banner_top2

Category Archives: บทความ

เช็กลิสต์ออฟฟิศสมัยใหม่ Work-Life-Balance ต้องครบ

08/06/2022 บทความ ปิดความเห็น บน เช็กลิสต์ออฟฟิศสมัยใหม่ Work-Life-Balance ต้องครบ
เช็กลิสต์ออฟฟิศสมัยใหม่ Work-Life-Balance ต้องครบ

“Work-Life-Balance” คำนิยมของคนสมัยใหม่ จุดสมดุลของการใช้ชีวิตและทำงาน ถ้ามองจากมุมคนทำงานแล้วการมีสมดุลระหว่างการทำงานกับการใช้ชีวิตที่ดีย่อมมีชัยไปกว่าครึ่ง แต่การทำงานออฟฟิศทั่วไปการจัดการ work-life-balance ก็เป็นไปได้ยาก ทำให้คนสมัยใหม่ไม่ค่อยมีไฟในการทำงานออฟฟิศและหันไปทำงาน freelance ที่ได้ทั้งงานได้ทั้งการใช้ชีวิต ออกไปทำงานที่นอกกรอบ ทำที่ไหนก็ได้ ไม่จำเจ วันนี้เรารวมมาให้แล้วเช็กลิสต์ออฟฟิศเพื่อคนรุ่นใหม่ต้องมีอะไรบ้าง ไปดูกันเลย

1.พื้นที่ทำงานที่ปรับเปลี่ยนได้

ทำให้พื้นที่ออฟฟิศสามารถปรับเปลี่ยนฟังก์ชั่นการใช้งานได้ หรือเรียกง่ายๆว่าออกแบบการจัดพื้นที่ให้มีความยืดหยุ่นในการทำงาน เช่น มีโซนพักผ่อนแต่ก็มีปรับหรือโต๊ะเพื่อนั่งทำงานคุยงานเล็กๆน้อยไปด้วยได้ หรือการออกแบบห้องทำงานที่สามารถเปลี่ยนเป็นห้องประชุมได้ ห้องทำงานของแต่ละแผนกสามารถเคลื่อนย้ายปรับเปลี่ยน layout การทำงานได้

2.พื้นที่แบบไม่เป็นทางการ หรือ พื้นที่ชิล

การจัดโซนภายในที่ไม่ตายตัว มีพื้นที่ให้พนักงานนั่งเล่น ทำกิจกรรมต่างๆ เพื่อเพิ่มความสนุกสนานในการมาทำงานในแต่ละวัน หรือจะเป็นโซนเพื่อผ่อนคลายทั้งจากความเครียดของงานหรือความเมื่อยล้าของร่างกายก็เป็นการดีเลย ชิลหน่อยได้งานแล่นชัวร์ ยิ่งออฟฟิศไหนสายครีเอทีฟยิ่งสำคัญเลย บรรยากาศพื้นที่มีผลต่อการคิดงาน 100% 

3.เพิ่มสีเขียว เพิ่มพื้นที่ธรรมชาติ

การเพิ่มพื้นที่ธรรมชาติ ต้นไม้ใบหญ้า น้ำพุ หรือแม้แต่พรมหญ้าสีเขียวให้เป็นจุดที่สดชื่น นอกจากเรื่องความสดชื่นของออฟฟิศแล้วยังทำให้การออกแบบตกแต่งภายในออฟฟิศดูสวยงามอีกด้วย พนักงานก็มีที่พักสายตาก็จะทำให้รู้สึกสดชื่นได้โดยเราไม่ต้องทำอะไรเลยก็ว่าได้ ทั้งสดชื่น ทั้งผ่อนคลาย

4.เฟอร์นิเจอร์เพื่อสุขภาพ

อย่างที่รู้กันการนั่งทำงานนานๆก็สามารถทำให้ร่างกายพังได้เลยทีเดียว การที่ออฟฟิศมีเฟอร์นิเจอร์ที่ดูแลเรื่องสุขภาพของพนักงานสักหน่อย บอกได้เลยว่านั้นคือสวรรค์ของการมาทำงานของพนักงานเลยละ ไม่ต้องทนเมื่อยนั่งทำงาน ทนนั่งเก้าอี้ที่ปวดหลัง ทำงานไม่เป็นสุขแล้ว

5.พื้นที่ทำงานแบบเปิดโล่ง

เพิ่มความโปร่งของออฟฟิศด้วยการจัดสรรพื้นที่ให้มีความโปร่ง ลดการกั้นพื้นที่หรือห้อง และใช้การแบ่งพื้นที่โดยใช้ฉากกั้นเล็กๆ หรืออาจะเป็นการปูพื้นให้มีสีที่ต่างก็เป็นการแบ่งพื้นที่ใช้งานได้ดีเช่นกัน นอกจากความโปร่งของออฟฟิศจะทำให้รู้สึกโล่งสบาย พนักงานไม่รู้สึกถูกปิดกั้นหรือโดนกำหนดขอบเขตจนเกินไป แล้วยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อีกด้วยเพราะเมื่อไม่มีการการกั้นห้องการติดต่อสื่อสารและคุยงานกันได้สะดวกขึ้น

6.สร้างที่ทำงานให้เป็นวิมาน

จัดสรรพื้นที่ให้เหมือนกับบ้าน ให้ความรู้สึกที่อบอุ่น สบายใจ และผ่อนคลายไปในเวลาเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องจัดในทุกโซนของออฟฟิศก็ได้ อาจจะเลือกจัดในมุมมุมหนึ่งเพื่ออให้พนักงงานได้เข้าไปใช้งาน เมื่อพนักงานรู้สึกสบายใจแล้ว การทำงานยิ่งมีประสิทธิภาพ และมีความสุขกับการมาทำงาน

7.การจัดการเสียงที่มีประสิทธิภาพ

 

เนื่องจากการจัดพื้นที่ออฟฟิศที่มีพื้นที่โล่งเป็นส่วนมาก การจัดการเสียงที่ดีย่อมเป็นสิ่งที่สำคัญ เนื่องจากพนักงานในแต่ละแผนกต้องการบรรยากาศและลักษณะในการทำงานที่แตกต่างกันไป เช่นแผนกครีเอทีฟต้องการความเงียบสงบในการทำงาน แต่แผนกขายต้องติดต่อพูดคุยกับลูกค้าเพื่อให้ได้งาน หากระบบจัดการเสียงไม่ดี ออฟฟิศเละแน่นอน ฉะนั้นการจัดสรรพื้นที่ก็ต้องมีการแบ่งพื้นที่สงบงดใช้เสียงและห้องเพื่อใส่เสียงและพูดคุยโทรศัพท์ให้ออกจากกัน เพื่อประสิทธิภาพในการทำงานสูงสุด

นอกจากการจัดสรรออฟฟิศให้มี work-life-balance ที่ดีแล้ว การเลือกทำเลที่ตั้ง ระบบรักษาความปลอดภัย ออฟฟิศใกล้สิ่งอำนวยสะดวกก็ยังเป็นสิ่งที่สำคัญอันดับต้นๆของการเลือกพื้นที่ตั้งออฟฟิศที่ไม่ควรมองข้าม ดังนั้นก่อนเลือกที่ตั้งออฟฟิศควรพิจราณาอย่าถี่ถ้วนทุกมุมมองเพื่อการลงทุนระยะยาวที่คุม

5 ข้อต้องครบ ดูก่อนตัดสินใจเช่าออฟฟิศสำเร็จรูป

31/05/2022 บทความ ปิดความเห็น บน 5 ข้อต้องครบ ดูก่อนตัดสินใจเช่าออฟฟิศสำเร็จรูป
5 ข้อต้องครบ ดูก่อนตัดสินใจเช่าออฟฟิศสำเร็จรูป

 

การที่จะเลือกเช่าออฟฟิศสักแห่งเป็นอะไรที่ต้องดูให้ดีก่อนตัดสินใจเลยก็ว่าได้ ไหนจะเรื่องที่ตั้ง การเดินทาง บรรยากาศโดยรอบ อีกทั้งยังต้องคำนึงถึงพนักงานที่ต้องเดินทางมาทำงานอีก การเลือกออฟฟิศสำเร็จรูปนับว่าเป็นการลงทุนในระยะยาวต้องเลือกให้ดีก่อนตัดสินใจ คงไม่มีใครที่ต้องการเปลี่ยนออฟิศบ่อยๆ ย้ายของไปมาทั้งตัวเจ้าของหรือแม้แต่พนักงานเอง วันนี้มาดูกันว่าก่อนตัดสินใจเลือกเช่าออฟฟิศต้องดูอะไรบ้างไปดูกันเลย

1.ทำเลที่ตั้ง


ที่ตั้งของออฟฟิศจะต้องอยู่ในพื้นที่ที่มีการเดินทางสะดวกมีขนส่งสาธารณะเข้าถึงโดยง่าย ใกล้สิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ หากมีงบหน่อยการเลือกออฟฟิศให้อยู่ในแหล่งธุรกิจก็จะเป็นการง่ายและสะดวกในการติดต่องานกับลูกค้าหรือนัดพบเพื่อประสานงานต่างๆ ไม่ต้องเดินทางไกลให้เหนื่อยและเปลืองน้ำมัน เปลืองเวลา

2.การออกแบบ และดีไซน์


การออกแบบออฟฟิศจะต้องมีพื้นที่ใช้สอยที่ครบครันและเพียงพอต่อความต้องการต่อจำนวนพนักงานที่ทำงาน ห้องทำงานแต่ละแผนกมีขนาดที่พอดีกับจำนวนพนักงาน มีพื้นที่จอดรถที่กว้างและเพียงพอ มีพื้นที่อเนกประสงค์ส่วนกลาง บรรยากาศภายในออฟฟิศโปร่ง โล่ง สบาย เหมาะกับการทำงาน

3.ราคาเช่า

ราคาค่าเช่าออฟฟิศสำเร็จรูปหลายแห่งก็จะมีราคาค่าเช่าสัญญาเช่าที่แตกต่างกันไป ตามทำเลที่ตั้ง การตกแต่ง และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ การจะเลือกเช่าออฟฟิศสักแห่งควรตัดสินใจให้ถี่ถ้วน เนื่องจากเป็นการลงทุนในระยะยาวและการตัดสินใจมีผลต่อหลายๆปัจจัยในการทำงานภายในบริษัท

4.การปรับปรุง

ส่วนของการปรับปรุงเป็นอีกหนึ่งอย่างที่ต้องดูและตัดสินใจ นอกจากเราจะคำนึงถึงปัจจัยภายในแล้ว เราต้องคำนึงถึงการปรับเปลี่ยนเพื่อใช้งานในอนาคตของบริษัทอีกด้วย โดยการเลือกเช่าออฟฟิศจะต้องเลือกที่มีพื้นที่ที่สามารถปรับเปลี่ยนการจัดวางหรือออกแบบใหม่ได้อย่างสะดวกและไม่กระทบต่อสิ่งต่างๆโดยรอบ ซึ่งการปรับปรุงที่ว่าอาจหมายถงการจัดวางพื้นที่ใหม่เช่นแบ่งโซนภายในแผนกใหม่ ปรับเปลี่ยนห้องสำหรับการทำงานเป็นห้องประชุม หรืออาจรวมไปถึงการปรับปรุงก่อนย้ายเข้ามาทำงานตั้งแต่ครั้งแรกที่เช่าเลยก็ได้

5. ระบบกล้อง CCTV

นอกจากบรรยากาศในการทำงานที่ดี การเดินทางที่สะดวกแล้ว ระบบน้ำและไฟฟ้าจะต้องดีตามไปด้วย หากระบบสาธารณูปโภคแย่การทำงานก็ติดขัดได้เหมือนกัน อีกสิ่งที่จำเป็นต้องคำนึงถึงอีกเรื่องเลยคือระบบกล้อง CCTV รปภ.รักษาความปลอดภัย สามารถเข้าออกได้ 24 ชั่วโมง เพื่อความสะดวกสบายและปลอดภัยของการเข้าทำงานของพนักงานและบริษัท

ก่อนเลือกตัดสินใจเลือกเช่าออฟฟิศมีสิ่งให้ต้องคำนึงถึงมากมาย ทั้งในส่วนของงบประมาณ ทำเลที่ตั้ง บรรยากาศในการทำงาน การเดินทาง และสิ่งอำนวยความสะดวก ไปจนถึงระบบสาธารณูปโภคทั้งต้องครบครันเพื่อการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นก่อนเลือกเช่าออฟฟิศศึกษาอย่างถี่ถ้วนให้เหมาะสมกับธุรกิจที่คุณทำอยู่เพื่อประโยชน์ที่มากที่สุดและเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า

ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) คืออะไร? เหมาะกับใคร?

