ปัจจุบันการเลือกเช่าสำนักงานกลายเป็นที่นิยมมากขึ้น เมื่อเทียบกับการปลูกสร้างสำนักงานหรือบริษัทเอง เพราะมีทั้งความพร้อมในการใช้งาน และประหยัดงบประมาณได้เยอะมากกว่าหลายเท่าตัว แต่ถ้าได้ลองหาดูแล้ว ก็จะพบเลยว่ามีผู้ให้บริการสำนักงานให้เช่า เยอะมาๆ แต่ละที่ก็จะมีความแตกต่างกัน แล้วถ้าเราจะต้องเลือกเช่าสำนักงานสักที่ เราควรดูจากอะไรบ้าง เรามีเช็คลิสมาให้คุณใช้ประกอบการตัดสินใจครับ
15 ข้อที่ควรรู้ก่อนเลือกเช่าสำนักงาน
งบประมาณ
กำหนดงบประมาณของคุณสำหรับการเช่าสำนักงาน เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ค่าประกัน และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมระหว่างการทำงาน
สถานที่
เลือกสถานที่ที่เดินทางได้สะดวกและเหมาะกับความต้องการของคุณ รวมถึงพนักงาน
Read More
ออฟฟิศให้เช่า เป็นทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ที่ให้เช่าแก่ธุรกิจหรือบุคคลทั่วไปเพื่อใช้เป็นสำนักงาน สำนักงานให้เช่าสามารถพบได้ในหลากหลายสถานที่ รวมถึงพื้นที่ใจกลางเมือง สวนสำนักงานชานเมือง และแม้แต่พื้นที่อุตสาหกรรม
สำนักงานให้เช่ามีหลายประเภท ได้แก่
สำนักงานแบบดั้งเดิม
สำนักงานแบบดั้งเดิมเป็นอาคารเดี่ยวที่ปล่อยให้ธุรกิจเช่า สำนักงานแบบดั้งเดิมมีพื้นที่และความเป็นส่วนตัวมากที่สุด แต่ก็มีราคาแพงที่สุดเช่นกัน
พื้นที่ทำงานร่วมกัน
พื้นที่ทำงานร่วมกันเป็นพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันซึ่งให้เช่าสำหรับธุรกิจทุกขนาด Co-working space เป็นตัวเลือกที่มีราคาย่อมเยามากกว่าสำนักงานแบบเดิมๆ และยังให้โอกาสในการสร้างเครือข่ายกับธุรกิจอื่นๆ
Read More
ออฟฟิศให้เช่า คืออะไร ?
ออฟฟิศให้เช่า คือ ออฟฟิศพื้นที่สำนักงานที่พร้อมบริการดูแลเรื่องต่างๆ สำหรับผู้ประกอบการที่มีเวลาน้อยหรือไม่มีเลย ด้วยพื้นที่สำนักงานที่มีอุปกรณ์ครบครัน ซึ่งคุณแค่จะต้องนำแล็ปท็อปมาด้วยเท่านั้น มีพนักงานคอยให้บริการอยู่เสมอ ช่วยลดการเสียเวลา มีการเตรียมการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็ว ไม่ต้องค้นหาเครื่องชงกาแฟใหม่หรือการติดต่อจองห้องประชุมก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป ด้วยพื้นที่ของออฟฟิศสำนักงานที่พร้อมให้บริการ สิ่งเหล่านี้รวมอยู่ในแพ็คเกจมาตรฐานของออฟฟิศให้เช่าแล้ว
ทำไมถึงควรเลือกเช่าออฟฟิศ?
