banner_top2

เคล็ดลับ สำหรับการเลือกพื้นที่สำนักงานของคุณ

คุณกำลังมองหาพื้นที่สำนักงานแห่งแรกของคุณหรือไม่? บางทีคุณกำลังมองหาใหม่เมื่อ บริษัท ของคุณเติบโต โดยไม่คำนึงถึงลองมาพูดถึงบางสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อตั้งค่าพื้นที่สำนักงานสำหรับ บริษัท ของคุณ

สิ่งแรกที่เป็นสำนักงานของคุณหรือไม่

สำนักงานของคุณควรเข้าถึงได้สำหรับผู้โดยสารทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นการเดินทางโดยรถยนต์รถไฟหรือรถบัสของพนักงานทำงานสายเนื่องจากการจราจรหรือ gridlock ในขณะที่คุณไม่สามารถรองรับการเดินทางของทุกคนได้ แต่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าตำแหน่งของคุณไม่ไกลเกินไปหรืออยู่ในใจกลางความโกลาหลของการจราจร

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากพื้นที่สำนักงานของคุณอยู่ใกล้กับสิ่งอำนวยความสะดวกเช่นห้างสรรพสินค้าร้านอาหารยิมศูนย์ธรรมชาติหรือร้านกาแฟ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้พนักงานมีความสุขและทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขาที่จะคว้าอาหารกลางวันทำธุระหรือออกกำลังกายหลังเลิกงาน (ถ้าคุณไม่มีโรงยิมด้วยตัวเอง)

สุดท้ายพิจารณาว่าสถานที่นั้นสะดวกสำหรับลูกค้าและลูกค้าที่จะเยี่ยมชม ใกล้กับทางหลวงหรือสนามบินหลักหรือไม่? ลูกค้าในพื้นที่แบบวันต่อวันสามารถเยี่ยมชมได้อย่างง่ายดายหรือไม่? หากสำนักงานของคุณไม่ได้สร้างความบันเทิงให้ลูกค้าหรือเห็นลูกค้าบ่อยครั้งสิ่งนี้อาจไม่เหมาะกับคุณ

ราคาพื้นที่สำนักงานของคุณ

พื้นที่สำนักงานน่าจะเป็นหนึ่งในการลงทุนที่ใหญ่ที่สุดที่ บริษัท Office-bkk.com ของคุณจะทำ แต่มันเป็นงานที่ยุ่งยาก: มีราคาแพงเกินไปและสำนักงานของคุณสามารถลดทุนสำรองและกำไรสุทธิของคุณได้ ราคาไม่แพงเกินไปและคุณอาจมีพื้นที่แคบและไม่สะดวกสำหรับพนักงานและลูกค้าของคุณ

มีเพียงคุณเท่านั้นที่ตัดสินใจได้ว่างบประมาณใดที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ ในขณะที่คุณทำการวิจัยสถานที่เก็บค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่และค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่เช่นค่าบำรุงรักษาและทำความสะอาดค่าจอดรถค่าธรรมเนียมสมาคมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาเช่าโดยรวมตรงกับที่ตั้งและสิ่งอำนวยความสะดวกรวมอยู่ด้วย

เทคโนโลยีในพื้นที่สำนักงานของคุณ

มันคือศตวรรษที่ยี่สิบเอ็ด สำนักงานของคุณต้องการอินเทอร์เน็ตและรวดเร็วอินเทอร์เน็ตที่ว่า พื้นที่สำนักงานบางแห่งรวมถึงอินเทอร์เน็ตในราคาเช่าหรือค่าเช่า หากคุณไม่มีให้นำผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถรองรับ Wi-Fi ที่รวดเร็ว … และสามารถปรับขนาดกับ บริษัท ของคุณเมื่อคุณเติบโต

พิจารณาเทคโนโลยีอื่นด้วย สำนักงานของคุณจำเป็นต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ใช้เทคโนโลยีหรือไม่ ระบบปรับอากาศและทำความร้อนทำงานผ่านระบบดิจิตอลหรือไม่ โครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีสามารถทำให้งานง่ายขึ้นและช่วยให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผล

สิ่งอำนวยความสะดวกในพื้นที่สำนักงานของคุณ

สำหรับแปด (หรือมากกว่า) ชั่วโมงต่อวันพนักงานของคุณจะมีชีวิตอยู่หายใจและทำงานในพื้นที่สำนักงานของคุณ สิ่งอำนวยความสะดวกช่วยให้วันหยุดงานยาวนานขึ้นและให้ความรู้สึกเหมือนอยู่บ้านขณะทำงาน

เมื่อคุณพิจารณาที่ตั้งสำนักงานให้ดูตัวอย่างห้องน้ำห้องครัวตู้เสื้อผ้าและอื่น ๆ คิดถึงห้องพยาบาลและพื้นที่ส่วนตัวอื่น ๆ ที่พนักงานของคุณอาจต้องการ หากมีห้องออกกำลังกาย (หรือคุณกำลังพิจารณาอาคารแห่งหนึ่ง) ลองดูที่เช่นกัน โปรแกรมสุขภาพในสถานที่ทำงานได้รับการพิสูจน์แล้วว่าลดค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพและเกือบ80% ของพนักงานบอกว่าพวกเขาทำงานมากขึ้นหากสำนักงานของพวกเขามีโรงยิม

เค้าโครงและการออกแบบพื้นที่สำนักงานของคุณ

องค์ประกอบบางส่วนของเค้าโครงพื้นที่สำนักงานของคุณไม่สามารถมองข้ามได้ คุณสมบัติเช่นแสงสว่างการระบายอากาศและคุณภาพอากาศความใกล้ชิดกับธรรมชาติเสียงและสุนทรียภาพทั่วไปนั้นมีความสำคัญต่อการเพิ่มผลผลิตขวัญกำลังใจความพึงพอใจและสุขภาพของพนักงาน ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นลักษณะและความรู้สึกของสำนักงานของคุณส่งผลกระทบต่อพนักงานและลูกค้าของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่คุณเช่าสะท้อนถึงธุรกิจและผู้คนในนั้นได้ดี

ขนาด – บริษัท และการเติบโตที่มีศักยภาพในพื้นที่สำนักงานของคุณ

ขนาดของพื้นที่สำนักงานของคุณต้องตรงกับขนาดของ บริษัท ของคุณ กฎของหัวแม่มือระบุว่าพนักงานทุกคนควรมีอย่างน้อย 70 ตารางฟุต แต่ธุรกิจจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและวิธีการทำงานประจำวัน ในขณะที่คุณไม่ต้องการใช้จ่ายเกินกว่าที่สำนักงานของคุณจะดีกว่าที่จะมีพื้นที่มากกว่าที่จะยัดเยียดพนักงานของคุณในพื้นที่เล็ก ๆ

สำนักงานของคุณสามารถหยุดยั้งคุณหรือเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการเติบโต พื้นที่สำนักงานที่คุณปลอดภัยในขณะนี้สามารถบอกได้ว่าคุณปรับขนาดได้เร็วและมีประสิทธิภาพในอนาคต หากคุณคาดการณ์ว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตและจ้างคนเพิ่มขึ้นให้พิจารณาในการลงทุนที่คุณทำอยู่

วัฒนธรรม บริษัท และแบรนด์ในพื้นที่สำนักงานของคุณ

เมื่อพวกเขาเดินเข้าไปในสำนักงานของคุณคุณต้องการให้พนักงานรู้สึกอย่างไร คุณต้องการให้ลูกค้าและลูกค้าของคุณเห็นอะไรเมื่อคุณโฮสต์พวกเขาสำหรับการประชุมหรืองานเฉลิมฉลอง ผู้เข้าชมจะได้รับความประทับใจครั้งแรกของธุรกิจของคุณจากสำนักงานของคุณเพียงอย่างเดียว Space ของคุณวาดภาพอะไร คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงผลนี้ผ่านการออกแบบใหม่และอัปเดตสำนักงานของคุณ (ซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง ) แต่ให้พิจารณาว่าต้องการให้สำนักงานของคุณส่งข้อความอะไรเมื่อเลือกตำแหน่ง