05/10/2020 บทความ ปิดความเห็น บน ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) คืออะไร? เหมาะกับใคร?
ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) คืออะไร? เหมาะกับใคร?

ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) คืออะไร?

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น บริการออฟฟิศเสมือนคือการให้บริการโดยให้ยืมที่อยู่ เพื่อที่ท่านจะสามารถใช้ที่อยู่ดังกล่าวในการประกอบธุรกิจ ตั้งแต่เพื่อจดทะเบียนบริษัท จนถึงการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้ 

ผู้ให้บริการบางที่จะมีการบริการออฟฟิศเสมือนในรูปแบบที่ให้ยืมที่อยู่ทางธุรกิจพร้อมกับการให้บริการผู้ช่วยส่วนตัว (Virtual Assistant) ที่จะเป็นผู้ช่วยเสมือนแบบมืออาชีพที่คอยรับสายเข้าออกและตอบคำถามให้กับคู่ค้าทางธุรกิจของท่านไปในตัวอีกด้วย

virtual-office-benefits1

ที่อยู่จากออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) ถูกต้องตามกฎหมายไหม?

การที่ธุรกิจจะยืมที่อยู่จากบริการสำนักงานเสมือน (Virtual Office) เพื่อนำไปจดทะเบียนบริษัทเป็นเรื่องที่สามารถทำได้ โดยได้รับการรับรองจากกระทรวงพาณิชย์เรียบร้อยแล้ว 

ซึ่งตรงนี้จะเป็นละคนส่วนกันกับการจดทะเบียนร้านค้า ที่จะต้องมีหน้าร้านก่อนจึงจะจดได้ แต่ถ้าหากธุรกิจของท่านไม่จำเป็นต้องมีหน้าร้าน ก็จะไม่มีปัญหาใดๆ สามารถจดทะเบียนบริษัทได้ตามปกติ

นอกเหนือจากการจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT ที่อยู่ธุรกิจที่ได้จากบริการจะสามารถนำมาใช้ในนามบัตร การรับส่งเอกสาร การจดเบอร์โทรพื้นฐาน หรือทำนิติกรรมอื่นๆ ได้อย่างสมบูรณ์

virtual-office-benefits2

ข้อดีของการใช้ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office)

✓ ธุรกิจของท่านจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยมาก เมื่อเทียบกับการเสียค่าเช่าออฟฟิศแบบปกติ เนื่องจากไม่ต้องมีภาระค่าใช้จ่ายปลีกย่อยอื่นๆ เพิ่มเติม

✓ มีความยืดหยุ่นมากกว่า ไม่มีข้อผูกมัดเหมือนการเช่าออฟฟิศแบบปกติที่อาจมีระยะเวลาสัญญา 1-3 ปีขึ้นไป 

✓ ท่านจะสามารถมีที่อยู่ทางธุรกิจเป็นตึกในย่านธุรกิจ หรือในตัวเมือง ที่ช่วยเสริมภาพลักษณ์ให้ดูมีความเป็นมืออาชีพ

✓ ที่อยู่จากบริการออฟฟิศเสมือนสามารถนำมาใช้ทำนิติกรรมไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT ได้เหมือนที่อยู่จากการเช่าสำนักงานตามปกติทุกประการ

จะเห็นได้ว่า การใช้บริการออฟฟิศเสมือนนั้น นอกจากจะเข้ามาช่วยตอนจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT ยังช่วยเสริมความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท และช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายของธุรกิจอีกด้วย

virtual-office-benefits3

ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) เหมาะกับใคร?

ธุรกิจออนไลน์: บริษัทที่ทำธุรกิจออนไลน์ และมีการติดต่อประสานงานผ่านช่องทางออนไลน์ทั้งหมด อาจเลือกที่จะให้พนักงานทำงานจากบ้านได้ ทำให้ไม่มีความจำเป็นที่ต้องเช่าสำนักงานแบบจริงจัง แต่เช่าที่อยู่จากออฟฟิศเสมือนเพื่อภาพลักษณ์ของธุรกิจ

สตาร์ทอัพ (Startups): สำนักงานเสมือน (Virtual Office) อาจถือเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ให้กับธุรกิจที่อยู่ในช่วงเพิ่งเริ่มก่อร่างสร้างตัว หรือสตาร์ทอัพ เนื่องมีความยืดหยุ่นสูง ต้นทุนต่ำ แต่ยังไม่ทิ้งภาพลักษณ์ทางธุรกิจที่ดี

บริษัทลูกเปิดสาขาใหม่: บริษัทที่ต้องการขยายสาขา หรือบริษัทที่ต้องการมีตัวแทนในประเทศไทยเอง ก็อาจมองสำนักงานเสมือนเป็นอีกหนึ่งทางเลือกได้ เพราะช่วยคุมค่าใช้จ่ายได้ดี จนกว่าจะมีความพร้อมจะขยับขยายที่ทางต่อไปในภายหลัง

บริษัทที่กำลังย้ายออฟฟิศ: เนื่องด้วยที่อยู่ในการจดทะเบียนบริษัทต้องมีความต่อเนื่อง ไม่สามารถขาดตอนได้ ในกรณีที่อยู่ในช่วงระหว่างการหาเช่าออฟฟิศที่ใหม่ ซึ่งอาจมีช่องว่างอยู่ 2-3 เดือน ก็สามารถใช้บริการออฟฟิศเสมือนเป็นทางเลือกเฉพาะหน้าไปก่อนได้

จะเห็นได้ว่า การใช้บริการออฟฟิศเสมือนนั้นสะดวกมากกับบริษัทขนาดเล็กที่กำลังเริ่มต้น รวมทั้งธุรกิจออนไลน์ หรือสตาร์ทอัพที่ยังมีพนักงานน้อย และไม่ได้มีความต้องการในการเช่าออฟฟิศ การเช่าสำนักงานเสมือนจะช่วยท่านควบคุมค่าใช้จ่าย แต่ก็ไม่ทิ้งภาพลักษณ์ที่ดีของธุรกิจ

หากคุณเป็นหนึ่งคนที่กำลังมองหน้าบริการออฟฟิศเสมือนให้เช่า ลองเข้ามาดูข้อมูลของบริการออฟฟิศเสมือนของเราว่า Kaitak Narita โดดเด่นและแตกต่างยังไง คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียด หรือติดต่อเรา

ออฟฟิศสำเร็จรูป (Serviced Office) คืออะไร? เหมาะกับธุรกิจของคุณไหม?

05/10/2020 บทความ ปิดความเห็น บน ออฟฟิศสำเร็จรูป (Serviced Office) คืออะไร? เหมาะกับธุรกิจของคุณไหม?
ออฟฟิศสำเร็จรูป (Serviced Office) คืออะไร? เหมาะกับธุรกิจของคุณไหม?

สำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) คืออะไร?

ออฟฟิศสำเร็จรูปให้เช่า ก็คือออฟฟิศให้เช่าแบบที่มีสาธารณูปโภคอย่างน้ำ-ไฟครบครัน พร้อมไปด้วยเครื่องใช้ในสำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ สภาพแวดล้อมและสิ่งอำนวยความสะดวกทุกอย่างพร้อมใช้งานเสร็จสรรพ เพียงชำระค่าบริการ ก็พร้อมให้ผู้เช่าสามารถเข้าใช้งานได้ทันที รวมทั้งสามารถจดทะเบียนบริษัทและจด VAT ได้

คำว่าพร้อมใช้งานในที่นี้ยังรวมไปถึงส่วนเสริมต่างๆ ที่มากกว่าพื้นที่และเฟอร์นิเจอร์ แต่รวมไปถึงระบบอินเทอร์เน็ต ห้องประชุม ห้องทานอาหาร หรือพื้นที่ส่วนกลาง และพื้นที่ Reception สำหรับต้อนรับลูกค้า ฯลฯ โดยรายละเอียดนั้นอาจแตกต่างกันออกไป ตามแต่มาตรฐานและความพร้อมในการจัดเตรียมพื้นที่ในแต่ละผู้ให้บริการ

การแบ่งประเภทของสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office)

บริการของออฟฟิศสำเร็จรูปให้เช่านั้นอาจจะมีได้หลากหลายรูปแบบ ในทุกๆ รูปแบบจะมีจุดร่วมกันที่สำคัญคือ ทำให้การเช่าออฟฟิศเป็นเรื่องที่ง่าย สะดวก คุ้มค่าสำหรับท่าน ไม่ว่าท่านจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือเจ้าของกิจการที่เพิ่งเริ่มต้น บริการของออฟฟิศสำเร็จรูปแบ่งรูปแบบได้ ดังนี้:

เช่าสำนักงานสำเร็จรูปแบบมีห้องส่วนตัว (Serviced Office)

บริการของออฟฟิศสำเร็จรูปแบบที่มีพื้นที่แยกส่วนตัวให้กับบริษัทและพนักงานของท่านโดยเฉพาะ โดยที่สามารถใช้พื้นที่ส่วนกลางอื่นๆ ร่วมกับบริษัทอื่นๆ ที่เช่าห้องส่วนตัวข้างเคียง

ซึ่งนี่เป็นรูปแบบของออฟฟิศขนาดเล็กสำเร็จรูปจากเราที่ให้บริการอยู่ที่อาคารไคตัค นาริตะในปัจจุบัน

เช่าสำนักงานสำเร็จรูปแบบใช้พื้นที่ทำงานร่วมกัน (Shared Office)

บริการของออฟฟิศสำเร็จรูปในรูปแบบที่หลายบริษัทมานั่งทำงานร่วมกันในสถานที่เปิดเดียวกัน ไม่มีการแยกพื้นที่ส่วนตัว ใกล้เคียงกับ Co-Working Space ซึ่งเป็นที่นิยมในปัจจุบัน แต่อาจแตกต่างกันในแง่ของกลุ่มผู้เช่า และความหลากหลายของสิ่งอำนวยความสะดวก

เช่าพื้นที่ทำงานสำเร็จรูปแบบรายวัน (Co-Working Space)

