคาร อายุของตัวอาคาร การบริหารจัดการ การจัดสรรพื้นที่ ระบบรักษาความปลอดภัย รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกอาคาร การจัดระดับของอาคารสำนักงานสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 เกรด ดังนี้

อาคารสำนักงานเกรดเอ (Grade A Office)

สำนักงานเกรดเอ หรือ ออฟฟิศเกรดเอ จัดเป็นระดับที่ดีที่สุด เป็นรูปแบบสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และมีอัตราค่าบริการสูงสุดด้วย เนื่องจากการอาคารสำนักงานเกรดนี้จะมีการจัดแบ่งพื้นที่อย่างเป็นระเบียบ ง่ายต่อการใช้งาน มีการบริหารและการจัดการต่างๆ ที่ช่วยอำนวยความสะดวกได้เป็นอย่างดี ทำให้บริษัทผู้เช่าสถานที่สามารถใช้ประโยชน์ได้สูงสุด ขนาดพื้นที่ต่อชั้นจะกว้างขวางมากกว่า 1,000 ตารางเมตร จึงเป็นประโยชน์มากสำหรับบริษัทหรือองค์กรขนาดใหญ่ในการเช่าเหมาพื้นที่ทั้งชั้น อาคารสำนักงานมีความใหม่ หรูหรา ดูทันสมัย ช่วยให้ภาพลักษณ์องค์กรดูดี มีความน่าเชื่อถือ

อาคารสำนักงานเกรดบี (Grade B Office)

สำนักงานเกรดบี เป็นสำนักงานที่ดีรองลงมาจากสำนักงานเกรดเอ และได้รับความนิยมในระดับหนึ่ง มีอัตราค่าเช่าถูกลงมาเล็กน้อย การจัดการของสำนักงานประเภทนี้อยู่ในเกณฑ์ดี มีการบริหารจัดการอาคาร และมีบริการที่ช่วยอำนวยความสะดวกสำหรับสำนักงาน คุ้มค่าสำหรับการเลือกเช่า ขนาดพื้นที่ต่อชั้นจะกว้างตั้งแต่ 900 – 1,000 ตารางเมตรขึ้นไป จึงเป็นประโยชน์มากสำหรับบริษัทที่ต้องการพื้นที่การทำงานมากๆ ตัวอาคารสำนักงานค่อนข้างใหม่ ทันสมัย ถือเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการเช่าสำนักงานที่ช่วยเสริมภาพลักษณ์ความน่าเชื่อถือแก่องค์กร

อาคารสำนักงานเกรดซี Grade C Office

สำนักงานเกรดซี เป็นสำนักงานที่มีระดับกลางๆ อัตราค่าเช่าของสำนักงานในเกรดนี้อยู่ในระดับต่ำสุด รูปแบบของอาคารมักไม่สะดวกต่อการจัดพื้นที่ให้เป็นสัดส่วน การบริหารจัดการไม่เป็นระบบระเบียบมากนักเมื่อเทียบกับสำนักงานเกรดเอและเกรดบี ตัวอาคารสำนักงานมักจะมีพื้นที่ต่อชั้นน้อย และไม่ค่อยมีบริการคอยช่วยอำนวยความสะดวก สำนักงานเกรดซีจึงเป็นสำนักงานที่ไม่ค่อยได้รับความนิยมมาก แต่ก็ถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็ก เพราะสามารถเช่าพื้นที่ออฟฟิศได้ในราคาที่ไม่สูงมากนัก

รูปแบบทำเลที่ตั้งของสำนักงาน

บริเวณที่ตั้งของสำนักงาน ถือเป็นปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาในการเลือกเช่าสำนักงาน หากสำนักงานของคุณตั้งอยู่ใกล้บริเวณย่านธุรกิจการค้า นั่นหมายความว่าบริษัทจะมีสำนักงานที่มีทำเลทองที่จะส่งผลดีอย่างมากต่อธุรกิจ มีความสะดวกสบาย ช่วยให้เดินทางง่าย ทำให้สามารถติดต่องานและให้บริการลูกค้าได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้น

พื้นที่ย่านศูนย์กลางธุรกิจ (CBD)

หากสำนักงานของคุณตั้งอยู่ในพื้นที่ย่านศูนย์กลางธุรกิจ (CBD) จะช่วยให้บริษัทหรือองค์กรของคุณมีเส้นทางการคมนาคมที่สะดวกสบาย สามารถเข้าถึงขนส่งสาธารณะซึ่งจะช่วยให้การเดินทางเป็นไปได้อย่างสะดวก นอกจากนี้ยังรายล้อมไปด้วยสถานที่สำคัญต่อเศรษฐกิจ เช่น ห้างสรรพสินค้า สถานบันเทิง โรงแรมชั้นนำ เป็นแหล่งเศรษฐกิจที่สำคัญ สำนักงานที่ตั้งอยู่ในย่านศูนย์กลางธุรกิจจะมีอัตราค่าเช่าสูงกว่าพื้นที่ที่อยู่รอบนอก

พื้นที่นอกย่านศูนย์กลางธุรกิจ (Non-CBD)

พื้นที่นอกย่านศูนย์กลางธุรกิจ (Non-CBD) เป็นพื้นที่ที่อยู่นอกย่านธุรกิจการค้า ไม่ถูกรายล้อมด้วยห้างสรรพสินค้าใหญ่ๆ อาคารสำนักงานที่สร้างขึ้นบนทำเลเหล่านี้มักจะสร้างขึ้นเพื่อรองรับการขยายตัวของเมืองในอนาคต และจะมีอัตราค่าบริการในการเช่าสำนักงานที่ถูกลงเมื่อเทียบกับสำนักงานในเกรดเดียวกับที่อยู่ในย่านศูนย์กลางธุรกิจ (CBD) หากคุณต้องการเลือกเช่าสำนักงานในราคาที่ไม่สูงมาก ออฟฟิศให้เช่าในทำเลเหล่านี้ถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่ไม่ควรมองข้าม

การเลือกออฟฟิศให้เช่าควรเลือกแบบไหน ยังไงดี

การเลือกสำนักงานให้เช่า ควรคำนึงถึงความคุ้มค่าและประโยชน์สูงสุดที่บริษัทหรือองค์กรจะได้รับ สำหรับรูปแบบของอาคารสำนักงาน ควรเลือกสำนักงานเกรดเอหรือเกรดบีขึ้นไป เพราะว่าเป็นสำนักงานที่มีมาตรฐานการจัดการอยู่ในเกณฑ์ดี ส่วนการเลือกทำเลที่ตั้งของสำนักงาน ควรพิจารณาดูจากความจำเป็นว่าธุรกิจของคุณนั้นควรอยู่ในย่านศูนย์กลางธุรกิจมากน้อยเพียงใด

การเลือกออฟฟิศให้เช่า 4 อันดับที่น่าสนใจ สามารถเรียงลำดับตามคุณภาพ และราคาจากมากไปน้อยได้ ดังนี้