แผนพื้นที่แบบเปิดและปิดของพื้นที่สำนักงานของคุณ

หนึ่งในการโต้วาทีที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในสำนักงานวันนี้…แผนแบบเปิดและแบบปิดไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด…คุณต้องเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานลูกค้าและธุรกิจของคุณชาวอเมริกันจำนวนมากทำงานในออฟฟิศแบบเปิดโล่ง แต่พวกเขามีความสุขกับมันไหม? งานวิจัยบอกว่าไม่มากอย่างที่เราคิด เท่าที่แผนชั้นเปิดมีส่วนช่วยในการทำงานร่วมกันพวกเขายังนำไปสู่การรบกวนและการขาดความเป็นส่วนตัว

นี่ไม่ได้หมายความว่าการมีแผนชั้นแบบเปิดเป็นความคิดที่ไม่ดี มีข้อดีและข้อเสียสำหรับทั้งสองตัวเลือก: แผนชั้นเปิดไม่แพงและสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย ; แผนปิดเหมาะสำหรับความเป็นส่วนตัวและความเข้มข้น การตัดสินใจขึ้นอยู่กับคุณอีกครั้ง มันอาจช่วยพิจารณาประเภทของงานที่พนักงานของคุณกำลังทำ … ซึ่งเราดำดิ่งลงไป

ความต้องการของอุตสาหกรรมในพื้นที่สำนักงานของคุณ

มีสำนักงานไม่เท่ากันและไม่ทุก บริษัท ทำงานประเภทเดียวกัน บางธุรกิจอาจต้องการพื้นที่ทำงานร่วมกันจำนวนมากและบางธุรกิจอาจต้องการพื้นที่ว่างที่เงียบสงบและเป็นอิสระ หาก บริษัท ของคุณมีทีมหลากหลายพิจารณาสิ่งที่แต่ละคนอาจต้องการ

ตัวอย่างเช่นเอเจนซี่โฆษณามีการประชุมแบบวันต่อวันจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการระดมความคิดการสนทนาและกระดานไวท์บอร์ดและการนำเสนอมากมาย ห้องประชุมและพื้นที่รวมอาจทำงานได้ดีที่สุดสำหรับสภาพแวดล้อมสำนักงานประเภทนี้ ในทางกลับกันสำนักงานที่เต็มไปด้วยนักกฎหมายนักบัญชีและผู้จัดการด้านการเงินอาจจำเป็นต้องมีสำนักงานแบบปิดที่เสนอความเป็นส่วนตัวและความเข้มข้นสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการประชุมลูกค้าหรืองานที่หนักหน่วง

พิจารณาสิ่งที่พนักงานของคุณจะทำทุกวันในพื้นที่สำนักงานที่คุณเลือก

คนทำงานระยะไกลในพื้นที่สำนักงานของคุณ การทำงานระยะไกลเป็นบรรทัดฐานใหม่ … แม้สำหรับพนักงานที่ทำงานในเมืองเดียวกันกับที่ทำงาน จากการวิจัยเมื่อไม่นานมานี้มีพนักงานเพียง 7% เท่านั้นที่บอกว่าพวกเขามีประสิทธิภาพสูงสุดในสำนักงาน กว่า 50% กล่าวว่าพวกเขาที่บ้านเป็นสถานที่ต้องการของพวกเขาในการทำงาน

หาก บริษัท ของคุณมีพนักงานที่อยู่ห่างไกลพื้นที่สำนักงานของคุณควรคำนึงถึงพวกเขาด้วย (แม้ว่าพวกเขาจะไม่อยู่รอบ ๆ ทุกวัน) ไม่ว่าคุณจะพาพวกเขากลับเข้ามาในเมืองเพื่อการประชุมประจำปีหรือการเยี่ยมชมรายเดือนพวกเขาต้องการพื้นที่ในการตั้งค่าและทำงาน พิจารณาเพิ่มโต๊ะพิเศษสองสามอัน (พร้อมกับเทคโนโลยีที่จำเป็น!) หรือตั้งค่าพื้นที่เลานจ์สำหรับพนักงานห่างไกลเมื่อพวกเขากลับมา