บริการของออฟฟิศสำเร็จรูปในรูปแบบที่นั่งทำงานร่วมกันในสถานที่เปิดเดียวกัน ไม่มีการแยกพื้นที่ส่วนตัว มีจุดเด่นที่ความยืดหยุ่น สามารถเช่าพื้นที่ได้ตั้งแต่ รายชั่วโมง รายวัน ไปจนถึงรายเดือน เป็นที่นิยมในหมู่ฟรีแลนซ์ และบุคคลมากกว่าในกลุ่มของบริษัทที่ทำงานกันเป็นทีมและต้องการความเป็นส่วนตัว

serviced-office-benefits2

ข้อแตกต่างระหว่าง Small Serviced Office ของเรากับ Co-Working Space

  1. Small Serviced Office ที่อาคารไคตัค นาริตะ เป็นออฟฟิศให้เช่าขนาดเล็ก เมื่อเช่าพื้นที่ห้อง ท่านจะได้รับห้องทำงานแบบส่วนตัวเป็นของท่านเองในการดำเนินธุรกิจ ท่านสามารถตั้งโต๊ะทำงาน เก้าอี้ ตู้เอกสาร แฟ้มเอกสาร ข้าวของเครื่องใช้และเฟอร์นิเจอร์ภายในสำนักงานอื่น ๆ โดยที่ท่านไม่ต้องทำการขนย้ายและนำกลับบ้านเหมือนการเช่า Co-Working Space
  2. ท่านสามารถใช้ออฟฟิศให้เช่าขนาดเล็กนี้ในการจดทะเบียนบริษัทและภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) โดยท่านสามารถนำป้ายชื่อบริษัทของท่านมาติดอยู่หน้าห้องออฟฟิศส่วนตัวได้เลย 
  3. ที่ Small Serviced Office แห่งนี้ ท่านสามารถทำงานของท่านได้อย่างมีสมาธิและประสิทธิภาพได้ เพราะสำนักงานให้เช่าเป็นแบบห้องทำงานส่วนตัว ไม่ต้องมีผู้ใช้อื่นมาคอยรบกวนการทำงานของท่านเหมือน Co-Working Space
  4. นอกจากนี้ที่สำนักงานให้เช่าที่อาคารไคตัค นาริตะ ท่านยังได้รับสิ่งอำนวยความสะดวกแบบ Co-Working Space เพราะมีห้องประชุมส่วนกลางและ Reception ที่คอยให้บริการเรื่องการติดต่อสอบถามและรับส่งเอกสารให้ทั้งผู้เช่าและผู้มาติดต่อ

ข้อดีของสำนักงานสำเร็จรูปขนาดเล็ก (Small Serviced Office)

✓ สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีกว่า เพราะผู้ให้เช่าอย่างเราจะเป็นฝ่ายดูแลรักษาพื้นที่ส่วนกลางและค่าบำรุงรักษา นอกจากนี้ตัวท่านเองยังไม่ต้องลงทุนค่าอุปกรณ์สำนักงานอย่างโต๊ะทำงานหรือเก้าอี้ 

✓ การเช่า Serviced Office ขนาดเล็กนั้น ไม่เพียงแต่ท่านจะได้ห้องขนาดที่ต้องการพร้อมเฟอร์นิเจอร์ หรือเครื่องปรับอากาศที่ผู้ให้เช่าจัดเตรียมไว้ให้เท่านั้น แต่ยังสามารถเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ เช่น ห้องประชุม ห้องทานอาหารส่วนกลาง และ Reception เป็นต้น

✓ ช่วยให้ท่านสามารถบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เพราะการเช่าออฟฟิศสำเร็จรูปนั้นเท่ากับการจ่ายเท่าที่ใช้จริง ต้องการพื้นที่เท่าใดก็เลือกเช่าเท่านั้น

✓ การเช่าออฟฟิศขนาดเล็กแบบนี้ มีความยืดหยุ่นมากกว่าการเช่าออฟฟิศขนาดใหญ่ทั่วไป เนื่องจากระยะเวลาของสัญญาเช่าสำนักงานขนาดเล็กมักจะไร้ข้อผูกมัดด้านระยะเวลาที่ยาวนาน ส่วนใหญ่เซ็นสัญญาเพียง 3 เดือนก็ยังได้ อีกทั้งระยะเวลาในการเริ่มใช้พื้นที่ต่ำมาก กล่าวคือ สามารถที่จะย้ายเข้า-ออกได้ง่าย 

✓ เช่นเดียวกับการเช่าออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) การเช่าออฟฟิศขนาดเล็ก (Small Serviced Office) เช่นนี้ ท่านก็จะได้รับที่อยู่ที่สามารถนำมาใช้ทำนิติกรรมไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT 

จะเห็นได้ว่า การใช้บริการออฟฟิศสำเร็จรูปให้เช่านั้น นอกจากจะช่วยให้ธุรกิจสามารถบริการต้นทุนได้อย่างคุ้มค่า ยังเต็มไปด้วยความยืดหยุ่น และยังสร้างความสะดวกให้กับผู้เช่าอย่างมาก

serviced-office-benefits1

สำนักงานสำเร็จรูปขนาดเล็ก (Small Serviced Office) เหมาะกับใคร?

แต่ละธุรกิจมีบริบท ข้อจำกัด และความต้องการที่แตกต่างกัน การเลือกเข้าใจว่าธุรกิจของคุณต้องการพื้นที่ทำงานแบบไหนจะช่วยให้คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรที่มีได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ออฟฟิศขนาดเล็กแบบสำเร็จรูปอาจไม่ได้เหมาะกับทุกคน มาดูกันว่าออฟฟิศลักษณะนี้เหมาะกับใคร

บริษัทที่ต้องแยกทีมทำ Project ระยะสั้น

บางบริษัทนั้นมีการแยกทีมงานทำงานตาม Project ระหว่างทำ Project อาจจะสะดวกกว่าเมื่อย้ายทีมงานไปอยู่ใกล้กับ site ที่กำลังสร้าง Project นั้นๆ หรืออยู่ใกล้กับลูกค้า ทำให้มีความต้องการเช่าสำนักงานขนาดเล็กในระยะสั้นๆ 3-6 เดือนเช่นนี้เป็นต้น

บริษัทที่เปิดสาขาใหม่

บริษัทที่ต้องการขยายสาขา หรือบริษัทที่ต้องการมีตัวแทนในประเทศไทยเองก็อาจเลือกบริการออฟฟิศให้เช่าขนาดเล็กนี้เป็นอีกหนึ่งทางเลือกไว้เป็นพื้นที่ทำงานในขณะที่ธุรกิจกำลังอยู่ในช่วงกำลังสร้างรากฐาน เมื่อมีธุรกิจมั่นคงขึ้น และมีความต้องการในการขยายพื้นที่ปฏิบัติงานก็ค่อยขยับขยายต่อไปในภายหลัง

สตาร์ทอัพ (Startups)

สำนักงานสำเร็จรูปขนาดเล็ก (Small Serviced Office) ถือเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ให้กับธุรกิจที่อยู่ในช่วงเพิ่งเริ่มก่อร่างสร้างตัว หรือสตาร์ทอัพ เพราะมีต้นทุนที่ต่ำกว่า มีความยืดหยุ่นสูง ไม่ต้องเปลืองเวลาคิดเรื่องการดูแลออฟฟิศจุกจิก โฟกัสกับงานได้เต็มที่

บริษัทที่กำลังย้ายออฟฟิศ

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดที่ยังทำให้ไม่พร้อมจะย้ายพนักงานไปยังออฟฟิศใหม่แบบระยะยาว ไม่ว่าจะเป็นเพราะบริษัทกำลังขยายอย่างรวดเร็ว ทำให้ขาดพื้นที่โต๊ะทำงานชั่วคราว หรือเพราะสำนักงานใหม่ยังตกแต่งไม่เสร็จ สัญญายังไม่ลงตัว ผู้เช่าเก่ายังไม่ย้ายออก การเช่าออฟฟิศสำเร็จรูปนั้นเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่เข้ามาเป็นตัวช่วยในระหว่างที่รอการดำเนินการได้

หากคุณเป็นหนึ่งคนที่กำลังมองหน้าบริการออฟฟิศเสมือนให้เช่า อย่าลืมลองเข้ามาดูข้อมูลของบริการออฟฟิศเสมือนของเราว่า Kaitak Narita โดดเด่นและแตกต่างยังไง คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียด หรือติดต่อเรา

ข้อดีของสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่าดีกว่าการเปิดสำนักงานเองอย่างไร

22/08/2020 บทความ ปิดความเห็น บน ข้อดีของสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่าดีกว่าการเปิดสำนักงานเองอย่างไร
ข้อดีของสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่าดีกว่าการเปิดสำนักงานเองอย่างไร

การเริ่มต้นมีธุรกิจเป็นของตัวเองและจัดตั้งบริษัทขึ้นนั้น จำเป็นจะต้องมีที่ตั้งของสำนักงานที่ชัดเจนแน่นอน เพื่อความสะดวกต่อการทำงาน การติดต่อธุรกิจกับลูกค้า และการดำเนินงานต่างๆ การมีสำนักงานจะช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้แก่องค์กร ช่วยให้บริษัทมีความน่าเชื่อถือ ดูเป็นทางการ เสริมสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมแก่การทำงานอย่างมืออาชีพ ช่วยให้ลูกค้าและผู้ร่วมลงทุนธุรกิจเกิดความมั่นใจ และมีความเชื่อมั่นที่จะติดต่อดำเนินงานร่วมกันต่อไป

ปัจจุบัน การดำเนินธุรกิจต่างๆ สามารถทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้นผ่านการใช้บริการสำนักงานให้เช่า ซึ่งเป็นบริการที่ช่วยในการจัดการธุรกิจอย่างมืออาชีพ จึงทำให้การดำเนินการต่างๆ สามารถเป็นไปได้อย่างง่ายดาย ไม่ยุ่งยาก เมื่อเทียบกับการจัดตั้งสำนักงานด้วยตนเองแล้ว สำนักงานให้เช่ามีข้อดีที่น่าสนใจกว่า ดังนี้

1. สำนักงานให้เช่ามีบริการที่ช่วยอำนวยความสะดวกอย่างครบครัน

สำนักงานและออฟฟิศให้เช่าจะมีบริการคอยช่วยอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสมสำหรับสำนักงาน มีบริเวณสำหรับรับรองแขก พร้อมด้วยทีมงานที่คอยดูแลและต้อนรับลูกค้าของคุณอยู่เสมอ มีบริการห้องประชุมที่ช่วยให้คุณสามารถติดต่อพูดคุยงานแบบเป็นทางการได้อย่างดี เหมาะสมกับความเป็นมืออาชีพของคุณ ภายในอาคารสำนักงานจะมีระบบปรับอากาศที่ช่วยให้สภาพอากาศเย็นสบายตลอดเวลา สำหรับพื้นที่ของสำนักงานนั้นจะมีขนาดห้องให้เลือกเช่าอยู่หลากหลายขนาด จึงช่วยให้คุณสามารถเลือกจัดสรรรูปแบบการทำงานได้ตามความต้องการ

สำนักงานให้เช่าหลายแห่งจะมีบริการลิฟต์ และอาจมีลิฟต์สำหรับการขนของที่มีน้ำหนักมากด้วย ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการเข้าทำงานแก่พนักงานของคุณ ช่วยให้การขนย้ายสิ่งของขนาดใหญ่และมีน้ำหนักมากเป็นไปได้อย่างง่ายดายขึ้น นอกจากนี้ ออฟฟิศให้เช่าบางแห่งอาจมีบริการเฟอร์นิเจอร์สำหรับสำนักงาน เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ และอินเตอร์เน็ต โดยอาจรวมเข้ากับค่าบริการให้เช่าเรียบร้อยแล้ว ทำให้คุณไม่ต้องลงทุนซื้อ และไม่ต้องขนย้ายโต๊ะหรือเก้าอี้เข้ามายังสำนักงานให้ลำบากวุ่นวาย เป็นออฟฟิศให้เช่าที่พร้อมสำหรับการเข้าทำงานได้ทันที