  1. สำนักงานเกรดเอ พื้นที่ย่านศูนย์กลางธุรกิจ (CBD) – สำนักงานให้เช่าเกรดเอในย่านศูนย์กลางธุรกิจ จัดเป็นลักษณะของสำนักงานที่เป็นที่นิยมมากที่สุด และมีราคาสูงที่สุดด้วย ปัจจุบัน สำนักงานเหล่านี้ส่วนใหญ่มักถูกจับจองไปแล้วเป็นจำนวนมากกว่า 90%
  1. สำนักงานเกรดเอ พื้นที่นอกศูนย์กลางธุรกิจ (Non-CBD) – สำนักงานเกรดเอนอกย่านศูนย์กลางธุรกิจ เป็นลักษณะของสำนักงานที่ได้รับความนิยมรองลงมา พร้อมด้วยอัตราค่าเช่าที่ต่างจากย่านทำเลทองเล็กน้อย สำนักงานเหล่านี้ส่วนใหญ่มักจะถูกจับจองแล้ว และยังคงเป็นที่ต้องการของตลาดมาก ปัจจุบันยังมีการก่อสร้างอาคารสำนักงานเพิ่มขึ้นเพื่อรองรับกับความต้องการในอนาคต
  1. สำนักงานเกรดบี พื้นที่ย่านศูนย์กลางธุรกิจ (CBD) – สำนักงานให้เช่าเกรดบีในย่านศูนย์กลางธุรกิจ จัดเป็นลักษณะของสำนักงานที่เป็นที่นิยมรองลงมา อัตราค่าบริการให้เช่าก็จะถูกลงกว่าสำนักงานเกรดเอ สำนักงานให้เช่าส่วนใหญ่ที่อยู่ในย่านศูนย์กลางธุรกิจนั้นเป็นที่ต้องการมาก จึงมักถูกเช่าจนเกือบเต็มทั้งหมดเสมอ
  1. สำนักงานเกรดบี พื้นที่นอกศูนย์กลางธุรกิจ (Non- CBD) – ในบรรดา 4 อันดับที่กล่าวมา สำนักงานให้เช่าเกรดบีในพื้นที่นอกศูนย์กลางธุรกิจ จัดเป็นลักษณะของสำนักงานที่มีอัตราค่าบริการให้เช่าถูกที่สุด และได้รับความนิยมก็น้อยกว่าอันดับอื่นๆ ด้วย สำนักงานในกลุ่มนี้ถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับผู้ที่ต้องการอาคารสำนักงานคุณภาพดีในราคาที่ไม่สูงมากนัก

หากคุณเลือกใช้บริการสำนักงานให้เช่าที่ดีและมีมาตรฐานสูง จะช่วยให้บริษัทของคุณสามารถดำเนินธุรกิจของตนเองได้อย่างสบายใจ ไม่ต้องกังวลใจกับปัญหาการจัดการสำนักงาน ทำให้สามารถมุ่งเป้าหมายไปที่งานของตนเองได้อย่างเต็มที่ เละเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรให้ดียิ่งขึ้น สำหรับการคิดค่าบริการถูกหรือแพงนั้นขึ้นอยู่กับเกรดและทำเลที่ตั้งเป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งสำนักงานเกรดสูงและตั้งอยู่ในทำเลดีมากเท่าไหร่ ก็จะส่งผลให้อัตราค่าบริการแพงมากขึ้นเท่านั้น

8 สาเหตุ สำนักงานให้เช่า เป็นที่น่าสนใจของวงการธุรกิจ ที่กำลังเติบโต เพราะเหตุใด

18/08/2020 บทความ ปิดความเห็น บน 8 สาเหตุ สำนักงานให้เช่า เป็นที่น่าสนใจของวงการธุรกิจ ที่กำลังเติบโต เพราะเหตุใด
8 สาเหตุ สำนักงานให้เช่า เป็นที่น่าสนใจของวงการธุรกิจ ที่กำลังเติบโต เพราะเหตุใด

เมื่อผู้ประกอบการ มีความต้องการที่จะขยายธุรกิจ ที่ต้องใช้สำนักงานที่ใหญ่ขึ้น ปัญหาใหญ่ที่ตามมาจนเกิดเป็นคำถามที่หลายคนยังสงสัย และลังเลใจ ว่าจะลงทุนสร้างเอง หรือเลือกใช้ สำนักงานให้เช่า ดีกว่ากัน เพราะเป็นช่วงเวลาที่กำลังจะเจริญเติบโต ซึ่งวันนี้เราก็จะพาไปหาคำตอบ สำหรับคนที่สงสัยว่าจะใช้ สำนักงานให้เช่า หรือว่าจะสร้างใหม่ดี

สาเหตุที่ สำนักงานให้เช่า เป็นที่น่าสนใจของวงการธุรกิจ

1.ใช้ทุนน้อยกว่า

ข้อดีของการเช่า สำนักงานให้เช่า อันดับแรกก็คือเรื่องของความประหยัด เพราะเงินทุนที่ใช้ในการเช่าสำนักงานให้เช่านั้นน้อยมากเมื่อเทียบการซื้อ หรือการก่อสร้างสำนักงานขึ้นมาใหม่ ทำให้ผู้ประกอบการอุ่นใจ และหมดกังวลเรื่องเงินทุนหมุนเวียนที่จะใช้ในการเริ่มธุรกิจ หรือต่อยอดธุรกิจด้านอื่น ๆ

2. ประหยัดค่าซ่อมบำรุง

เมื่อตัดสินใจเช่า สำนักงานให้เช่า ผู้ประกอบการก็ไม่ต้องมาปวดหัว เมื่อมีอะไรเสียหาย และไม่ต้องดึงเงินในบัญชีมาใช้เป็นค่าซ่อมแซม หรือค่าบำรุงรักษา แถมยังไม่ต้องเสียทั้งเวลาเสียทั้งเงินมาปวดหัวกับการหาช่างซ่อมแซมเครื่องมือเครื่องใช้หรือซ่อมแซมระบบต่าง ๆ ที่เสียหายอีกด้วย แต่ก็ขึ้นอยู่กับสัญญาในการให้เช่าสำนักงานให้เช่าของแต่ละที่ด้วย เพราะฉะนั้นใครที่อยากเตรียมพร้อมเรื่องการซ่อมแซมเอาไว้ก่อนก็อย่าลืมอ่านสัญญาตรงจุดนี้ให้ละเอียด

3. มีเวลาให้ธุรกิจ และตัวเองมากขึ้น

แน่นอนว่าการทำธุรกิจอะไรก็แล้วแต่ ผู้ประกอบการแทบจะต้องสละเวลาทั้งหมดของตัวเองมาลงแรงให้กับกิจการนั้น ๆ ซึ่งการที่จะต้องมาแบ่งเวลาอันแสนมีค่าเพื่อมาดูการก่อสร้างอาคารสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการเขียนแบบก่อสร้าง การหาผู้รับเหมา การติดตามงานก่อสร้าง และต้องคอยหาช่างมาซ่อมแซมอาคารเป็นต้น คงไม่ใช่เรื่องที่ดีนัก จะเป็นการดีกว่าไหมถ้ามีผู้เชี่ยวชาญมาออกแบบก่อสร้างและคอยดูแลอาคารสำนักงานให้เช่าให้อยู่ในสภาพดีอยู่เสมอ ดังนั้นการเช่าสำนักงานให้เช่าจึงช่วยประหยัดเวลาที่มีค่าของท่านผู้ประกอบการได้มากกว่า

4. นำไปเป็นค่าให้จ่ายลดหย่อนภาษีได้

ข้อดีของการเช่าสำนักงานให้เช่านั้น ที่หลายคนคิดไม่ถึงก็คือผลประโยชน์ทางภาษี เพราะเราสามารถนำใบเสร็จค่าเช่าคลังสินค้าหรือใบเสร็จค่าเช่าอาคารสำนักงานให้เช่าไปเป็นค่าใช้จ่ายในการลดหย่อนภาษี เป็นตัวช่วยให้ผู้ประกอบการประหยัดเงินในกระเป๋าได้อีกทางหนึ่งค่ะ

5. ง่าย และรวดเร็วในการโยกย้าย

หากวันหนึ่งเมื่อธุรกิจของท่านผู้ประกอบการเติบโตขึ้น และพบว่าอาคารสำนักงานประกอบการนั้นเล็กเกินกว่าที่จะรองรับการกิจการหรือคนในองค์กรแล้วนั้นเริ่มไม่เอื้ออำนวยต่อการทำงาน การเช่าสำนักงานให้เช่านั้นสามารถทำให้ผู้ประกอบการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้ดีกว่า ยืดหยุ่นกว่า ไม่ว่าจะเป็นการย้ายสถานที่ตั้งหรือการขยายสำนักงานสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องกังวลเรื่องงบประมาณที่อาจบานปลายจากการขยายอาคารสำนักงานค่ะ

6. ใช้เวลาน้อยกว่าในการเริ่มต้นธุรกิจ

การสร้างอาคารสำนักงาน อย่างน้อยต้องใช้เวลาเป็นปีกว่าจะก่อสร้างให้แล้วเสร็จ และเริ่มเข้าใช้งานได้ หากเป็นการเช่าสำนักงานให้เช่า แค่เพียงเปิด Google เพื่อค้นหาดูว่าที่ไหนบ้างที่มีอาคารสำนักงานให้เช่าที่เหมาะสม เป็นการประหยัดเวลาและยังสะดวกสบายกว่าเพราะทุกอย่างได้ก่อสร้างพร้อมไว้หมดแล้ว ผู้ประกอบการสามารถเริ่มประกอบธุรกิจหรือขยายธุรกิจได้อย่างทันทีโดยไม่ต้องรอ ทำให้ไม่พลาดโอกาสสำคัญทางธุรกิจ

