ระบบรักษาความปลอดภัยในออฟฟิศเป็นสิ่งที่ควรจะนึกถึงเป็นอันดับต้นๆ ในธุรกิจสำนักงาน ซึ่งมักถูกมองข้ามเนื่องจากธุรกิจที่ทำนั้นอาจมีขนาดเล็กเกินไป ความจริงแล้วมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมนั้นมีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จ เพราะช่วยดูแลให้พนักงานได้รับการปกป้องจากอันตรายที่อาจเกิดจากการทำงาน นอกจากนี้ยังสามารถปกป้องธุรกิจของคุณทางกฎหมาย และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการบาดเจ็บในที่ทำงาน ดังนั้นระบบรักษาความปลอดภัยสำนักงานที่เหมาะสม และมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง จะช่วยปกป้องบริษัทของคุณจากการสูญเสียเวลาและเงินอีกด้วย เหตุนี้ระบบรักษาความปลอดภัยสำนักงานที่เหมาะสมและข้อควรระวังจึงถูกนำมาใช้เพื่อป้องกันและดูแลความปลอดภัยของสำนักงาน

ระบบควบคุมการเข้า-ออกสำนักงาน

ระบบควบคุมการเข้าออกประตูสำนักงานจะช่วยให้สามารถควบคุมได้ว่าใครที่สามารถเข้าถึงสำนักงานได้และใครบ้างที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ การใช้บัตรและป้าย หรือ RFID ถือว่าเป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างข้อมูลประจำตัวสำหรับ เพื่อระบุตัวตนในการเข้าถึงและเป็นการรักษาความปลอดภัยของสำนักงาน ระบบควบคุมการเข้าออกประตูสำนักงานที่มีราคาแพงกว่าอาจใช้ข้อมูลรับรองแบบ Biometrics หรือข้อมูลที่เป็นกายภาพ เช่น ลายนิ้วมือ ใบหน้า เพื่อการเข้าถึงที่ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
ระบบควบคุมการเข้าออกเช่นนี้จะช่วยเสริมให้ความปลอดภัยอีกชั้นสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกสำคัญที่จำเป็นต้องอยู่นอกขอบเขต การควบคุมการเข้าถึงแบบไม่ใช้กุญแจยังให้ความปลอดภัยทางกายภาพเป็นพิเศษ เนื่องจากไม่สามารถหยิบหรือหักได้ในลักษณะเดียวกับการล็อคด้วยกุญแจ และสามารถอัปเดตได้ทันทีเมื่อเลิกจ้างพนักงาน โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่เหมือนที่ล็อคจริง

กล้องวงจรปิด หรือ CCTV ในสำนักงาน

CCTV เป็นระบบกล้องวิดีโอที่ใช้ในการตรวจสอบและบันทึกกิจกรรมในพื้นที่เฉพาะ กล้องวงจรปิดมักใช้ในสำนักงานเพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยและยับยั้งอาชญากรรม นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัย บางคนอาจกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเมื่อพูดถึงกล้องวงจรปิดในที่ทำงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่บริษัทต่างๆ จะต้องมีนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้กล้องวงจรปิด และเพื่อให้แน่ใจว่าใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย

ระบบการเตือนภัยสำนักงาน

มีคำเตือนหลายประเภทที่อาจได้รับในสำนักงาน ตัวอย่างทั่วไป เช่น

• คำเตือนเพื่อความปลอดภัย : อาจติดไว้ในบริเวณที่อาจเป็นอันตราย เช่น พื้นเปียกหรือเครื่องจักรหนัก จุดประสงค์ของคำเตือนเหล่านี้คือเพื่อป้องกันอุบัติเหตุและการบาดเจ็บ
• คำเตือนเกี่ยวกับนโยบาย : อาจมอบให้กับพนักงานเพื่อเตือนพวกเขาเกี่ยวกับนโยบายหรือกฎของบริษัทที่คาดหวังให้พวกเขาปฏิบัติตาม
• คำเตือนทางกฎหมาย: อาจมีให้ในกรณีที่การกระทำของพนักงานอาจส่งผลทางกฎหมายต่อบริษัท ตัวอย่างเช่น หากพบว่าพนักงานมีส่วนร่วมในการเลือกปฏิบัติหรือคุกคาม บริษัทอาจให้คำเตือนทางกฎหมายแก่พวกเขาเพื่อป้องกันตนเองจากการฟ้องร้องที่อาจเกิดขึ้น