2. รูปแบบของสำนักงานมีความเป็นทางการ สร้างความน่าเชื่อถือ

การใช้บริการสำนักงานหรือออฟฟิศให้เช่า จะช่วยให้องค์กรของคุณมีสถานที่ทำงานในอาคารสำนักงานขนาดใหญ่ เพียบพร้อมไปด้วยการจัดการแบ่งโซนส่วนต่างๆ เป็นอย่างดี ทั้งในส่วนของการรับรองแขก ส่วนของพื้นที่สำนักงาน พื้นที่ของส่วนกลาง โถงทางเดิน พื้นที่สำหรับขึ้นลงลิฟต์ ลานจอดรถ มีการจัดการทั้งบริเวณภายนอกและภายในอาคารอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย ช่วยสร้างบรรยากาศในการทำงานและการดำเนินธุรกิจให้มีความเป็นทางการ ส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กรของคุณให้ดูดี มีประสบการณ์ สร้างความน่าเชื่อถือ และดูเป็นมืออาชีพ

สำหรับพื้นที่ส่วนอื่นๆ นอกเหนือจากพื้นที่สำนักงานของคุณแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนหรือลงแรงในการดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยเลย เพราะทางสำนักงานให้เช่าจะจัดการดูแลให้คุณเอง จึงช่วยให้องค์กรของคุณสามารถมุ่งเป้าหมายไปที่การทำงานได้โดยไม่ต้องกังวลกับการจัดการปัญหาอื่นที่ไม่จำเป็น สามารถมุ่งเน้นการทำงานเพื่อเป้าหมายขององค์กรได้อย่างเต็มที่

3. สถานที่ตั้งสะดวกต่อการดำเนินธุรกิจ ลูกค้าสามารถเข้ามาติดต่อและรับบริการได้ง่ายขึ้น

อาคารสำนักงานให้เช่าส่วนใหญ่จะจัดตั้งอยู่ในบริเวณใจกลางเมือง หรือบริเวณย่านธุรกิจที่สำคัญ ซึ่งเป็นสถานที่ที่สะดวกต่อการเข้ามาติดต่อดำเนินงานต่างๆ มีพื้นที่สำหรับการจอดรถภายในบริเวณอาคาร จึงทำให้ไม่ต้องกังวลว่าจะมีความยากลำบากในการเข้ามายังสำนักงาน อีกทั้งภายในอาคารสำนักงานยังมีการจัดสรรพื้นที่การทำงานของแต่ละออฟฟิศอย่างเป็นระเบียบ จึงสะดวกต่อกับการติดต่อกับผู้ร่วมธุรกิจ และสะดวกต่อลูกค้าที่จะเข้ามาติดต่องาน

นอกจากนี้แล้ว การทำงานในสำนักงานหรือออฟฟิศให้เช่ายังช่วยให้คุณมีโอกาสได้พบเจอกับผู้คนหลากหลาย ซึ่งส่วนหนึ่งอาจเป็นพนักงานจากบริษัทอื่นๆ จึงทำให้มีโอกาสได้พบปะสนทนาและเปลี่ยนความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ต่อกัน ช่วยสานความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร และช่วยให้องค์กรของคุณมีโอกาสก้าวหน้าในทางธุรกิจมากยิ่งขึ้น

4. เดินทางได้สะดวก รวดเร็ว และมีความปลอดภัยสูง

การเดินทางที่สะดวกและรวดเร็วเป็นปัจจัยหนึ่งที่สำคัญมากสำหรับการจัดตั้งสำนักงาน สำนักงานให้เช่าหลายแห่งจึงมักจะตั้งอยู่ในบริเวณใจกลางเมือง หรือย่านธุรกิจสำคัญที่สามารถเข้าถึงบริการขนส่งสาธารณะ ทำให้สามารถเดินทางได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว หรือหากต้องการเดินทางด้วยรถส่วนตัวก็สามารถทำได้อย่างง่ายๆ โดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาที่จอดรถ เพราะอาคารสำนักงานให้เช่ามักจะมีพื้นที่สำหรับจอดรถภายในบริเวณของตัวอาคาร และมีระบบการรักษาความปลอดภัยที่คอยตรวจสอบผู้เดินทางเข้าออกอยู่เสมอ

หากคุณเลือกใช้บริการจากสำนักงานให้เช่าจะช่วยให้การเดินทางมายังสำนักงานของคุณเป็นไปอย่างง่ายดายยิ่งขึ้น มีความสะดวกและรวดเร็วในการเดินทาง และด้วยระบบรักษาความปลอดภัยของสำนักงานที่คอยดูแลผู้ผ่านเข้ามาในตัวอาคารอยู่เสมอ ก็จะช่วยให้คุณและลูกค้าสามารถวางใจ และมั่นใจในความปลอดภัยได้

5. ออฟฟิศให้เช่าใช้เงินลงทุนน้อยกว่า ช่วยลดเวลาและภาระค่าใช้จ่าย

การเลือกใช้ออฟฟิศให้เช่าจะช่วยประหยัดงบประมาณในการลงทุนทำธุรกิจได้มากมหาศาล ช่วยให้การดำเนินธุรกิจสามารถเป็นไปได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้น ช่วยลดเวลาในการเปิดสำนักงาน โดยที่คุณไม่ต้องเริ่มสร้างทุกอย่างเองตั้งแต่ต้น ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถมุ่งเป้าหมายทุกอย่างไปที่การทำงานได้อย่างเต็มที่ ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ สำนักงานให้เช่าหลายแห่งนั้นอนุญาตให้คุณสามารถจดทะเบียนบริษัทด้วยสถานที่ตั้งของสำนักงานได้อีกด้วย จึงช่วยให้คุณมีที่อยู่บริษัทในทำเลที่ดี ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้องค์กรมากยิ่งขึ้น

การจัดตั้งสำนักงานขึ้นด้วยตนเองนั้น จำเป็นจะต้องใช้เงินลงทุนเป็นจำนวนมาก อีกทั้งหากจะก่อสร้างสำนักงานใหม่จะต้องใช้เวลาในการสร้างนานหลายเดือน หรืออาจนานนับปี และการจะหาทำเลที่เหมาะสมแก่การตั้งบริษัทก็ไม่ใช่เรื่องง่าย จึงถือเป็นการลงทุนที่ต้องเสียทั้งเงินและเวลามาก มีความยุ่งยากลำบาก ซึ่งอาจส่งผลให้คุณและสมาชิกในองค์กรไม่สามารถจดจ่อกับเป้าหมายของธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ทำให้ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจได้ การเลือกเช่าสำนักงานจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เพราะทำให้คุณสามารถมีสถานที่ทำงานที่ดีได้ง่ายๆ ด้วยงบประมาณที่คุ้มค่าและใช้เวลาไม่นาน

 

ยุคปัจจุบันที่คนส่วนใหญ่ต่างให้ความสำคัญกับความสะดวกรวดเร็ว การเข้าถึงธุรกิจและบริการต่างๆ อย่างง่ายดายในเวลาไม่นานจึงถือเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจทุกคนไม่สามารถมองข้ามไปได้ การเลือกใช้บริการจากสำนักงานให้เช่าจึงถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจอย่างยิ่ง เพราะจะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถเริ่มต้นดำเนินธุรกิจได้อย่างรวดเร็วในงบประมาณที่เหมาะสมและคุ้มค่า หากคุณเลือกสำนักงานหรือออฟฟิศให้เช่าที่ดูดี มีความหรูหรา ทันสมัย ก็จะยิ่งช่วยเสริมภาพลักษณ์ให้แก่องค์กรของคุณได้ง่ายๆ โดยที่ค่าใช้จ่ายของคุณจะมีเพียงแค่ค่าเช่าพื้นที่สำนักงานเท่านั้น นอกเหนือจากนี้แทบจะไม่มีค่าใช้จ่ายอะไรเพิ่มเติมเลย จึงช่วยประหยัดงบประมาณได้มาก ทำให้คุณสามารถใช้งบประมาณที่เหลือสำหรับมุ่งเน้นเพื่อการลงทุนธุรกิจได้อย่างเต็มที่ และช่วยให้ธุรกิจมีโอกาสเติบโตได้รวดเร็วขึ้น

 

การใช้บริการจากสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่า คิดค่าบริการยังไง สามารถเลือกเช่าแบบไหนบ้าง

20/08/2020 บทความ ปิดความเห็น บน การใช้บริการจากสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่า คิดค่าบริการยังไง สามารถเลือกเช่าแบบไหนบ้าง
การใช้บริการจากสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่า คิดค่าบริการยังไง สามารถเลือกเช่าแบบไหนบ้าง

ปัจจุบัน บริษัทและองค์กรจำนวนมากนิยมที่จะใช้บริการสำนักงานให้เช่า เพราะช่วยเสริมให้องค์กรมีภาพลักษณ์ที่ดี ไม่ต้องวุ่นวายกับการบริหารจัดการตัวอาคาร เจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการจึงไม่ต้องลงทุนในการซื้อหรือก่อสร้างสำนักงานขึ้นมาเอง ทำให้ประหยัดทั้งเวลาและเงินลงทุนได้มาก ช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นเป้าหมายไปที่การทำงานได้อย่างเต็มที่ และทำให้บริษัทสามารถมีสำนักงานในพื้นที่ทำเลทองได้ โดยไม่ต้องหาซื้อหรือสร้างสำนักงานใหม่แต่อย่างใด

การคิดค่าบริการสำหรับการเช่าสำนักงาน ปกติแล้วจะคิดตามพื้นที่ในการเช่าต่อตารางเมตร โดยคิดราคาค่าบริการแบบรายเดือน ออฟฟิศให้เช่าส่วนใหญ่จะมีขนาดพื้นที่หลากหลายให้เลือกเช่าได้ตามความต้องการ ยิ่งเช่าพื้นที่สำนักงานมาก ค่าใช้จ่ายต่อตารางเมตรก็จะยิ่งถูกลง สำหรับปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อราคาของค่าเช่าจะขึ้นอยู่กับสิ่งสำคัญ 2 ประการ คือ เกรดของอาคารสำนักงาน และทำเลที่ตั้งของสำนักงาน

การจัดเกรดของอาคารสำนักงานให้เช่า

อาคารสำนักงานจะมีการแบ่งเกรดตามลักษณะของอาคาร อายุของตัวอาคาร การบริหารจัดการ การจัดสรรพื้นที่ ระบบรักษาความปลอดภัย รวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกอาคาร การจัดระดับของอาคารสำนักงานสามารถแบ่งออกได้เป็น 3 เกรด ดังนี้

อาคารสำนักงานเกรดเอ (Grade A Office)