7. มีตัวเลือกให้เลือกที่มากกว่า

ปัจจุบันมีสำนักงานให้เช่า ที่สร้างมาเพื่อให้ผู้ประกอบการเลือกมากมาย ไม่ว่าจะเป็นด้านสถานที่ตั้ง ขนาดอาคาร ประเภทอาคาร รูปแบบและราคา ผู้ประกอบการสามารถเปรียบเทียบได้อย่างสบาย ตอบโจทย์การใช้งานที่สุดได้อย่างง่ายดาย ถือเป็นอีกข้อดีของการเช่าสำนักงานให้เช่าตอบโจทย์ผู้ประกอบการยุคใหม่ได้ตรงจุด

8. ไม่ต้องปวดหัวกับงานเอกสาร

เพราะการที่จะก่อสร้างอสังหาริมทรัพย์ขึ้นมาได้นั้นมีงานเอกสารที่ต้องจัดการมากมาย เช่น การทำแบบก่อสร้าง ทำสัญญาก่อสร้าง การขอใบอนุญาตก่อสร้าง การทำเรื่องจดทะเบียนขอเลขที่บ้าน ทำเรื่องขอติดตั้งประปา ไฟฟ้า โทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต และอื่น ๆ อีกมากมาย เพราะฉะนั้นจะดีกว่าไหมถ้ามีคนทำเอกสารต่าง ๆ เหล่านี้ให้กับท่านผู้ประกอบการแบบครบวงจร เพียงท่านตกลงเช่าอาคารสำนักงานให้เช่า ท่านก็สามารถเริ่มประกอบธุรกิจ หรือขยายธุรกิจของคุณได้เลย

5 ประการ คุณสมบัติสำหรับสำนักงานแห่งต่อไปของคุณ

25/07/2020 บทความ ปิดความเห็น บน 5 ประการ คุณสมบัติสำหรับสำนักงานแห่งต่อไปของคุณ
5 ประการ คุณสมบัติสำหรับสำนักงานแห่งต่อไปของคุณ

เช่นเดียวกับรถยนต์คันแรกพื้นที่เชิงพาณิชย์แห่งแรกของ บริษัท ของคุณมักจะ … ขาดในบางแผนกที่สำคัญ ชอบพื้นที่ โคมไฟ ซอกเงียบ และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ทันสมัยที่คุณสามารถนึกถึง คาดว่าจะเป็น ในวันแรก ๆ ฟังก์ชั่นการใช้งานและความสามารถในการจ่ายสามารถเอาชนะความสวยงามได้ทุกวัน และสำหรับสักครู่สำนักงานที่ไม่มีหน้าต่างขนาดเท่าตู้เสื้อผ้าของคุณอาจมีเสน่ห์

เหมือนรถคันแรกของคุณ หลังจากผ่านไปครู่หนึ่งมนต์เสน่ห์ก็เริ่มจางลงในขณะที่คุณไม่มีที่ว่างและพบว่าตัวเองอิจฉาสำนักงานอื่น ๆ ที่คุณเห็น คุณจะสามารถหาพื้นที่ในฝันของคุณได้หรือไม่? จนกว่าจะถึงวันอันรุ่งโรจน์มาถึงนี่คือการปรับปรุงเล็กน้อยในการจัดลำดับความสำคัญในการเช่าสำนักงานของคุณ ที่สามารถจ่ายเงินปันผลจำนวนมากสำหรับ บริษัท ของคุณ พื้นที่การประชุมมากขึ้น ห้องประชุมเป็นและจะยังคงเป็นสินค้าที่เป็นที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง คุณไม่สามารถมีมากเกินไปโดยเฉพาะในสำนักงานเปิดที่พนักงานมักใช้เพื่อรับความเป็นส่วนตัว

คำจำกัดความของพื้นที่ประชุมมีวิวัฒนาการมากกว่าห้องประชุมแบบดั้งเดิม คุณสามารถสำรวจโซลูชันที่ปรับเปลี่ยนได้มากขึ้นเช่นพาร์ติชั่นขนาดเล็กเพื่อสร้างพื้นที่กึ่งล้อมรอบและพ็อดความเป็นส่วนตัวซึ่งใช้พื้นที่น้อยมากการวางแผนสำหรับพื้นที่การประชุมอื่น ๆ อีกมากมายลองใช้ของเรามีเครื่องมือที่จะช่วยให้มีความเข้าใจความต้องการของพื้นที่

แต่สำหรับสำนักงานต่อไปของคุณคุณควรพิจารณาให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกเนื่องจากการศึกษาจำนวนมากชี้ให้เห็นถึงผลกระทบเชิงลบที่แสงไม่ดีมีต่อผลผลิต และการอัพเกรดอุปกรณ์ติดตั้งแสงสว่างสามารถทำได้ในราคาไม่แพงอย่างน่าประหลาดใจ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยโคมไฟตั้งพื้นและไฟบนโต๊ะสองสามอัน

แนวคิดของ“ การสร้างแบรนด์” สำนักงานมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดภาพโลโก้บนผนังและเฟอร์นิเจอร์ในสีของแบรนด์ แต่มีวิธีอื่นในการผสมผสานสำนักงานด้วยจิตวิญญาณของ บริษัท ของคุณ นี่คือบางส่วน:

  • พื้นที่ผนังสำหรับคำพูดสร้างแรงบันดาลใจที่เกี่ยวข้องกับระบบค่าและตัวละครของ บริษัท
  • พื้นที่ที่กำหนดสำหรับการประชุมทั้งหมด
  • พื้นผิวที่สร้างสรรค์เช่นกระดานดำหรือไวท์บอร์ดเพื่อให้พนักงานโต้ตอบกับ
  • เพลย์ลิสต์ของ บริษัท ที่ให้ความร่วมมือซึ่งผู้คนสามารถมีส่วนร่วมได้
  • หน้าจอที่ติดตั้งพร้อมกับข่าว บริษัท หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สามารถช่วยประสิทธิภาพของทีม
  • คุณสามารถปรับเทียบลักษณะทางกายภาพของสำนักงานต่อไปของคุณได้มากน้อยเพียงใด แต่แม้แต่การลงทุนที่น้อยที่สุดในการสร้างแบรนด์ที่ดีกว่าก็ยังสามารถสร้างความเป็นเอกภาพในองค์กรที่กำลังเติบโตของคุณได้
  • นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าความจริงของการอัพเกรดเป็นพื้นที่ที่ดีขึ้นสามารถเพิ่มแบรนด์ของคุณ สถานที่และอาคารที่คุณเลือกสามารถสร้างข้อความว่าคุณเป็นใครและ บริษัท ของคุณเป็นอย่างไร

การเดินทางเป็นเรื่องที่แสนเข็ญสำหรับหลาย ๆ คน ดูเหมือนว่าทุกปีจะยุ่งยากและยาวขึ้นเรื่อยๆ พิจารณาจัดลำดับความสำคัญเมื่อคุณค้นหาพื้นที่ใหม่ ความสะดวกในการที่พนักงานสามารถไปและกลับจากสำนักงานของคุณมีผลกระทบอย่างมากต่อความสุขของพวกเขาผลัดกันการแสดงของพวกเขา แม้ว่าคุณจะไม่สามารถทำให้ทุกคนพอใจ แต่ก็เป็นความพยายามที่จะวัดความรับรู้ของพนักงานไปยังสถานที่ใหม่ภายใต้การพิจารณาก่อนตัดสินใจ และถ้าพื้นที่ปัจจุบันของคุณอยู่ในจุดที่ยอดเยี่ยมสำหรับคนส่วนใหญ่แล้วให้พิจารณาสำนักงานที่อยู่ใกล้เคียงซึ่งจะไม่รบกวนงานประจำมากเกินไป