สำหรับผู้ประกอบการที่เป็นบริษัทเปิดใหม่ หรือธุรกิจสตาร์ทอัพ อาจมีความสนใจที่จะค้นหาว่าออฟฟิศให้เช่าพร้อมบริการเหมาะสมกับบริษัทหรือธุรกิจของคุณหรือไม่ จะเป็นเรื่องดีไหม ที่เราจะเหตุผลที่ดีของการใช้บริการเช่าออฟฟิศ ในบทความนี้
Read More
ระบบรักษาความปลอดภัยในออฟฟิศเป็นสิ่งที่ควรจะนึกถึงเป็นอันดับต้นๆ ในธุรกิจสำนักงาน ซึ่งมักถูกมองข้ามเนื่องจากธุรกิจที่ทำนั้นอาจมีขนาดเล็กเกินไป ความจริงแล้วมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมนั้นมีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จ เพราะช่วยดูแลให้พนักงานได้รับการปกป้องจากอันตรายที่อาจเกิดจากการทำงาน นอกจากนี้ยังสามารถปกป้องธุรกิจของคุณทางกฎหมาย และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บในที่ทำงาน ดังนั้นระบบรักษาความปลอดภัยสำนักงานที่เหมาะสม และมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง จะช่วยปกป้องบริษัทของคุณจากการสูญเสียเวลาและเงินอีกด้วย เหตุนี้ระบบรักษาความปลอดภัยสำนักงานที่เหมาะสมและข้อควรระวังจึงถูกนำมาใช้เพื่อป้องกันและดูแลความปลอดภัยของสำนักงาน
ระบบควบคุมการเข้า-ออกสำนักงาน
ระบบควบคุมการเข้าออกประตูสำนักงานจะช่วยให้สามารถควบคุมได้ว่าใครที่สามารถเข้าถึงสำนักงานได้และใครบ้างที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ การใช้บัตรและป้าย หรือ RFID ถือว่าเป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างข้อมูลประจำตัวสำหรับ เพื่อระบุตัวตนในการเข้าถึงและเป็นการรักษาความปลอดภัยของสำนักงาน ระบบควบคุมการเข้าออกประตูสำนักงานที่มีราคาแพงกว่าอาจใช้ข้อมูลรับรองแบบ Biometrics หรือข้อมูลที่เป็นกายภาพ เช่น
Read More
Read More
ในยุคสมัยปัจจุบันการที่ต้องทำงานในออฟฟิศมักจะมีสิ่งที่เลี่ยงไม่ได้ อาทิเช่น การนั่งทำงานอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานๆ ไม่ได้ลุกไปไหนจนอาจทำให้กล้ามเนื้อเกิดการอักเสบ และมีอาการปวดควบคู่กันไป ซึ่งในประเทศไทย ประชากรถึงร้อยละ 60 ประสบปัญหาเป็นโรคนี้ โดยเฉพาะผู้ที่อยู่ในวัยรุ่นช่วงยี่สิบต้นๆ ดังนั้นข้อมูลนี้จึงจำเป็นสิ่งสำคัญที่ควรรู้เกี่ยวกับอาการทั่วไปเหล่านี้
ออฟฟิศซินโดรมคืออะไร ?
เป็นโรคที่มักส่งผลกระทบต่อคนที่ทำงานในสำนักงาน เช่นเดียวกับคนอื่นๆ ที่มักจะต้องนั่งทำงานในลักษณะนั่งโต๊ะและเก้าอี้เป็นเวลานานๆ จนก่อให้เกิดอาการบาดเจ็บสะสม ได้แก่ อาการปวดหรือกดเจ็บของกล้ามเนื้อ การยืดหยุ่นไม่ได้ และในบางครั้งความผิดปกติของการบาดเจ็บสะสมอาจก่อให้เกิดก้อนเล็กๆ ภายในกล้ามเนื้อ ซึ่งอาจทำให้เกิดอาการปวดเรื้อรังได้
Read More
“Work-Life-Balance” คำนิยมของคนสมัยใหม่ จุดสมดุลของการใช้ชีวิตและทำงาน ถ้ามองจากมุมคนทำงานแล้วการมีสมดุลระหว่างการทำงานกับการใช้ชีวิตที่ดีย่อมมีชัยไปกว่าครึ่ง แต่การทำงานออฟฟิศทั่วไปการจัดการ work-life-balance ก็เป็นไปได้ยาก ทำให้คนสมัยใหม่ไม่ค่อยมีไฟในการทำงานออฟฟิศและหันไปทำงาน freelance ที่ได้ทั้งงานได้ทั้งการใช้ชีวิต ออกไปทำงานที่นอกกรอบ ทำที่ไหนก็ได้ ไม่จำเจ วันนี้เรารวมมาให้แล้วเช็กลิสต์ออฟฟิศเพื่อคนรุ่นใหม่ต้องมีอะไรบ้าง ไปดูกันเลย