สำนักงานเกรดเอ หรือ ออฟฟิศเกรดเอ จัดเป็นระดับที่ดีที่สุด เป็นรูปแบบสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และมีอัตราค่าบริการสูงสุดด้วย เนื่องจากการอาคารสำนักงานเกรดนี้จะมีการจัดแบ่งพื้นที่อย่างเป็นระเบียบ ง่ายต่อการใช้งาน มีการบริหารและการจัดการต่างๆ ที่ช่วยอำนวยความสะดวกได้เป็นอย่างดี ทำให้บริษัทผู้เช่าสถานที่สามารถใช้ประโยชน์ได้สูงสุด ขนาดพื้นที่ต่อชั้นจะกว้างขวางมากกว่า 1,000 ตารางเมตร จึงเป็นประโยชน์มากสำหรับบริษัทหรือองค์กรขนาดใหญ่ในการเช่าเหมาพื้นที่ทั้งชั้น อาคารสำนักงานมีความใหม่ หรูหรา ดูทันสมัย ช่วยให้ภาพลักษณ์องค์กรดูดี มีความน่าเชื่อถือ

อาคารสำนักงานเกรดบี (Grade B Office)

สำนักงานเกรดบี เป็นสำนักงานที่ดีรองลงมาจากสำนักงานเกรดเอ และได้รับความนิยมในระดับหนึ่ง มีอัตราค่าเช่าถูกลงมาเล็กน้อย การจัดการของสำนักงานประเภทนี้อยู่ในเกณฑ์ดี มีการบริหารจัดการอาคาร และมีบริการที่ช่วยอำนวยความสะดวกสำหรับสำนักงาน คุ้มค่าสำหรับการเลือกเช่า ขนาดพื้นที่ต่อชั้นจะกว้างตั้งแต่ 900 – 1,000 ตารางเมตรขึ้นไป จึงเป็นประโยชน์มากสำหรับบริษัทที่ต้องการพื้นที่การทำงานมากๆ ตัวอาคารสำนักงานค่อนข้างใหม่ ทันสมัย ถือเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการเช่าสำนักงานที่ช่วยเสริมภาพลักษณ์ความน่าเชื่อถือแก่องค์กร

อาคารสำนักงานเกรดซี Grade C Office

สำนักงานเกรดซี เป็นสำนักงานที่มีระดับกลางๆ อัตราค่าเช่าของสำนักงานในเกรดนี้อยู่ในระดับต่ำสุด รูปแบบของอาคารมักไม่สะดวกต่อการจัดพื้นที่ให้เป็นสัดส่วน การบริหารจัดการไม่เป็นระบบระเบียบมากนักเมื่อเทียบกับสำนักงานเกรดเอและเกรดบี ตัวอาคารสำนักงานมักจะมีพื้นที่ต่อชั้นน้อย และไม่ค่อยมีบริการคอยช่วยอำนวยความสะดวก สำนักงานเกรดซีจึงเป็นสำนักงานที่ไม่ค่อยได้รับความนิยมมาก แต่ก็ถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็ก เพราะสามารถเช่าพื้นที่ออฟฟิศได้ในราคาที่ไม่สูงมากนัก

รูปแบบทำเลที่ตั้งของสำนักงาน

บริเวณที่ตั้งของสำนักงาน ถือเป็นปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาในการเลือกเช่าสำนักงาน หากสำนักงานของคุณตั้งอยู่ใกล้บริเวณย่านธุรกิจการค้า นั่นหมายความว่าบริษัทจะมีสำนักงานที่มีทำเลทองที่จะส่งผลดีอย่างมากต่อธุรกิจ มีความสะดวกสบาย ช่วยให้เดินทางง่าย ทำให้สามารถติดต่องานและให้บริการลูกค้าได้อย่างสะดวกและรวดเร็วขึ้น

พื้นที่ย่านศูนย์กลางธุรกิจ (CBD)

หากสำนักงานของคุณตั้งอยู่ในพื้นที่ย่านศูนย์กลางธุรกิจ (CBD) จะช่วยให้บริษัทหรือองค์กรของคุณมีเส้นทางการคมนาคมที่สะดวกสบาย สามารถเข้าถึงขนส่งสาธารณะซึ่งจะช่วยให้การเดินทางเป็นไปได้อย่างสะดวก นอกจากนี้ยังรายล้อมไปด้วยสถานที่สำคัญต่อเศรษฐกิจ เช่น ห้างสรรพสินค้า สถานบันเทิง โรงแรมชั้นนำ เป็นแหล่งเศรษฐกิจที่สำคัญ สำนักงานที่ตั้งอยู่ในย่านศูนย์กลางธุรกิจจะมีอัตราค่าเช่าสูงกว่าพื้นที่ที่อยู่รอบนอก

พื้นที่นอกย่านศูนย์กลางธุรกิจ (Non-CBD)

พื้นที่นอกย่านศูนย์กลางธุรกิจ (Non-CBD) เป็นพื้นที่ที่อยู่นอกย่านธุรกิจการค้า ไม่ถูกรายล้อมด้วยห้างสรรพสินค้าใหญ่ๆ อาคารสำนักงานที่สร้างขึ้นบนทำเลเหล่านี้มักจะสร้างขึ้นเพื่อรองรับการขยายตัวของเมืองในอนาคต และจะมีอัตราค่าบริการในการเช่าสำนักงานที่ถูกลงเมื่อเทียบกับสำนักงานในเกรดเดียวกับที่อยู่ในย่านศูนย์กลางธุรกิจ (CBD) หากคุณต้องการเลือกเช่าสำนักงานในราคาที่ไม่สูงมาก ออฟฟิศให้เช่าในทำเลเหล่านี้ถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่ไม่ควรมองข้าม

การเลือกออฟฟิศให้เช่าควรเลือกแบบไหน ยังไงดี

การเลือกสำนักงานให้เช่า ควรคำนึงถึงความคุ้มค่าและประโยชน์สูงสุดที่บริษัทหรือองค์กรจะได้รับ สำหรับรูปแบบของอาคารสำนักงาน ควรเลือกสำนักงานเกรดเอหรือเกรดบีขึ้นไป เพราะว่าเป็นสำนักงานที่มีมาตรฐานการจัดการอยู่ในเกณฑ์ดี ส่วนการเลือกทำเลที่ตั้งของสำนักงาน ควรพิจารณาดูจากความจำเป็นว่าธุรกิจของคุณนั้นควรอยู่ในย่านศูนย์กลางธุรกิจมากน้อยเพียงใด

การเลือกออฟฟิศให้เช่า 4 อันดับที่น่าสนใจ สามารถเรียงลำดับตามคุณภาพ และราคาจากมากไปน้อยได้ ดังนี้

  1. สำนักงานเกรดเอ พื้นที่ย่านศูนย์กลางธุรกิจ (CBD) – สำนักงานให้เช่าเกรดเอในย่านศูนย์กลางธุรกิจ จัดเป็นลักษณะของสำนักงานที่เป็นที่นิยมมากที่สุด และมีราคาสูงที่สุดด้วย ปัจจุบัน สำนักงานเหล่านี้ส่วนใหญ่มักถูกจับจองไปแล้วเป็นจำนวนมากกว่า 90%
  1. สำนักงานเกรดเอ พื้นที่นอกศูนย์กลางธุรกิจ (Non-CBD) – สำนักงานเกรดเอนอกย่านศูนย์กลางธุรกิจ เป็นลักษณะของสำนักงานที่ได้รับความนิยมรองลงมา พร้อมด้วยอัตราค่าเช่าที่ต่างจากย่านทำเลทองเล็กน้อย สำนักงานเหล่านี้ส่วนใหญ่มักจะถูกจับจองแล้ว และยังคงเป็นที่ต้องการของตลาดมาก ปัจจุบันยังมีการก่อสร้างอาคารสำนักงานเพิ่มขึ้นเพื่อรองรับกับความต้องการในอนาคต
  1. สำนักงานเกรดบี พื้นที่ย่านศูนย์กลางธุรกิจ (CBD) – สำนักงานให้เช่าเกรดบีในย่านศูนย์กลางธุรกิจ จัดเป็นลักษณะของสำนักงานที่เป็นที่นิยมรองลงมา อัตราค่าบริการให้เช่าก็จะถูกลงกว่าสำนักงานเกรดเอ สำนักงานให้เช่าส่วนใหญ่ที่อยู่ในย่านศูนย์กลางธุรกิจนั้นเป็นที่ต้องการมาก จึงมักถูกเช่าจนเกือบเต็มทั้งหมดเสมอ
  1. สำนักงานเกรดบี พื้นที่นอกศูนย์กลางธุรกิจ (Non- CBD) – ในบรรดา 4 อันดับที่กล่าวมา สำนักงานให้เช่าเกรดบีในพื้นที่นอกศูนย์กลางธุรกิจ จัดเป็นลักษณะของสำนักงานที่มีอัตราค่าบริการให้เช่าถูกที่สุด และได้รับความนิยมก็น้อยกว่าอันดับอื่นๆ ด้วย สำนักงานในกลุ่มนี้ถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับผู้ที่ต้องการอาคารสำนักงานคุณภาพดีในราคาที่ไม่สูงมากนัก

หากคุณเลือกใช้บริการสำนักงานให้เช่าที่ดีและมีมาตรฐานสูง จะช่วยให้บริษัทของคุณสามารถดำเนินธุรกิจของตนเองได้อย่างสบายใจ ไม่ต้องกังวลใจกับปัญหาการจัดการสำนักงาน ทำให้สามารถมุ่งเป้าหมายไปที่งานของตนเองได้อย่างเต็มที่ เละเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรให้ดียิ่งขึ้น สำหรับการคิดค่าบริการถูกหรือแพงนั้นขึ้นอยู่กับเกรดและทำเลที่ตั้งเป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งสำนักงานเกรดสูงและตั้งอยู่ในทำเลดีมากเท่าไหร่ ก็จะส่งผลให้อัตราค่าบริการแพงมากขึ้นเท่านั้น

8 สาเหตุ สำนักงานให้เช่า เป็นที่น่าสนใจของวงการธุรกิจ ที่กำลังเติบโต เพราะเหตุใด

18/08/2020 บทความ ปิดความเห็น บน 8 สาเหตุ สำนักงานให้เช่า เป็นที่น่าสนใจของวงการธุรกิจ ที่กำลังเติบโต เพราะเหตุใด
8 สาเหตุ สำนักงานให้เช่า เป็นที่น่าสนใจของวงการธุรกิจ ที่กำลังเติบโต เพราะเหตุใด

เมื่อผู้ประกอบการ มีความต้องการที่จะขยายธุรกิจ ที่ต้องใช้สำนักงานที่ใหญ่ขึ้น ปัญหาใหญ่ที่ตามมาจนเกิดเป็นคำถามที่หลายคนยังสงสัย และลังเลใจ ว่าจะลงทุนสร้างเอง หรือเลือกใช้ สำนักงานให้เช่า ดีกว่ากัน เพราะเป็นช่วงเวลาที่กำลังจะเจริญเติบโต ซึ่งวันนี้เราก็จะพาไปหาคำตอบ สำหรับคนที่สงสัยว่าจะใช้ สำนักงานให้เช่า หรือว่าจะสร้างใหม่ดี

สาเหตุที่ สำนักงานให้เช่า เป็นที่น่าสนใจของวงการธุรกิจ

1.ใช้ทุนน้อยกว่า

ข้อดีของการเช่า สำนักงานให้เช่า อันดับแรกก็คือเรื่องของความประหยัด เพราะเงินทุนที่ใช้ในการเช่าสำนักงานให้เช่านั้นน้อยมากเมื่อเทียบการซื้อ หรือการก่อสร้างสำนักงานขึ้นมาใหม่ ทำให้ผู้ประกอบการอุ่นใจ และหมดกังวลเรื่องเงินทุนหมุนเวียนที่จะใช้ในการเริ่มธุรกิจ หรือต่อยอดธุรกิจด้านอื่น ๆ