การทำงานจากระยะไกลจะทำให้อุตสาหกรรมพื้นที่สำนักงานประสบปัญหาหรือไม่

15/07/2020 บทความ ปิดความเห็น บน การทำงานจากระยะไกลจะทำให้อุตสาหกรรมพื้นที่สำนักงานประสบปัญหาหรือไม่
การทำงานจากระยะไกลจะทำให้อุตสาหกรรมพื้นที่สำนักงานประสบปัญหาหรือไม่

ปฏิวัติอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ อย่างไรก็ตามในขณะที่คำสั่งซื้ออยู่ที่บ้านอยู่ในสถานที่ทั่วประเทศและพื้นที่สำนักงานนั่งว่างก็กลายเป็นหัวข้อร้อนสำหรับมืออาชีพและเจ้าของธุรกิจทุกที่ มีการคาดเดากันมากมายว่า ‘ปกติใหม่’ สำหรับสถานที่ทำงานจะเป็นอย่างไร พื้นฐานที่สุดของการเล่นคือคำถามที่ธุรกิจต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับผลตอบแทนที่ปลอดภัยจากที่ทำงานหรือไม่ จำนวนคนที่เหมาะสมที่คุณคาดหวังว่าจะได้ร่วมงานกันคือเท่าใดและที่นั่งของพวกเขาจะต้องห่างกันเท่าไหร่? เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่ทำงานอยู่สามารถ (และควร) ทำงานต่อจากที่บ้านทั้งบนพื้นฐานระหว่างกาลและระยะยาว?

ด้วยองค์กรที่ไม่เป็นที่รู้จักมากมายองค์กรต่างๆมักจะไม่ต้องการเซ็นสัญญาเช่าพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม 5-15 ปีซึ่งเป็นเรื่องปกติในเมืองต่าง ๆ เช่นนิวยอร์ค ก่อนที่จะมีการแพร่กระจายของบริษัท อสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์บางแห่งเช่น SquareFoot กำลังคิดแตกต่างกันเกี่ยวกับอนาคตของพื้นที่สำนักงานและการเจรจาต่อรองทางที่ดีขึ้น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเจ้าของบ้านได้เริ่มให้ความสนใจกับความต้องการของลูกค้าในปัจจุบันและเน้นการให้เช่าระยะสั้นและส่งผลให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อมันมาถึงความคาดหวัง

เมื่อเราเริ่มปรากฏตัวจากคำสั่งซื้อที่อยู่ในบ้านพื้นที่สำนักงานที่ยืดหยุ่นจะเป็นกุญแจสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงวิกฤตการณ์ ตัวอย่างเช่นธุรกิจจำนวนมากถูกบังคับให้เลิกจ้างพนักงานจำนวนมากและเหลือพื้นที่สำนักงานที่ไม่ได้ใช้และโต๊ะว่างเปล่า โซลูชันพื้นที่สำนักงานที่มีความยืดหยุ่นจำนวนมากมีเป้าหมายเพื่อจัดการกับปัญหาใหม่เช่นนั้น SquareFoot เป็นเจ้าของและดำเนินงานโซลูชันหนึ่งอย่างที่เรียกว่า PivotDesk ซึ่งจับคู่โฮสต์และแขกเพื่อใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกัน ยังไม่มีการบอกถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นจากการแพร่กระจายของไวรัสที่แพร่กระจายอย่างรวดเร็ว แต่ผู้เช่ามีทางเลือกมากกว่าที่พวกเขาอาจตระหนักถึงเพื่อให้บรรทัดล่างของพวกเขาเหมือนเดิมและมุ่งเน้นไปที่การทำธุรกิจของพวกเขา

ด้วยการเปลี่ยนแปลงระดับโลกของพนักงานออฟฟิศที่ต้องรายงานเรื่องการปฏิบัติหน้าที่จากที่บ้านพนักงานต้องปรับวิถีชีวิตของพวกเขาอย่างรวดเร็วและต่อเนื่องเป็นวิธีการทำงานใหม่นี้ ในขณะที่เราหารือเกี่ยวกับการเปิดใหม่ทุก บริษัท จะต้องหารือเป็นรายบุคคลถึงวิธีการใช้บทเรียนและข้อดีบางอย่างที่ดีที่สุดที่เกิดจากการปฏิบัติงานระยะไกลของพวกเขา บริษัท บางแห่งจะกำหนดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ว่าพวกเขาไม่ต้องการพื้นที่สำนักงานเลยในขณะที่ บริษัท อื่นจะคิดใหม่และคิดทบทวนสิ่งที่สำนักงานของพวกเขาควรนำเสนอ

ในบทความล่าสุดOffice Demand และ Remote Workฉันได้กล่าวถึงวิธีที่ บริษัท ต่างๆในปัจจุบันสามารถลดค่าใช้จ่ายได้จริงส่งเสริมความยืดหยุ่นและรักษาองค์ประกอบในเชิงบวกของพื้นที่สำนักงานในอดีตโดยเริ่มจากยุคใหม่ สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดคือผู้บริหารและพนักงานอาวุโสส่วนใหญ่มีความยืดหยุ่นในการทำงานจากระยะไกลเป็นเวลาหลายปี อย่างไรก็ตามพวกเขายังคงรักษาสำนักงานส่วนตัวและการตั้งค่าเดสก์ท็อปไว้ตลอดและพวกเขาไม่น่าจะยอมแพ้ในไม่ช้า เจ้าหน้าที่ธุรการหลายคนทำงานจากที่บ้านเป็นเวลาหลายสิบปีเพื่ออำนวยความสะดวกให้พวกเขาและยังช่วยลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตามการบริหารเหล่านี้พนักงานมีแนวโน้มที่จะใช้พื้นที่สำนักงานในสัดส่วนที่ค่อนข้างน้อยและการย้ายสำนักงานไปยังบ้านเกิดความต้องการของสำนักงาน

อาจใช้เวลาสักครู่จนกว่าเราจะทราบถึงอิทธิพลที่แท้จริงของที่มีต่อการปฏิบัติงานมาตรฐาน ไม่ว่าคุณจะตัดทิ้งอย่างไรความยืดหยุ่นนั้นเป็นปัจจัยสำคัญในการเจรจาอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ธุรกิจขนาดเล็กต้องดิ้นรนกับสัญญาเช่าระยะยาวเป็นเวลานานทำให้พวกเขามักถูกปิดจากพื้นที่ที่เป็นเจ้าข้าวเจ้าของ เราคาดว่าจะมีความต้องการเพิ่มขึ้นสำหรับพื้นที่สำนักงานส่วนตัวที่ให้ความยืดหยุ่นเนื่องจาก บริษัท ต่างๆ

บริษัท ต่างๆต้องการรักษาระบบการทำความสะอาดที่เข้มงวดและให้ความสำคัญกับการควบคุมจำนวนพนักงานในสำนักงานในคราวเดียวซึ่งทั้งสองอย่างนี้เป็นไปไม่ได้ในการปลูกพืชใน coworking space ในปัจจุบันประชากรที่สำคัญที่สุดของเจ้าหน้าที่ที่สามารถผลักดันความต้องการของสำนักงานให้อยู่ในสถานะที่นิยามใหม่ได้คือ ‘พนักงานมืออาชีพ’ หมวดหมู่นั้นรวมถึงพนักงานเช่นวิศวกรผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายนักวิทยาศาสตร์และอื่น ๆ ผู้ที่มีแนวโน้มที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากความยืดหยุ่นในการทำงาน

ในการสร้างผลกระทบที่วัดได้ตามความต้องการพื้นที่สำนักงานพนักงานเหล่านี้จะต้องไม่เพียง แต่เต็มใจที่จะยอมแพ้อย่างถาวรในโต๊ะทำงานของพวกเขา เท่าที่เจ้าของธุรกิจบางคนเชื่อและสนับสนุนนโยบายการให้บริการโต๊ะทำงานหรือตัวเลือกการโรงแรมที่ร้อนแรงไม่มีสัญญาณว่าในที่สุดผู้คนก็จะต้อนรับที่นั่งชั่วคราวแบบลอยตัวในฐานะโซลูชันถาวรที่พวกเขาต้องการ