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทที่จะต้องมีนโยบายและขั้นตอนที่ชัดเจนในการให้คำเตือนและเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการอย่างยุติธรรมและสม่ำเสมอ

Digital Security

การดูแลรักษาความปลอดภัยด้านดิจิทัล คือแนวทางปฏิบัติในการปกป้องคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ ระบบอิเล็กทรอนิกส์ เครือข่าย และข้อมูลจากการโจมตีทางดิจิทัล การสร้างความเสียหาย หรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทต่างๆ ในการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าสินทรัพย์ดิจิทัลจะได้รับความปลอดภัย เนื่องจากสามารถช่วยปกป้องข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อน ป้องกันการละเมิดข้อมูล และรักษาความไว้วางใจของลูกค้าและผู้รับบริการ มีมาตรการต่างๆ มากมายที่บริษัทสามารถใช้เพื่อปรับปรุงความปลอดภัยทางดิจิทัลในที่ทำงาน เช่น

• ติดตั้งและอัปเดตซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและไฟร์วอลล์
• การใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ
• ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการระบุและหลีกเลี่ยงการหลอกลวงแบบฟิชชิ่ง
• จำกัดการเข้าถึงระบบและข้อมูลที่สำคัญเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
• สำรองข้อมูลสำคัญเป็นประจำ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และระบบทั้งหมดได้รับการแพตช์และเป็นปัจจุบัน
• การใช้โปรโตคอลที่ปลอดภัยสำหรับการสื่อสาร เช่น HTTPS และ SSL
• การใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับบัญชีที่ละเอียดอ่อน

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้และขั้นตอนอื่นๆ บริษัทต่างๆ สามารถช่วยปกป้องตนเองและลูกค้าจากภัยคุกคามทางดิจิทัลและรักษาความปลอดภัยของทรัพย์สินทางดิจิทัลของตนได้

ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ระบบรักษาความปลอดภัยในสำนักงานที่ครอบคลุมและมีมาตรการที่เหมาะสมจะมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น การรักษาความปลอดภัยในสำนักงานอาจเป็นระบบที่ซับซ้อน แต่ประเด็นพื้นฐานเหล่านี้ควรช่วยคุณในการเริ่มต้นตั้งค่าระบบและรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณ การเลือกเช่าออฟฟิศอาจจะเป็นทางออกที่ดี ด้วยระบบความปลอดภัยที่ครบคันจะช่วยให้คุณลดความยุ่งยากลงไปได้มาก

บทความอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

• 8 สาเหตุ สำนักงานให้เช่า เป็นที่น่าสนใจของวงการธุรกิจ ที่กำลังเติบโต เพราะเหตุใด
• ออฟฟิศสำเร็จรูป (Serviced Office) คืออะไร? เหมาะกับธุรกิจของคุณไหม?
• ข้อดีของสำนักงานให้เช่า ออฟฟิศให้เช่าดีกว่าการเปิดสำนักงานเองอย่างไร

สำนักงานให้เช่า บริษัท ไคตัค นาริตะ มีระบบรักษาความปลอดภัย ใช้คีย์การ์ดเข้า-ออก มีกล้องวงจรปิด พร้อมรปภ. ดูแลอาคารตลอด 24 ชั่วโมง มีความยืดหยุ่นกับธุรกิจของคุณ โดยตัวอาคารเปิด 24 ชั่วโมง ทำให้การทำงานไม่มีสะดุด เปิดให้เช่าใน ราคาพิเศษ!! สนใจอ่านรายละเอียด