2. ประหยัดค่าซ่อมบำรุง

เมื่อตัดสินใจเช่า สำนักงานให้เช่า ผู้ประกอบการก็ไม่ต้องมาปวดหัว เมื่อมีอะไรเสียหาย และไม่ต้องดึงเงินในบัญชีมาใช้เป็นค่าซ่อมแซม หรือค่าบำรุงรักษา แถมยังไม่ต้องเสียทั้งเวลาเสียทั้งเงินมาปวดหัวกับการหาช่างซ่อมแซมเครื่องมือเครื่องใช้หรือซ่อมแซมระบบต่าง ๆ ที่เสียหายอีกด้วย แต่ก็ขึ้นอยู่กับสัญญาในการให้เช่าสำนักงานให้เช่าของแต่ละที่ด้วย เพราะฉะนั้นใครที่อยากเตรียมพร้อมเรื่องการซ่อมแซมเอาไว้ก่อนก็อย่าลืมอ่านสัญญาตรงจุดนี้ให้ละเอียด

3. มีเวลาให้ธุรกิจ และตัวเองมากขึ้น

แน่นอนว่าการทำธุรกิจอะไรก็แล้วแต่ ผู้ประกอบการแทบจะต้องสละเวลาทั้งหมดของตัวเองมาลงแรงให้กับกิจการนั้น ๆ ซึ่งการที่จะต้องมาแบ่งเวลาอันแสนมีค่าเพื่อมาดูการก่อสร้างอาคารสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการเขียนแบบก่อสร้าง การหาผู้รับเหมา การติดตามงานก่อสร้าง และต้องคอยหาช่างมาซ่อมแซมอาคารเป็นต้น คงไม่ใช่เรื่องที่ดีนัก จะเป็นการดีกว่าไหมถ้ามีผู้เชี่ยวชาญมาออกแบบก่อสร้างและคอยดูแลอาคารสำนักงานให้เช่าให้อยู่ในสภาพดีอยู่เสมอ ดังนั้นการเช่าสำนักงานให้เช่าจึงช่วยประหยัดเวลาที่มีค่าของท่านผู้ประกอบการได้มากกว่า

4. นำไปเป็นค่าให้จ่ายลดหย่อนภาษีได้

ข้อดีของการเช่าสำนักงานให้เช่านั้น ที่หลายคนคิดไม่ถึงก็คือผลประโยชน์ทางภาษี เพราะเราสามารถนำใบเสร็จค่าเช่าคลังสินค้าหรือใบเสร็จค่าเช่าอาคารสำนักงานให้เช่าไปเป็นค่าใช้จ่ายในการลดหย่อนภาษี เป็นตัวช่วยให้ผู้ประกอบการประหยัดเงินในกระเป๋าได้อีกทางหนึ่งค่ะ

5. ง่าย และรวดเร็วในการโยกย้าย

หากวันหนึ่งเมื่อธุรกิจของท่านผู้ประกอบการเติบโตขึ้น และพบว่าอาคารสำนักงานประกอบการนั้นเล็กเกินกว่าที่จะรองรับการกิจการหรือคนในองค์กรแล้วนั้นเริ่มไม่เอื้ออำนวยต่อการทำงาน การเช่าสำนักงานให้เช่านั้นสามารถทำให้ผู้ประกอบการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้ดีกว่า ยืดหยุ่นกว่า ไม่ว่าจะเป็นการย้ายสถานที่ตั้งหรือการขยายสำนักงานสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องกังวลเรื่องงบประมาณที่อาจบานปลายจากการขยายอาคารสำนักงานค่ะ

6. ใช้เวลาน้อยกว่าในการเริ่มต้นธุรกิจ

การสร้างอาคารสำนักงาน อย่างน้อยต้องใช้เวลาเป็นปีกว่าจะก่อสร้างให้แล้วเสร็จ และเริ่มเข้าใช้งานได้ หากเป็นการเช่าสำนักงานให้เช่า แค่เพียงเปิด Google เพื่อค้นหาดูว่าที่ไหนบ้างที่มีอาคารสำนักงานให้เช่าที่เหมาะสม เป็นการประหยัดเวลาและยังสะดวกสบายกว่าเพราะทุกอย่างได้ก่อสร้างพร้อมไว้หมดแล้ว ผู้ประกอบการสามารถเริ่มประกอบธุรกิจหรือขยายธุรกิจได้อย่างทันทีโดยไม่ต้องรอ ทำให้ไม่พลาดโอกาสสำคัญทางธุรกิจ

7. มีตัวเลือกให้เลือกที่มากกว่า

ปัจจุบันมีสำนักงานให้เช่า ที่สร้างมาเพื่อให้ผู้ประกอบการเลือกมากมาย ไม่ว่าจะเป็นด้านสถานที่ตั้ง ขนาดอาคาร ประเภทอาคาร รูปแบบและราคา ผู้ประกอบการสามารถเปรียบเทียบได้อย่างสบาย ตอบโจทย์การใช้งานที่สุดได้อย่างง่ายดาย ถือเป็นอีกข้อดีของการเช่าสำนักงานให้เช่าตอบโจทย์ผู้ประกอบการยุคใหม่ได้ตรงจุด

8. ไม่ต้องปวดหัวกับงานเอกสาร

เพราะการที่จะก่อสร้างอสังหาริมทรัพย์ขึ้นมาได้นั้นมีงานเอกสารที่ต้องจัดการมากมาย เช่น การทำแบบก่อสร้าง ทำสัญญาก่อสร้าง การขอใบอนุญาตก่อสร้าง การทำเรื่องจดทะเบียนขอเลขที่บ้าน ทำเรื่องขอติดตั้งประปา ไฟฟ้า โทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต และอื่น ๆ อีกมากมาย เพราะฉะนั้นจะดีกว่าไหมถ้ามีคนทำเอกสารต่าง ๆ เหล่านี้ให้กับท่านผู้ประกอบการแบบครบวงจร เพียงท่านตกลงเช่าอาคารสำนักงานให้เช่า ท่านก็สามารถเริ่มประกอบธุรกิจ หรือขยายธุรกิจของคุณได้เลย

5 ประการ คุณสมบัติสำหรับสำนักงานแห่งต่อไปของคุณ

25/07/2020 บทความ ปิดความเห็น บน 5 ประการ คุณสมบัติสำหรับสำนักงานแห่งต่อไปของคุณ
5 ประการ คุณสมบัติสำหรับสำนักงานแห่งต่อไปของคุณ

เช่นเดียวกับรถยนต์คันแรกพื้นที่เชิงพาณิชย์แห่งแรกของ บริษัท ของคุณมักจะ … ขาดในบางแผนกที่สำคัญ ชอบพื้นที่ โคมไฟ ซอกเงียบ และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ทันสมัยที่คุณสามารถนึกถึง คาดว่าจะเป็น ในวันแรก ๆ ฟังก์ชั่นการใช้งานและความสามารถในการจ่ายสามารถเอาชนะความสวยงามได้ทุกวัน และสำหรับสักครู่สำนักงานที่ไม่มีหน้าต่างขนาดเท่าตู้เสื้อผ้าของคุณอาจมีเสน่ห์

เหมือนรถคันแรกของคุณ หลังจากผ่านไปครู่หนึ่งมนต์เสน่ห์ก็เริ่มจางลงในขณะที่คุณไม่มีที่ว่างและพบว่าตัวเองอิจฉาสำนักงานอื่น ๆ ที่คุณเห็น คุณจะสามารถหาพื้นที่ในฝันของคุณได้หรือไม่? จนกว่าจะถึงวันอันรุ่งโรจน์มาถึงนี่คือการปรับปรุงเล็กน้อยในการจัดลำดับความสำคัญในการเช่าสำนักงานของคุณ ที่สามารถจ่ายเงินปันผลจำนวนมากสำหรับ บริษัท ของคุณ พื้นที่การประชุมมากขึ้น ห้องประชุมเป็นและจะยังคงเป็นสินค้าที่เป็นที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง คุณไม่สามารถมีมากเกินไปโดยเฉพาะในสำนักงานเปิดที่พนักงานมักใช้เพื่อรับความเป็นส่วนตัว

คำจำกัดความของพื้นที่ประชุมมีวิวัฒนาการมากกว่าห้องประชุมแบบดั้งเดิม คุณสามารถสำรวจโซลูชันที่ปรับเปลี่ยนได้มากขึ้นเช่นพาร์ติชั่นขนาดเล็กเพื่อสร้างพื้นที่กึ่งล้อมรอบและพ็อดความเป็นส่วนตัวซึ่งใช้พื้นที่น้อยมากการวางแผนสำหรับพื้นที่การประชุมอื่น ๆ อีกมากมายลองใช้ของเรามีเครื่องมือที่จะช่วยให้มีความเข้าใจความต้องการของพื้นที่

แต่สำหรับสำนักงานต่อไปของคุณคุณควรพิจารณาให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกเนื่องจากการศึกษาจำนวนมากชี้ให้เห็นถึงผลกระทบเชิงลบที่แสงไม่ดีมีต่อผลผลิต และการอัพเกรดอุปกรณ์ติดตั้งแสงสว่างสามารถทำได้ในราคาไม่แพงอย่างน่าประหลาดใจ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยโคมไฟตั้งพื้นและไฟบนโต๊ะสองสามอัน

แนวคิดของ“ การสร้างแบรนด์” สำนักงานมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดภาพโลโก้บนผนังและเฟอร์นิเจอร์ในสีของแบรนด์ แต่มีวิธีอื่นในการผสมผสานสำนักงานด้วยจิตวิญญาณของ บริษัท ของคุณ นี่คือบางส่วน:

  • พื้นที่ผนังสำหรับคำพูดสร้างแรงบันดาลใจที่เกี่ยวข้องกับระบบค่าและตัวละครของ บริษัท
  • พื้นที่ที่กำหนดสำหรับการประชุมทั้งหมด
  • พื้นผิวที่สร้างสรรค์เช่นกระดานดำหรือไวท์บอร์ดเพื่อให้พนักงานโต้ตอบกับ
  • เพลย์ลิสต์ของ บริษัท ที่ให้ความร่วมมือซึ่งผู้คนสามารถมีส่วนร่วมได้
  • หน้าจอที่ติดตั้งพร้อมกับข่าว บริษัท หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สามารถช่วยประสิทธิภาพของทีม
  • คุณสามารถปรับเทียบลักษณะทางกายภาพของสำนักงานต่อไปของคุณได้มากน้อยเพียงใด แต่แม้แต่การลงทุนที่น้อยที่สุดในการสร้างแบรนด์ที่ดีกว่าก็ยังสามารถสร้างความเป็นเอกภาพในองค์กรที่กำลังเติบโตของคุณได้
  • นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าความจริงของการอัพเกรดเป็นพื้นที่ที่ดีขึ้นสามารถเพิ่มแบรนด์ของคุณ สถานที่และอาคารที่คุณเลือกสามารถสร้างข้อความว่าคุณเป็นใครและ บริษัท ของคุณเป็นอย่างไร