แม้ว่า บริษัท ต่างๆจะพยายามลดค่าใช้จ่ายอยู่เสมอและมองว่าอสังหาริมทรัพย์เป็นพื้นที่ที่อุดมสมบูรณ์สำหรับการดำเนินการ แต่ประวัติล่าสุดระบุว่าไม่น่าเป็นไปได้อย่างยิ่งที่เราจะเห็นการลดลงอย่างมากของความต้องการใช้พื้นที่สำนักงาน เว้นแต่ผู้บริหารยินดีสละพื้นที่ทำงานอย่างถาวรหรือธุรกิจต้องการ “มืออาชีพ” ที่สำคัญของพวกเขาเพื่อใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันเราจะไม่เห็นความต้องการพื้นที่สำนักงานที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก การเปลี่ยนแปลงใดๆ

ที่เรามีแนวโน้มที่จะเห็นจะเกิดขึ้นในระยะเวลานานเนื่องจากสัญญาเช่าหมดอายุและผู้เช่ารายใหม่สามารถเลือกที่จะเริ่มต้นใหม่และทำงานกับเจ้าของบ้านเพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของพวกเขา และถึงแม้ว่ายังไม่ได้มีการดำเนินการมากนักนักวางแผนและสถาปนิกอธิบายแนวโน้มว่าเป็นแนวโน้มที่ห่างไกลจากพื้นที่เปิดโล่งที่มีความหนาแน่นสูงกว่า บทสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับอนาคตดูเหมือนจะรวมเรื่องเดียว:มีความยืดหยุ่น ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเราจะเริ่มเห็นว่าตลาดปรับตัวเข้ากับความเป็นจริงนี้ได้อย่างไร สำหรับในตอนนี้ความต้องการสำนักงานจะยังคงเป็น“ ธุรกิจตามปกติ” บวกกับการมุ่งเน้นไปที่โซลูชันที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

สำนักงานให้เช่า กับการสังสรรค์ทางสังคมในบริษัท ช่วง COVID-19 จำเป็นหรือไม่

10/07/2020 บทความ ปิดความเห็น บน สำนักงานให้เช่า กับการสังสรรค์ทางสังคมในบริษัท ช่วง COVID-19 จำเป็นหรือไม่
สำนักงานให้เช่า กับการสังสรรค์ทางสังคมในบริษัท ช่วง COVID-19 จำเป็นหรือไม่

เกือบหนึ่งในสามของชาวอเมริกันที่มีประสบการณ์ในการทำงานหรือการหยุดชะงักรายได้และ 10% ของชาวอเมริกันที่ได้รับการว่างงานชั่วคราว ชาวอเมริกันยี่สิบเปอร์เซ็นต์ทำงานจากที่บ้านเมื่อเดือนเมษายน 2563 หลังจากเกิดการระบาด เมื่อเร็ว ๆ นี้รัฐได้เริ่มผ่อนคลายข้อ จำกัด ทางธุรกิจทำให้เศรษฐกิจสามารถเปิดใหม่ได้

ธุรกิจจำนวนมากจะวางแผนวางแผนที่จะนำพนักงานกลับมาที่สำนักงานอย่างปลอดภัยโดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเข้าสังคม มีกลยุทธ์การบรรเทา COVID-19 มากมาย บอกพนักงานที่ป่วยให้อยู่บ้าน ส่งเสริมการล้างมือ ทำความสะอาดสำนักงานอย่างทั่วถึงและบ่อยครั้ง อย่างไรก็ตามบทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่การบิดเบือนทางสังคม “ การบิดเบือนทางสังคม” เป็นคำศัพท์ที่เราคุ้นเคยกับการได้ยิน แต่“ การบิดเบือนทางกายภาพ” นั้นแม่นยำยิ่งขึ้น การเข้าสังคม (หรือทางกายภาพ) หมายถึงการเพิ่มช่องว่างระหว่างผู้คนในการหยุดหรือชะลอการแพร่กระจายของ COVID-19 และไวรัสอื่น ๆ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้อยู่ห่างจากคนอื่นอย่างน้อยหกฟุต

“แม้ว่าจะไม่มีพิมพ์เขียวทางสังคมที่ครอบคลุมขนาดเดียวสำหรับที่ทำงาน แต่เราสามารถให้แนวทางบางอย่างเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้า”

ทำงานร่วมกับผู้เช่าสำนักงานรายอื่น

ก่อนที่คุณจะนั่งลงและวางแผนที่จะนำพนักงานของคุณกลับไปที่สำนักงานในขณะที่ฝึกฝนการทำสังคมระยะไกลให้พิจารณาว่ามีใครทำงานอยู่ในสำนักงานของคุณ อาจเป็นผู้เช่ารายอื่นที่เช่าจากผู้ให้เช่าของคุณหรืออาจเป็นผู้เช่าช่วงจากคุณ ติดต่อเจ้าของบ้านและหรือผู้เช่ารายอื่นและขอให้พวกเขาทำงานร่วมกับคุณในแผน สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากพวกเขาแบ่งปันบางส่วนของสำนักงานกับคุณเช่นห้องโถงห้องประชุมโรงยิมห้องครัวหรืออุปกรณ์

ให้พนักงานทำงานกันอย่างน้อยหกฟุต

หากพนักงานของคุณทำงานในสำนักงานแยกต่างหากหรือส่วนตัวดีมาก! อย่างไรก็ตามพนักงานหลายคนใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกัน ในกรณีเหล่านี้ให้เพิ่มพื้นที่ระหว่างโต๊ะอย่างน้อยหกฟุต คุณอาจจำเป็นต้องย้ายหรือถอดเฟอร์นิเจอร์เพื่อให้ได้สิ่งนี้ แต่นั่นทำให้ฟังดูง่ายเกินไปใช่มั้ย ถ้าคุณไม่มีพื้นที่ในสำนักงานเพียงพอที่จะอนุญาตให้ทุกคนทำงานอย่างน้อยหกฟุต สิ่งที่เกี่ยวกับพื้นที่สาธารณะเช่นห้องประชุมและลิฟต์ อ่านต่อไป เรามีคำแนะนำเพิ่มเติม

นำพนักงานกลับมาเป็นคลื่น

การมีคนน้อยลงในสำนักงานทำให้ง่ายต่อการใช้กฎทางสังคมที่ห่างไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเริ่มนำพนักงานกลับมาในไม่ช้า (และไม่มีเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบภายในที่สำคัญในขณะนี้) คุณอาจพิจารณานำพนักงานกลับมาทีละครั้ง บริษัท ส่วนใหญ่มีการวางแผนที่จะนำพนักงานกลับไปที่สำนักงานในขั้นตอนที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คลื่นลูกที่สองของไวรัสตามเลียร์คอร์ปอเรชั่นการทำงานที่ปลอดภัย Playbook

“รูปแบบการทำงานในปัจจุบันไม่เอื้อต่อการปลีกตัวสังคม” ดร. Shrikant Sharma หัวหน้า Analytics ที่กล่าวBuro แฮพโพล แน่นอนว่าออฟฟิศทุกแห่งจะไม่เหมือนกัน แต่ธุรกิจบางแห่งจะต้องดิ้นรนมากกว่าที่อื่น ๆ โดยการเข้าสังคม ตัวอย่างเช่นผู้ที่มีแผนเปิดสำนักงานอาจพบว่าสิ่งเหล่านี้มีความท้าทายเป็นพิเศษ ดังนั้นคุณจะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้พนักงานของคุณกลับมาทำงานมากกว่าสองสามครั้ง

ให้พนักงานทำงานเป็นกะ

ตัวเลือกอื่นในการรักษาจำนวนคนในสำนักงานให้เช่าน้อยที่สุดคือให้พนักงานทำงานเป็นกะ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะขอให้ทุกคนเข้ามาเวลา 8.00 น. เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นระหว่าง 5 ถึง 11 น. ตามความต้องการของพนักงาน ประโยชน์อีกประการหนึ่งของกลยุทธ์นั้นคือช่วยให้พนักงานเดินทางนอกเวลาเร่งด่วนตามปกติ หากมีธุรกิจมากพอที่ใช้โมเดลนี้การเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะก็จะปลอดภัยขึ้นเช่นกันเพราะมีคนเดินทางน้อยลงในครั้งเดียว