1.พื้นที่ทำงานที่ปรับเปลี่ยนได้
ทำให้พื้นที่ออฟฟิศสามารถปรับเปลี่ยนฟังก์ชั่นการใช้งานได้ หรือเรียกง่ายๆว่าออกแบบการจัดพื้นที่ให้มีความยืดหยุ่นในการทำงาน
Read More
การที่จะเลือกเช่าออฟฟิศสักแห่งเป็นอะไรที่ต้องดูให้ดีก่อนตัดสินใจเลยก็ว่าได้ ไหนจะเรื่องที่ตั้ง การเดินทาง บรรยากาศโดยรอบ อีกทั้งยังต้องคำนึงถึงพนักงานที่ต้องเดินทางมาทำงานอีก การเลือกออฟฟิศสำเร็จรูปนับว่าเป็นการลงทุนในระยะยาวต้องเลือกให้ดีก่อนตัดสินใจ คงไม่มีใครที่ต้องการเปลี่ยนออฟิศบ่อยๆ ย้ายของไปมาทั้งตัวเจ้าของหรือแม้แต่พนักงานเอง วันนี้มาดูกันว่าก่อนตัดสินใจเลือกเช่าออฟฟิศต้องดูอะไรบ้างไปดูกันเลย
1.ทำเลที่ตั้ง
ที่ตั้งของออฟฟิศจะต้องอยู่ในพื้นที่ที่มีการเดินทางสะดวกมีขนส่งสาธารณะเข้าถึงโดยง่าย ใกล้สิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ หากมีงบหน่อยการเลือกออฟฟิศให้อยู่ในแหล่งธุรกิจก็จะเป็นการง่ายและสะดวกในการติดต่องานกับลูกค้าหรือนัดพบเพื่อประสานงานต่างๆ ไม่ต้องเดินทางไกลให้เหนื่อยและเปลืองน้ำมัน เปลืองเวลา
2.การออกแบบ และดีไซน์
Read More
ออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) คืออะไร?
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น บริการออฟฟิศเสมือนคือการให้บริการโดยให้ยืมที่อยู่ เพื่อที่ท่านจะสามารถใช้ที่อยู่ดังกล่าวในการประกอบธุรกิจ ตั้งแต่เพื่อจดทะเบียนบริษัท จนถึงการจดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้
ผู้ให้บริการบางที่จะมีการบริการออฟฟิศเสมือนในรูปแบบที่ให้ยืมที่อยู่ทางธุรกิจพร้อมกับการให้บริการผู้ช่วยส่วนตัว (Virtual Assistant) ที่จะเป็นผู้ช่วยเสมือนแบบมืออาชีพที่คอยรับสายเข้าออกและตอบคำถามให้กับคู่ค้าทางธุรกิจของท่านไปในตัวอีกด้วย
ที่อยู่จากออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) ถูกต้องตามกฎหมายไหม?
การที่ธุรกิจจะยืมที่อยู่จากบริการสำนักงานเสมือน
Read More
สำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) คืออะไร?
ออฟฟิศสำเร็จรูปให้เช่า ก็คือออฟฟิศให้เช่าแบบที่มีสาธารณูปโภคอย่างน้ำ-ไฟครบครัน พร้อมไปด้วยเครื่องใช้ในสำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ สภาพแวดล้อมและสิ่งอำนวยความสะดวกทุกอย่างพร้อมใช้งานเสร็จสรรพ เพียงชำระค่าบริการ ก็พร้อมให้ผู้เช่าสามารถเข้าใช้งานได้ทันที รวมทั้งสามารถจดทะเบียนบริษัทและจด VAT ได้
คำว่าพร้อมใช้งานในที่นี้ยังรวมไปถึงส่วนเสริมต่างๆ ที่มากกว่าพื้นที่และเฟอร์นิเจอร์ แต่รวมไปถึงระบบอินเทอร์เน็ต ห้องประชุม ห้องทานอาหาร หรือพื้นที่ส่วนกลาง และพื้นที่ Reception สำหรับต้อนรับลูกค้า ฯลฯ โดยรายละเอียดนั้นอาจแตกต่างกันออกไป ตามแต่มาตรฐานและความพร้อมในการจัดเตรียมพื้นที่ในแต่ละผู้ให้บริการ
การแบ่งประเภทของสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced
Read More