การเดินทางเป็นเรื่องที่แสนเข็ญสำหรับหลาย ๆ คน ดูเหมือนว่าทุกปีจะยุ่งยากและยาวขึ้นเรื่อยๆ พิจารณาจัดลำดับความสำคัญเมื่อคุณค้นหาพื้นที่ใหม่ ความสะดวกในการที่พนักงานสามารถไปและกลับจากสำนักงานของคุณมีผลกระทบอย่างมากต่อความสุขของพวกเขาผลัดกันการแสดงของพวกเขา แม้ว่าคุณจะไม่สามารถทำให้ทุกคนพอใจ แต่ก็เป็นความพยายามที่จะวัดความรับรู้ของพนักงานไปยังสถานที่ใหม่ภายใต้การพิจารณาก่อนตัดสินใจ และถ้าพื้นที่ปัจจุบันของคุณอยู่ในจุดที่ยอดเยี่ยมสำหรับคนส่วนใหญ่แล้วให้พิจารณาสำนักงานที่อยู่ใกล้เคียงซึ่งจะไม่รบกวนงานประจำมากเกินไป

การทำงานจากระยะไกลจะทำให้อุตสาหกรรมพื้นที่สำนักงานประสบปัญหาหรือไม่

15/07/2020 บทความ ปิดความเห็น บน การทำงานจากระยะไกลจะทำให้อุตสาหกรรมพื้นที่สำนักงานประสบปัญหาหรือไม่
การทำงานจากระยะไกลจะทำให้อุตสาหกรรมพื้นที่สำนักงานประสบปัญหาหรือไม่

ปฏิวัติอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ อย่างไรก็ตามในขณะที่คำสั่งซื้ออยู่ที่บ้านอยู่ในสถานที่ทั่วประเทศและพื้นที่สำนักงานนั่งว่างก็กลายเป็นหัวข้อร้อนสำหรับมืออาชีพและเจ้าของธุรกิจทุกที่ มีการคาดเดากันมากมายว่า ‘ปกติใหม่’ สำหรับสถานที่ทำงานจะเป็นอย่างไร พื้นฐานที่สุดของการเล่นคือคำถามที่ธุรกิจต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับผลตอบแทนที่ปลอดภัยจากที่ทำงานหรือไม่ จำนวนคนที่เหมาะสมที่คุณคาดหวังว่าจะได้ร่วมงานกันคือเท่าใดและที่นั่งของพวกเขาจะต้องห่างกันเท่าไหร่? เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่ทำงานอยู่สามารถ (และควร) ทำงานต่อจากที่บ้านทั้งบนพื้นฐานระหว่างกาลและระยะยาว?

ด้วยองค์กรที่ไม่เป็นที่รู้จักมากมายองค์กรต่างๆมักจะไม่ต้องการเซ็นสัญญาเช่าพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม 5-15 ปีซึ่งเป็นเรื่องปกติในเมืองต่าง ๆ เช่นนิวยอร์ค ก่อนที่จะมีการแพร่กระจายของบริษัท อสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์บางแห่งเช่น SquareFoot กำลังคิดแตกต่างกันเกี่ยวกับอนาคตของพื้นที่สำนักงานและการเจรจาต่อรองทางที่ดีขึ้น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเจ้าของบ้านได้เริ่มให้ความสนใจกับความต้องการของลูกค้าในปัจจุบันและเน้นการให้เช่าระยะสั้นและส่งผลให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อมันมาถึงความคาดหวัง

เมื่อเราเริ่มปรากฏตัวจากคำสั่งซื้อที่อยู่ในบ้านพื้นที่สำนักงานที่ยืดหยุ่นจะเป็นกุญแจสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงวิกฤตการณ์ ตัวอย่างเช่นธุรกิจจำนวนมากถูกบังคับให้เลิกจ้างพนักงานจำนวนมากและเหลือพื้นที่สำนักงานที่ไม่ได้ใช้และโต๊ะว่างเปล่า โซลูชันพื้นที่สำนักงานที่มีความยืดหยุ่นจำนวนมากมีเป้าหมายเพื่อจัดการกับปัญหาใหม่เช่นนั้น SquareFoot เป็นเจ้าของและดำเนินงานโซลูชันหนึ่งอย่างที่เรียกว่า PivotDesk ซึ่งจับคู่โฮสต์และแขกเพื่อใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกัน ยังไม่มีการบอกถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นจากการแพร่กระจายของไวรัสที่แพร่กระจายอย่างรวดเร็ว แต่ผู้เช่ามีทางเลือกมากกว่าที่พวกเขาอาจตระหนักถึงเพื่อให้บรรทัดล่างของพวกเขาเหมือนเดิมและมุ่งเน้นไปที่การทำธุรกิจของพวกเขา

ด้วยการเปลี่ยนแปลงระดับโลกของพนักงานออฟฟิศที่ต้องรายงานเรื่องการปฏิบัติหน้าที่จากที่บ้านพนักงานต้องปรับวิถีชีวิตของพวกเขาอย่างรวดเร็วและต่อเนื่องเป็นวิธีการทำงานใหม่นี้ ในขณะที่เราหารือเกี่ยวกับการเปิดใหม่ทุก บริษัท จะต้องหารือเป็นรายบุคคลถึงวิธีการใช้บทเรียนและข้อดีบางอย่างที่ดีที่สุดที่เกิดจากการปฏิบัติงานระยะไกลของพวกเขา บริษัท บางแห่งจะกำหนดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ว่าพวกเขาไม่ต้องการพื้นที่สำนักงานเลยในขณะที่ บริษัท อื่นจะคิดใหม่และคิดทบทวนสิ่งที่สำนักงานของพวกเขาควรนำเสนอ

ในบทความล่าสุดOffice Demand และ Remote Workฉันได้กล่าวถึงวิธีที่ บริษัท ต่างๆในปัจจุบันสามารถลดค่าใช้จ่ายได้จริงส่งเสริมความยืดหยุ่นและรักษาองค์ประกอบในเชิงบวกของพื้นที่สำนักงานในอดีตโดยเริ่มจากยุคใหม่ สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดคือผู้บริหารและพนักงานอาวุโสส่วนใหญ่มีความยืดหยุ่นในการทำงานจากระยะไกลเป็นเวลาหลายปี อย่างไรก็ตามพวกเขายังคงรักษาสำนักงานส่วนตัวและการตั้งค่าเดสก์ท็อปไว้ตลอดและพวกเขาไม่น่าจะยอมแพ้ในไม่ช้า เจ้าหน้าที่ธุรการหลายคนทำงานจากที่บ้านเป็นเวลาหลายสิบปีเพื่ออำนวยความสะดวกให้พวกเขาและยังช่วยลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตามการบริหารเหล่านี้พนักงานมีแนวโน้มที่จะใช้พื้นที่สำนักงานในสัดส่วนที่ค่อนข้างน้อยและการย้ายสำนักงานไปยังบ้านเกิดความต้องการของสำนักงาน

อาจใช้เวลาสักครู่จนกว่าเราจะทราบถึงอิทธิพลที่แท้จริงของที่มีต่อการปฏิบัติงานมาตรฐาน ไม่ว่าคุณจะตัดทิ้งอย่างไรความยืดหยุ่นนั้นเป็นปัจจัยสำคัญในการเจรจาอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ธุรกิจขนาดเล็กต้องดิ้นรนกับสัญญาเช่าระยะยาวเป็นเวลานานทำให้พวกเขามักถูกปิดจากพื้นที่ที่เป็นเจ้าข้าวเจ้าของ เราคาดว่าจะมีความต้องการเพิ่มขึ้นสำหรับพื้นที่สำนักงานส่วนตัวที่ให้ความยืดหยุ่นเนื่องจาก บริษัท ต่างๆ

บริษัท ต่างๆต้องการรักษาระบบการทำความสะอาดที่เข้มงวดและให้ความสำคัญกับการควบคุมจำนวนพนักงานในสำนักงานในคราวเดียวซึ่งทั้งสองอย่างนี้เป็นไปไม่ได้ในการปลูกพืชใน coworking space ในปัจจุบันประชากรที่สำคัญที่สุดของเจ้าหน้าที่ที่สามารถผลักดันความต้องการของสำนักงานให้อยู่ในสถานะที่นิยามใหม่ได้คือ ‘พนักงานมืออาชีพ’ หมวดหมู่นั้นรวมถึงพนักงานเช่นวิศวกรผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายนักวิทยาศาสตร์และอื่น ๆ ผู้ที่มีแนวโน้มที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากความยืดหยุ่นในการทำงาน

ในการสร้างผลกระทบที่วัดได้ตามความต้องการพื้นที่สำนักงานพนักงานเหล่านี้จะต้องไม่เพียง แต่เต็มใจที่จะยอมแพ้อย่างถาวรในโต๊ะทำงานของพวกเขา เท่าที่เจ้าของธุรกิจบางคนเชื่อและสนับสนุนนโยบายการให้บริการโต๊ะทำงานหรือตัวเลือกการโรงแรมที่ร้อนแรงไม่มีสัญญาณว่าในที่สุดผู้คนก็จะต้อนรับที่นั่งชั่วคราวแบบลอยตัวในฐานะโซลูชันถาวรที่พวกเขาต้องการ

แม้ว่า บริษัท ต่างๆจะพยายามลดค่าใช้จ่ายอยู่เสมอและมองว่าอสังหาริมทรัพย์เป็นพื้นที่ที่อุดมสมบูรณ์สำหรับการดำเนินการ แต่ประวัติล่าสุดระบุว่าไม่น่าเป็นไปได้อย่างยิ่งที่เราจะเห็นการลดลงอย่างมากของความต้องการใช้พื้นที่สำนักงาน เว้นแต่ผู้บริหารยินดีสละพื้นที่ทำงานอย่างถาวรหรือธุรกิจต้องการ “มืออาชีพ” ที่สำคัญของพวกเขาเพื่อใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันเราจะไม่เห็นความต้องการพื้นที่สำนักงานที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก การเปลี่ยนแปลงใดๆ

ที่เรามีแนวโน้มที่จะเห็นจะเกิดขึ้นในระยะเวลานานเนื่องจากสัญญาเช่าหมดอายุและผู้เช่ารายใหม่สามารถเลือกที่จะเริ่มต้นใหม่และทำงานกับเจ้าของบ้านเพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของพวกเขา และถึงแม้ว่ายังไม่ได้มีการดำเนินการมากนักนักวางแผนและสถาปนิกอธิบายแนวโน้มว่าเป็นแนวโน้มที่ห่างไกลจากพื้นที่เปิดโล่งที่มีความหนาแน่นสูงกว่า บทสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับอนาคตดูเหมือนจะรวมเรื่องเดียว:มีความยืดหยุ่น ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเราจะเริ่มเห็นว่าตลาดปรับตัวเข้ากับความเป็นจริงนี้ได้อย่างไร สำหรับในตอนนี้ความต้องการสำนักงานจะยังคงเป็น“ ธุรกิจตามปกติ” บวกกับการมุ่งเน้นไปที่โซลูชันที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

สำนักงานให้เช่า กับการสังสรรค์ทางสังคมในบริษัท ช่วง COVID-19 จำเป็นหรือไม่

10/07/2020 บทความ ปิดความเห็น บน สำนักงานให้เช่า กับการสังสรรค์ทางสังคมในบริษัท ช่วง COVID-19 จำเป็นหรือไม่
สำนักงานให้เช่า กับการสังสรรค์ทางสังคมในบริษัท ช่วง COVID-19 จำเป็นหรือไม่

เกือบหนึ่งในสามของชาวอเมริกันที่มีประสบการณ์ในการทำงานหรือการหยุดชะงักรายได้และ 10% ของชาวอเมริกันที่ได้รับการว่างงานชั่วคราว ชาวอเมริกันยี่สิบเปอร์เซ็นต์ทำงานจากที่บ้านเมื่อเดือนเมษายน 2563 หลังจากเกิดการระบาด เมื่อเร็ว ๆ นี้รัฐได้เริ่มผ่อนคลายข้อ จำกัด ทางธุรกิจทำให้เศรษฐกิจสามารถเปิดใหม่ได้