ให้พนักงานสวมหน้ากากผ้าในที่ทำงาน

ขณะนี้ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค (CDC) แนะนำให้ผู้คนสวมหน้ากากปิดหน้าผ้า (ไม่ใช่หน้ากากผ่าตัดหรือเครื่องช่วยหายใจ N95 นอกการตั้งค่าทางการแพทย์) “ในสถานการณ์ที่มาตรการรักษาระยะห่างทางสังคมอื่นยากที่จะรักษา” ดังนั้นธุรกิจจำนวนมากกำลังขอหรือกำหนดให้พนักงานสวมหน้ากากผ้าขณะที่พวกเขากำลังทำงานเพื่อชะลอการแพร่กระจายของไวรัส

รัฐต่าง ๆ มีแนวทางที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการใช้หน้ากากซึ่งมักจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม ทำความคุ้นเคยกับแนวทางเหล่านี้ก่อนที่จะวางแผนสำหรับพนักงานของคุณ นี่คือแนวทางพื้นฐานบางประการสำหรับสำนักงาน พนักงานที่ทำงานในพื้นที่สำนักงานส่วนบุคคลที่ไม่มีคนอื่นอยู่ไม่จำเป็นต้องสวมหน้ากากแต่พวกเขาควรสวมหน้ากากถ้ามีคนอื่นเข้ามาในพื้นที่สำนักงานหรือถ้าพวกเขาเข้าไปในพื้นที่ส่วนกลางที่มีคนอื่นอยู่ด้วย

อย่างไรก็ตามมีข้อควรพิจารณาบางประการ พนักงานบางคนอาจมีเงื่อนไขทางการแพทย์ที่ทำให้เป็นอันตรายสำหรับพวกเขาที่จะสวมหน้ากาก พนักงานบางคนอาจต้องรับโทรศัพท์เป็นประจำและการคุยโทรศัพท์ขณะที่สวมหน้ากากอาจทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องยาก พิจารณาย้ายพนักงานเหล่านี้ออกไปจากคนอื่น ๆ อาจอยู่ในสำนักงานส่วนตัวเพื่อให้พวกเขาสามารถรับสายโทรศัพท์ได้ นอกจากนี้ผู้คนไม่สามารถสวมหน้ากากในขณะที่รับประทานอาหารหรือดื่มดังนั้นประเพณีชั่วโมงอาหารกลางวันของพนักงานจะต้องเปลี่ยนเช่นกัน

จัดทำแผนสำหรับชุมชน / พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน

แล้วเรื่องพื้นที่เช่นล็อบบี้ห้องประชุมและห้องเบรคล่ะ ในโถงทางเดินห้องน้ำและล็อบบี้ผู้คนสามารถรักษาระยะห่างจากสังคมและอยู่ห่างกันหกฟุตหากพวกเขาสนใจและรอเลี้ยว ห้องน้ำจะต้องได้รับการทำความสะอาดและฆ่าเชื้อบ่อยขึ้นและพนักงานจะต้องได้รับการเตือนให้รักษาสังคมที่ห่างไกลในขณะที่ล้างมือหรือใช้กระจกห้องน้ำ

ส่งเสริมให้พนักงานอยู่ในที่ทำงานและที่ทำงานส่วนบุคคลให้มากที่สุด นั่นอาจหมายถึงการปิดห้องพักหรืออาจหมายถึงการระบุเพียงหนึ่งหรือจำนวนคนที่สามารถใช้ห้องพักได้ตลอดเวลา แน่นอนนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของห้องพัก เนื่องจากพนักงานต้องถอดหน้ากากเพื่อกินอาหารกลางวันคุณควรสนับสนุนให้พวกเขากินในสำนักงานและอยู่ห่างจากคนอื่นไม่ใช่ในห้องพัก

ห้องประชุมอาจก่อให้เกิดความกังวลเป็นพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้เช่าอาคารสำนักงานมากกว่าหนึ่งคน ตามดัชนีการใช้สถานที่ทำงานในปี 2019 โดยDensityระบุว่า 36% ของเวลามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ใช้ห้องประชุมในเวลาเดียวกันซึ่งแน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องมีมาตรการทางสังคมพิเศษอื่น ๆ อย่างไรก็ตามห้องประชุม 2-4 คนมีความเสี่ยงสูงสุดสำหรับความจุที่เกินกว่ามาตรฐานทางสังคม ก่อนจัดการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนที่เข้าร่วมการประชุมจะสามารถอยู่ห่างจากผู้อื่นอย่างน้อย 6 ฟุตในการเข้าร่วมประชุม นี่อาจหมายถึงว่ามีคนเข้าร่วมประชุมน้อยลงหรือคุณอาจต้องใช้ห้องประชุมที่ใหญ่กว่าเพื่อรองรับทุกคน

จัดการประชุมเสมือน

คุณจะไม่ต้องกังวลกับการปลีกตัวสังคมในระหว่างการประชุมถ้าคุณมีการประชุมระยะไกล คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเช่นซูมเพื่อสร้างการประชุมผ่านวิดีโอเพื่อให้พนักงานสามารถ “เข้าร่วม” การประชุมจากสำนักงานส่วนตัวหรือแม้กระทั่งจากที่บ้าน

รับพื้นที่สำนักงานใหม่

หากคุณพบว่าพื้นที่สำนักงานในปัจจุบันของคุณไม่ทำหน้าที่ความต้องการของคุณในระหว่างการสืบเสาะของคุณเพื่อดำเนินการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการปลีกตัวสังคมในที่ทำงานดูเป็นที่สิ้นสุดของสัญญาเช่า หากคุณต้องการความช่วยเหลือในเรื่องนั้นหรือต้องการหาพื้นที่เชิงพาณิชย์ใหม่ที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีขึ้นให้ติดต่อนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ที่มีประสบการณ์ของเราวันนี้ นี่ไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือการแพทย์ ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านสุขภาพในท้องถิ่นและหน่วยงานของรัฐเพื่อความปลอดภัยของพนักงาน

เรื่องที่เกี่ยวข้อง

การประกันภัยธุรกิจมีค่าใช้จ่ายสำหรับการเริ่มต้น

25/06/2020 บทความ ปิดความเห็น บน การประกันภัยธุรกิจมีค่าใช้จ่ายสำหรับการเริ่มต้น
การประกันภัยธุรกิจมีค่าใช้จ่ายสำหรับการเริ่มต้น

มีหลายปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อเริ่มต้นใช้งานและสิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการปกป้องธุรกิจของคุณ นอกเหนือจากการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับของรัฐรวมถึงการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในสถานที่ทำงานแล้วสิ่งสำคัญคือต้องทำประกันธุรกิจ

น่าเสียดายที่อุบัติเหตุสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณคาดหวังน้อยที่สุด การทำประกันภัยเป็นทางออกที่ดีที่สุดในการทำให้แน่ใจว่าการเริ่มต้นของคุณจะสามารถดำเนินการต่อได้ในกรณีที่สถานการณ์โชคร้าย ประกันภัยธุรกิจมีหลายรูปแบบและความต้องการของคุณจะเปลี่ยนไปเมื่อคุณปรับปรุงการเสนอผลิตภัณฑ์จ้างสมาชิกทีมใหม่ย้ายสำนักงานขยายฐานลูกค้าและระดมทุน

  • การประกันภัยความรับผิดทั่วไป – ด้วยนโยบายนี้ธุรกิจของคุณได้รับการคุ้มครองจากการเรียกร้องที่เกี่ยวข้องกับการบาดเจ็บทางร่างกายของบุคคลที่สามและทรัพย์สิน โปรดทราบว่าการอ้างสิทธิ์เพียงครั้งเดียวสามารถทำให้การเริ่มต้นของคุณเป็นโมฆะดังนั้นโปรดปกป้องธุรกิจของคุณด้วยนโยบายนี้
  • การประกันภัยทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ – หากทรัพย์สินของธุรกิจของคุณได้รับความเสียหายจากอัคคีภัยหรืออุบัติเหตุประเภทอื่นการประกันภัยนี้จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากความเสียหายของทรัพย์สินหรือทรัพย์สินทางธุรกิจที่เสียหาย
  • การประกันค่าชดเชยแรงงาน – ในรัฐส่วนใหญ่ทันทีที่คุณจ้างพนักงานคนแรกของคุณคุณจะต้องซื้อนโยบายนี้ หากพนักงานได้รับบาดเจ็บทางร่างกายหรือเจ็บป่วยเนื่องจากการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานการประกันประเภทนี้จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางการแพทย์และการฟื้นฟูสมรรถภาพค่าธรรมเนียมทางกฎหมายรวมถึงเงินเดือนที่สูญหายเมื่อพนักงานได้รับผลกระทบต้องการกู้คืน
  • การประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ – นโยบายนี้เหมาะสมที่สุดหากการเริ่มต้นของคุณให้บริการด้านอาชีพ ความรับผิดทางวิชาชีพจะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากความสูญเสียทางการเงินที่เกิดขึ้นจากลูกค้าของคุณอันเป็นผลมาจากความประมาทเลินเล่อหรือความผิดพลาดที่เกิดขึ้นขณะปฏิบัติหน้าที่รับผิดชอบของคุณ ความรับผิดทางวิชาชีพซึ่งเกิดจากข้อผิดพลาดและการละเว้น (E&O) มักจะซื้อโดย บริษัท B2B ที่มีข้อตกลงการบริการโดยมีจุดประสงค์ในการปกป้องธุรกิจในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
  • การประกันภัยกรรมการและเจ้าหน้าที่ – การเริ่มต้นของคุณกำลังมองหานักลงทุนหรือพยายามระดมทุนด้วยเงินลงทุนหรือไม่? พิจารณาซื้อประกันกรรมการและเจ้าหน้าที่ นโยบายนี้ซึ่งนักลงทุนจำนวนมากต้องการให้ บริษัท เปิดใหม่ดำเนินการปกป้องผู้บริหารระดับสูงจากการถูกเพิกเฉยประพฤติมิชอบหรือการบิดเบือนความจริง

การประกันภัยธุรกิจมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่สำหรับการเริ่มต้น

ผู้ก่อตั้ง บริษัท เริ่มต้นหลายรายชะลอการซื้อประกันเนื่องจากพวกเขาเห็นว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ด้วยรายการทั้งหมดที่ต้องการความสนใจและทรัพยากรทางการเงินการซื้อประกันอาจไม่อยู่ในรายการที่ต้องทำของคุณ อย่างไรก็ตามการผลักดันการประกันภัยต่อไปที่ด้านล่างของรายการที่ต้องทำทำให้ธุรกิจของคุณมีความเสี่ยงสูงกว่าเท่านั้น

ความจริงก็คือคุณควรปกป้องธุรกิจของคุณโดยเร็วที่สุด การประกันภัยเป็นการลงทุนที่ชาญฉลาดซึ่งจะทำให้การดำเนินงานของคุณดำเนินต่อไปในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุซึ่งอจนำไปสู่การสูญเสียทางการเงินจำนวนมาก ค่าใช้จ่ายของการทำประกันภัยธุรกิจนั้นน้อยมากเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายและความไม่สะดวกในการจัดการกับการฟ้องร้องหรือการเรียกร้องความรับผิด

ดังนั้นการเริ่มต้นของคุณจำเป็นต้องทำประกันธุรกิจหรือไม่ คำตอบคือใช่ การเลือกประเภทของการประกันภัยที่เหมาะสมสำหรับการเริ่มต้นออฟฟิศให้เช่าของคุณอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน แต่ด้วยการทำงานกับ บริษัท ที่เชี่ยวชาญในการทำประกันให้กับ บริษัท ที่มีการเติบโตสูงคุณจะมีความรู้สึกปลอดภัยที่คุณต้องการ การเติบโตทางธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับ สำหรับการเลือกพื้นที่สำนักงานของคุณ

20/04/2020 บทความ ปิดความเห็น บน เคล็ดลับ สำหรับการเลือกพื้นที่สำนักงานของคุณ
เคล็ดลับ สำหรับการเลือกพื้นที่สำนักงานของคุณ

คุณกำลังมองหาพื้นที่สำนักงานแห่งแรกของคุณหรือไม่? บางทีคุณกำลังมองหาใหม่เมื่อ บริษัท ของคุณเติบโต โดยไม่คำนึงถึงลองมาพูดถึงบางสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อตั้งค่าพื้นที่สำนักงานสำหรับ บริษัท ของคุณ

สิ่งแรกที่เป็นสำนักงานของคุณหรือไม่

สำนักงานของคุณควรเข้าถึงได้สำหรับผู้โดยสารทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นการเดินทางโดยรถยนต์รถไฟหรือรถบัสของพนักงานทำงานสายเนื่องจากการจราจรหรือ gridlock ในขณะที่คุณไม่สามารถรองรับการเดินทางของทุกคนได้ แต่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าตำแหน่งของคุณไม่ไกลเกินไปหรืออยู่ในใจกลางความโกลาหลของการจราจร

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากพื้นที่สำนักงานของคุณอยู่ใกล้กับสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นห้างสรรพสินค้าร้านอาหารยิมศูนย์ธรรมชาติหรือร้านกาแฟ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้พนักงานมีความสุขและทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขาที่จะคว้าอาหารกลางวันทำธุระหรือออกกำลังกายหลังเลิกงาน (ถ้าคุณไม่มีโรงยิมด้วยตัวเอง)

สุดท้ายพิจารณาว่าสถานที่นั้นสะดวกสำหรับลูกค้าและลูกค้าที่จะเยี่ยมชม ใกล้กับทางหลวงหรือสนามบินหลักหรือไม่? ลูกค้าในพื้นที่แบบวันต่อวันสามารถเยี่ยมชมได้อย่างง่ายดายหรือไม่? หากสำนักงานของคุณไม่ได้สร้างความบันเทิงให้ลูกค้าหรือเห็นลูกค้าบ่อยครั้งสิ่งนี้อาจไม่เหมาะกับคุณ

ราคาพื้นที่สำนักงานของคุณ

พื้นที่สำนักงานน่าจะเป็นหนึ่งในการลงทุนที่ใหญ่ที่สุดที่ บริษัท Office-bkk.com ของคุณจะทำ แต่มันเป็นงานที่ยุ่งยาก: มีราคาแพงเกินไปและสำนักงานของคุณสามารถลดทุนสำรองและกำไรสุทธิของคุณได้ ราคาไม่แพงเกินไปและคุณอาจมีพื้นที่แคบและไม่สะดวกสำหรับพนักงานและลูกค้าของคุณ

มีเพียงคุณเท่านั้นที่ตัดสินใจได้ว่างบประมาณใดที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ในขณะที่คุณทำการวิจัยสถานที่เก็บค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่และค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่เช่นค่าบำรุงรักษาและทำความสะอาดค่าจอดรถค่าธรรมเนียมสมาคมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาเช่าโดยรวมตรงกับที่ตั้งและสิ่งอำนวยความสะดวกรวมอยู่ด้วย

เทคโนโลยีในพื้นที่สำนักงานของคุณ

มันคือศตวรรษที่ยี่สิบเอ็ด สำนักงานของคุณต้องการอินเทอร์เน็ตและรวดเร็วอินเทอร์เน็ตที่ว่า พื้นที่สำนักงานบางแห่งรวมถึงอินเทอร์เน็ตในราคาเช่าหรือค่าเช่า หากคุณไม่มีให้นำผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถรองรับ Wi-Fi ที่รวดเร็ว … และสามารถปรับขนาดกับ บริษัท ของคุณเมื่อคุณเติบโต

พิจารณาเทคโนโลยีอื่นด้วย สำนักงานของคุณจำเป็นต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ใช้เทคโนโลยีหรือไม่ ระบบปรับอากาศและทำความร้อนทำงานผ่านระบบดิจิตอลหรือไม่ โครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีสามารถทำให้งานง่ายขึ้นและช่วยให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผล

สิ่งอำนวยความสะดวกในพื้นที่สำนักงานของคุณ

สำหรับแปด (หรือมากกว่า) ชั่วโมงต่อวันพนักงานของคุณจะมีชีวิตอยู่หายใจและทำงานในพื้นที่สำนักงานของคุณ สิ่งอำนวยความสะดวกช่วยให้วันหยุดงานยาวนานขึ้นและให้ความรู้สึกเหมือนอยู่บ้านขณะทำงาน

เมื่อคุณพิจารณาที่ตั้งสำนักงานให้ดูตัวอย่างห้องน้ำห้องครัวตู้เสื้อผ้าและอื่น ๆ คิดถึงห้องพยาบาลและพื้นที่ส่วนตัวอื่น ๆ ที่พนักงานของคุณอาจต้องการ หากมีห้องออกกำลังกาย (หรือคุณกำลังพิจารณาอาคารแห่งหนึ่ง) ลองดูที่เช่นกัน โปรแกรมสุขภาพในสถานที่ทำงานได้รับการพิสูจน์แล้วว่าลดค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพและเกือบ80% ของพนักงานบอกว่าพวกเขาทำงานมากขึ้นหากสำนักงานของพวกเขามีโรงยิม

เค้าโครงและการออกแบบพื้นที่สำนักงานของคุณ

องค์ประกอบบางส่วนของเค้าโครงพื้นที่สำนักงานของคุณไม่สามารถมองข้ามได้ คุณสมบัติเช่นแสงสว่างการระบายอากาศและคุณภาพอากาศความใกล้ชิดกับธรรมชาติเสียงและสุนทรียภาพทั่วไปนั้นมีความสำคัญต่อการเพิ่มผลผลิตขวัญกำลังใจความพึงพอใจและสุขภาพของพนักงาน ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นลักษณะและความรู้สึกของสำนักงานของคุณส่งผลกระทบต่อพนักงานและลูกค้าของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่คุณเช่าสะท้อนถึงธุรกิจและผู้คนในนั้นได้ดี

ขนาด – บริษัท และการเติบโตที่มีศักยภาพในพื้นที่สำนักงานของคุณ

ขนาดของพื้นที่สำนักงานของคุณต้องตรงกับขนาดของ บริษัท ของคุณ กฎของหัวแม่มือระบุว่าพนักงานทุกคนควรมีอย่างน้อย 70 ตารางฟุต แต่ธุรกิจจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและวิธีการทำงานประจำวัน ในขณะที่คุณไม่ต้องการใช้จ่ายเกินกว่าที่สำนักงานของคุณจะดีกว่าที่จะมีพื้นที่มากกว่าที่จะยัดเยียดพนักงานของคุณในพื้นที่เล็ก ๆ

สำนักงานของคุณสามารถหยุดยั้งคุณหรือเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการเติบโต พื้นที่สำนักงานที่คุณปลอดภัยในขณะนี้สามารถบอกได้ว่าคุณปรับขนาดได้เร็วและมีประสิทธิภาพในอนาคต หากคุณคาดการณ์ว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตและจ้างคนเพิ่มขึ้นให้พิจารณาในการลงทุนที่คุณทำอยู่

วัฒนธรรม บริษัท และแบรนด์ในพื้นที่สำนักงานของคุณ

เมื่อพวกเขาเดินเข้าไปในสำนักงานของคุณคุณต้องการให้พนักงานรู้สึกอย่างไร คุณต้องการให้ลูกค้าและลูกค้าของคุณเห็นอะไรเมื่อคุณโฮสต์พวกเขาสำหรับการประชุมหรืองานเฉลิมฉลอง ผู้เข้าชมจะได้รับความประทับใจครั้งแรกของธุรกิจของคุณจากสำนักงานของคุณเพียงอย่างเดียว Space ของคุณวาดภาพอะไร คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงผลนี้ผ่านการออกแบบใหม่และอัปเดตสำนักงานของคุณ (ซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง ) แต่ให้พิจารณาว่าต้องการให้สำนักงานของคุณส่งข้อความอะไรเมื่อเลือกตำแหน่ง

แผนพื้นที่แบบเปิดและปิดของพื้นที่สำนักงานของคุณ

หนึ่งในการโต้วาทีที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในสำนักงานวันนี้…แผนแบบเปิดและแบบปิดไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด…คุณต้องเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานลูกค้าและธุรกิจของคุณชาวอเมริกันจำนวนมากทำงานในออฟฟิศแบบเปิดโล่ง แต่พวกเขามีความสุขกับมันไหม? งานวิจัยบอกว่าไม่มากอย่างที่เราคิด เท่าที่แผนชั้นเปิดมีส่วนช่วยในการทำงานร่วมกันพวกเขายังนำไปสู่การรบกวนและการขาดความเป็นส่วนตัว

นี่ไม่ได้หมายความว่าการมีแผนชั้นแบบเปิดเป็นความคิดที่ไม่ดี มีข้อดีและข้อเสียสำหรับทั้งสองตัวเลือก: แผนชั้นเปิดไม่แพงและสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย ; แผนปิดเหมาะสำหรับความเป็นส่วนตัวและความเข้มข้น การตัดสินใจขึ้นอยู่กับคุณอีกครั้ง มันอาจช่วยพิจารณาประเภทของงานที่พนักงานของคุณกำลังทำ … ซึ่งเราดำดิ่งลงไป

ความต้องการของอุตสาหกรรมในพื้นที่สำนักงานของคุณ

มีสำนักงานไม่เท่ากันและไม่ทุก บริษัท ทำงานประเภทเดียวกัน บางธุรกิจอาจต้องการพื้นที่ทำงานร่วมกันจำนวนมากและบางธุรกิจอาจต้องการพื้นที่ว่างที่เงียบสงบและเป็นอิสระ หาก บริษัท ของคุณมีทีมหลากหลายพิจารณาสิ่งที่แต่ละคนอาจต้องการ

ตัวอย่างเช่นเอเจนซี่โฆษณามีการประชุมแบบวันต่อวันจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการระดมความคิดการสนทนาและกระดานไวท์บอร์ดและการนำเสนอมากมาย ห้องประชุมและพื้นที่รวมอาจทำงานได้ดีที่สุดสำหรับสภาพแวดล้อมสำนักงานประเภทนี้ ในทางกลับกันสำนักงานที่เต็มไปด้วยนักกฎหมายนักบัญชีและผู้จัดการด้านการเงินอาจจำเป็นต้องมีสำนักงานแบบปิดที่เสนอความเป็นส่วนตัวและความเข้มข้นสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการประชุมลูกค้าหรืองานที่หนักหน่วง

พิจารณาสิ่งที่พนักงานของคุณจะทำทุกวันในพื้นที่สำนักงานที่คุณเลือก

คนทำงานระยะไกลในพื้นที่สำนักงานของคุณ การทำงานระยะไกลเป็นบรรทัดฐานใหม่ … แม้สำหรับพนักงานที่ทำงานในเมืองเดียวกันกับที่ทำงาน จากการวิจัยเมื่อไม่นานมานี้มีพนักงานเพียง 7% เท่านั้นที่บอกว่าพวกเขามีประสิทธิภาพสูงสุดในสำนักงาน กว่า 50% กล่าวว่าพวกเขาที่บ้านเป็นสถานที่ต้องการของพวกเขาในการทำงาน

หาก บริษัท ของคุณมีพนักงานที่อยู่ห่างไกลพื้นที่สำนักงานของคุณควรคำนึงถึงพวกเขาด้วย (แม้ว่าพวกเขาจะไม่อยู่รอบ ๆ ทุกวัน) ไม่ว่าคุณจะพาพวกเขากลับเข้ามาในเมืองเพื่อการประชุมประจำปีหรือการเยี่ยมชมรายเดือนพวกเขาต้องการพื้นที่ในการตั้งค่าและทำงาน พิจารณาเพิ่มโต๊ะพิเศษสองสามอัน (พร้อมกับเทคโนโลยีที่จำเป็น!) หรือตั้งค่าพื้นที่เลานจ์สำหรับพนักงานห่างไกลเมื่อพวกเขากลับมา