ธุรกิจจำนวนมากจะวางแผนวางแผนที่จะนำพนักงานกลับมาที่สำนักงานอย่างปลอดภัยโดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเข้าสังคม มีกลยุทธ์การบรรเทา COVID-19 มากมาย บอกพนักงานที่ป่วยให้อยู่บ้าน ส่งเสริมการล้างมือ ทำความสะอาดสำนักงานอย่างทั่วถึงและบ่อยครั้ง อย่างไรก็ตามบทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่การบิดเบือนทางสังคม “ การบิดเบือนทางสังคม” เป็นคำศัพท์ที่เราคุ้นเคยกับการได้ยิน แต่“ การบิดเบือนทางกายภาพ” นั้นแม่นยำยิ่งขึ้น การเข้าสังคม (หรือทางกายภาพ) หมายถึงการเพิ่มช่องว่างระหว่างผู้คนในการหยุดหรือชะลอการแพร่กระจายของ COVID-19 และไวรัสอื่น ๆ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้อยู่ห่างจากคนอื่นอย่างน้อยหกฟุต

“แม้ว่าจะไม่มีพิมพ์เขียวทางสังคมที่ครอบคลุมขนาดเดียวสำหรับที่ทำงาน แต่เราสามารถให้แนวทางบางอย่างเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้า”

ทำงานร่วมกับผู้เช่าสำนักงานรายอื่น

ก่อนที่คุณจะนั่งลงและวางแผนที่จะนำพนักงานของคุณกลับไปที่สำนักงานในขณะที่ฝึกฝนการทำสังคมระยะไกลให้พิจารณาว่ามีใครทำงานอยู่ในสำนักงานของคุณ อาจเป็นผู้เช่ารายอื่นที่เช่าจากผู้ให้เช่าของคุณหรืออาจเป็นผู้เช่าช่วงจากคุณ ติดต่อเจ้าของบ้านและหรือผู้เช่ารายอื่นและขอให้พวกเขาทำงานร่วมกับคุณในแผน สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากพวกเขาแบ่งปันบางส่วนของสำนักงานกับคุณเช่นห้องโถงห้องประชุมโรงยิมห้องครัวหรืออุปกรณ์

ให้พนักงานทำงานกันอย่างน้อยหกฟุต

หากพนักงานของคุณทำงานในสำนักงานแยกต่างหากหรือส่วนตัวดีมาก! อย่างไรก็ตามพนักงานหลายคนใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกัน ในกรณีเหล่านี้ให้เพิ่มพื้นที่ระหว่างโต๊ะอย่างน้อยหกฟุต คุณอาจจำเป็นต้องย้ายหรือถอดเฟอร์นิเจอร์เพื่อให้ได้สิ่งนี้ แต่นั่นทำให้ฟังดูง่ายเกินไปใช่มั้ย ถ้าคุณไม่มีพื้นที่ในสำนักงานเพียงพอที่จะอนุญาตให้ทุกคนทำงานอย่างน้อยหกฟุต สิ่งที่เกี่ยวกับพื้นที่สาธารณะเช่นห้องประชุมและลิฟต์ อ่านต่อไป เรามีคำแนะนำเพิ่มเติม

นำพนักงานกลับมาเป็นคลื่น

การมีคนน้อยลงในสำนักงานทำให้ง่ายต่อการใช้กฎทางสังคมที่ห่างไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเริ่มนำพนักงานกลับมาในไม่ช้า (และไม่มีเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบภายในที่สำคัญในขณะนี้) คุณอาจพิจารณานำพนักงานกลับมาทีละครั้ง บริษัท ส่วนใหญ่มีการวางแผนที่จะนำพนักงานกลับไปที่สำนักงานในขั้นตอนที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คลื่นลูกที่สองของไวรัสตามเลียร์คอร์ปอเรชั่นการทำงานที่ปลอดภัย Playbook

“รูปแบบการทำงานในปัจจุบันไม่เอื้อต่อการปลีกตัวสังคม” ดร. Shrikant Sharma หัวหน้า Analytics ที่กล่าวBuro แฮพโพล แน่นอนว่าออฟฟิศทุกแห่งจะไม่เหมือนกัน แต่ธุรกิจบางแห่งจะต้องดิ้นรนมากกว่าที่อื่น ๆ โดยการเข้าสังคม ตัวอย่างเช่นผู้ที่มีแผนเปิดสำนักงานอาจพบว่าสิ่งเหล่านี้มีความท้าทายเป็นพิเศษ ดังนั้นคุณจะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้พนักงานของคุณกลับมาทำงานมากกว่าสองสามครั้ง

ให้พนักงานทำงานเป็นกะ

ตัวเลือกอื่นในการรักษาจำนวนคนในสำนักงานให้เช่าน้อยที่สุดคือให้พนักงานทำงานเป็นกะ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะขอให้ทุกคนเข้ามาเวลา 8.00 น. เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นระหว่าง 5 ถึง 11 น. ตามความต้องการของพนักงาน ประโยชน์อีกประการหนึ่งของกลยุทธ์นั้นคือช่วยให้พนักงานเดินทางนอกเวลาเร่งด่วนตามปกติ หากมีธุรกิจมากพอที่ใช้โมเดลนี้การเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะก็จะปลอดภัยขึ้นเช่นกันเพราะมีคนเดินทางน้อยลงในครั้งเดียว

ให้พนักงานสวมหน้ากากผ้าในที่ทำงาน

ขณะนี้ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค (CDC) แนะนำให้ผู้คนสวมหน้ากากปิดหน้าผ้า (ไม่ใช่หน้ากากผ่าตัดหรือเครื่องช่วยหายใจ N95 นอกการตั้งค่าทางการแพทย์) “ในสถานการณ์ที่มาตรการรักษาระยะห่างทางสังคมอื่นยากที่จะรักษา” ดังนั้นธุรกิจจำนวนมากกำลังขอหรือกำหนดให้พนักงานสวมหน้ากากผ้าขณะที่พวกเขากำลังทำงานเพื่อชะลอการแพร่กระจายของไวรัส

รัฐต่าง ๆ มีแนวทางที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการใช้หน้ากากซึ่งมักจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม ทำความคุ้นเคยกับแนวทางเหล่านี้ก่อนที่จะวางแผนสำหรับพนักงานของคุณ นี่คือแนวทางพื้นฐานบางประการสำหรับสำนักงาน พนักงานที่ทำงานในพื้นที่สำนักงานส่วนบุคคลที่ไม่มีคนอื่นอยู่ไม่จำเป็นต้องสวมหน้ากากแต่พวกเขาควรสวมหน้ากากถ้ามีคนอื่นเข้ามาในพื้นที่สำนักงานหรือถ้าพวกเขาเข้าไปในพื้นที่ส่วนกลางที่มีคนอื่นอยู่ด้วย

อย่างไรก็ตามมีข้อควรพิจารณาบางประการ พนักงานบางคนอาจมีเงื่อนไขทางการแพทย์ที่ทำให้เป็นอันตรายสำหรับพวกเขาที่จะสวมหน้ากาก พนักงานบางคนอาจต้องรับโทรศัพท์เป็นประจำและการคุยโทรศัพท์ขณะที่สวมหน้ากากอาจทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องยาก พิจารณาย้ายพนักงานเหล่านี้ออกไปจากคนอื่น ๆ อาจอยู่ในสำนักงานส่วนตัวเพื่อให้พวกเขาสามารถรับสายโทรศัพท์ได้ นอกจากนี้ผู้คนไม่สามารถสวมหน้ากากในขณะที่รับประทานอาหารหรือดื่มดังนั้นประเพณีชั่วโมงอาหารกลางวันของพนักงานจะต้องเปลี่ยนเช่นกัน

จัดทำแผนสำหรับชุมชน / พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน

แล้วเรื่องพื้นที่เช่นล็อบบี้ห้องประชุมและห้องเบรคล่ะ ในโถงทางเดินห้องน้ำและล็อบบี้ผู้คนสามารถรักษาระยะห่างจากสังคมและอยู่ห่างกันหกฟุตหากพวกเขาสนใจและรอเลี้ยว ห้องน้ำจะต้องได้รับการทำความสะอาดและฆ่าเชื้อบ่อยขึ้นและพนักงานจะต้องได้รับการเตือนให้รักษาสังคมที่ห่างไกลในขณะที่ล้างมือหรือใช้กระจกห้องน้ำ

ส่งเสริมให้พนักงานอยู่ในที่ทำงานและที่ทำงานส่วนบุคคลให้มากที่สุด นั่นอาจหมายถึงการปิดห้องพักหรืออาจหมายถึงการระบุเพียงหนึ่งหรือจำนวนคนที่สามารถใช้ห้องพักได้ตลอดเวลา แน่นอนนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของห้องพัก เนื่องจากพนักงานต้องถอดหน้ากากเพื่อกินอาหารกลางวันคุณควรสนับสนุนให้พวกเขากินในสำนักงานและอยู่ห่างจากคนอื่นไม่ใช่ในห้องพัก

ห้องประชุมอาจก่อให้เกิดความกังวลเป็นพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้เช่าอาคารสำนักงานมากกว่าหนึ่งคน ตามดัชนีการใช้สถานที่ทำงานในปี 2019 โดยDensityระบุว่า 36% ของเวลามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ใช้ห้องประชุมในเวลาเดียวกันซึ่งแน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องมีมาตรการทางสังคมพิเศษอื่น ๆ อย่างไรก็ตามห้องประชุม 2-4 คนมีความเสี่ยงสูงสุดสำหรับความจุที่เกินกว่ามาตรฐานทางสังคม ก่อนจัดการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนที่เข้าร่วมการประชุมจะสามารถอยู่ห่างจากผู้อื่นอย่างน้อย 6 ฟุตในการเข้าร่วมประชุม นี่อาจหมายถึงว่ามีคนเข้าร่วมประชุมน้อยลงหรือคุณอาจต้องใช้ห้องประชุมที่ใหญ่กว่าเพื่อรองรับทุกคน

จัดการประชุมเสมือน

คุณจะไม่ต้องกังวลกับการปลีกตัวสังคมในระหว่างการประชุมถ้าคุณมีการประชุมระยะไกล คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเช่นซูมเพื่อสร้างการประชุมผ่านวิดีโอเพื่อให้พนักงานสามารถ “เข้าร่วม” การประชุมจากสำนักงานส่วนตัวหรือแม้กระทั่งจากที่บ้าน

รับพื้นที่สำนักงานใหม่

หากคุณพบว่าพื้นที่สำนักงานในปัจจุบันของคุณไม่ทำหน้าที่ความต้องการของคุณในระหว่างการสืบเสาะของคุณเพื่อดำเนินการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการปลีกตัวสังคมในที่ทำงานดูเป็นที่สิ้นสุดของสัญญาเช่า หากคุณต้องการความช่วยเหลือในเรื่องนั้นหรือต้องการหาพื้นที่เชิงพาณิชย์ใหม่ที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีขึ้นให้ติดต่อนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ที่มีประสบการณ์ของเราวันนี้ นี่ไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือการแพทย์ ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านสุขภาพในท้องถิ่นและหน่วยงานของรัฐเพื่อความปลอดภัยของพนักงาน

เรื่องที่เกี่ยวข้อง