ออฟฟิศสำเร็จรูป (Serviced Office) คืออะไร? เหมาะกับธุรกิจของคุณไหม?
สำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office) คืออะไร?
ออฟฟิศสำเร็จรูปให้เช่า ก็คือออฟฟิศให้เช่าแบบที่มีสาธารณูปโภคอย่างน้ำ-ไฟครบครัน พร้อมไปด้วยเครื่องใช้ในสำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ สภาพแวดล้อมและสิ่งอำนวยความสะดวกทุกอย่างพร้อมใช้งานเสร็จสรรพ เพียงชำระค่าบริการ ก็พร้อมให้ผู้เช่าสามารถเข้าใช้งานได้ทันที รวมทั้งสามารถจดทะเบียนบริษัทและจด VAT ได้
คำว่าพร้อมใช้งานในที่นี้ยังรวมไปถึงส่วนเสริมต่างๆ ที่มากกว่าพื้นที่และเฟอร์นิเจอร์ แต่รวมไปถึงระบบอินเทอร์เน็ต ห้องประชุม ห้องทานอาหาร หรือพื้นที่ส่วนกลาง และพื้นที่ Reception สำหรับต้อนรับลูกค้า ฯลฯ โดยรายละเอียดนั้นอาจแตกต่างกันออกไป ตามแต่มาตรฐานและความพร้อมในการจัดเตรียมพื้นที่ในแต่ละผู้ให้บริการ
การแบ่งประเภทของสำนักงานสำเร็จรูป (Serviced Office)
บริการของออฟฟิศสำเร็จรูปให้เช่านั้นอาจจะมีได้หลากหลายรูปแบบ ในทุกๆ รูปแบบจะมีจุดร่วมกันที่สำคัญคือ ทำให้การเช่าออฟฟิศเป็นเรื่องที่ง่าย สะดวก คุ้มค่าสำหรับท่าน ไม่ว่าท่านจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือเจ้าของกิจการที่เพิ่งเริ่มต้น บริการของออฟฟิศสำเร็จรูปแบ่งรูปแบบได้ ดังนี้:
เช่าสำนักงานสำเร็จรูปแบบมีห้องส่วนตัว (Serviced Office)
บริการของออฟฟิศสำเร็จรูปแบบที่มีพื้นที่แยกส่วนตัวให้กับบริษัทและพนักงานของท่านโดยเฉพาะ โดยที่สามารถใช้พื้นที่ส่วนกลางอื่นๆ ร่วมกับบริษัทอื่นๆ ที่เช่าห้องส่วนตัวข้างเคียง
ซึ่งนี่เป็นรูปแบบของออฟฟิศขนาดเล็กสำเร็จรูปจากเราที่ให้บริการอยู่ที่อาคารไคตัค นาริตะในปัจจุบัน
เช่าสำนักงานสำเร็จรูปแบบใช้พื้นที่ทำงานร่วมกัน (Shared Office)
บริการของออฟฟิศสำเร็จรูปในรูปแบบที่หลายบริษัทมานั่งทำงานร่วมกันในสถานที่เปิดเดียวกัน ไม่มีการแยกพื้นที่ส่วนตัว ใกล้เคียงกับ Co-Working Space ซึ่งเป็นที่นิยมในปัจจุบัน แต่อาจแตกต่างกันในแง่ของกลุ่มผู้เช่า และความหลากหลายของสิ่งอำนวยความสะดวก
เช่าพื้นที่ทำงานสำเร็จรูปแบบรายวัน (Co-Working Space)
บริการของออฟฟิศสำเร็จรูปในรูปแบบที่นั่งทำงานร่วมกันในสถานที่เปิดเดียวกัน ไม่มีการแยกพื้นที่ส่วนตัว มีจุดเด่นที่ความยืดหยุ่น สามารถเช่าพื้นที่ได้ตั้งแต่ รายชั่วโมง รายวัน ไปจนถึงรายเดือน เป็นที่นิยมในหมู่ฟรีแลนซ์ และบุคคลมากกว่าในกลุ่มของบริษัทที่ทำงานกันเป็นทีมและต้องการความเป็นส่วนตัว
ข้อแตกต่างระหว่าง Small Serviced Office ของเรากับ Co-Working Space
- Small Serviced Office ที่อาคารไคตัค นาริตะ เป็นออฟฟิศให้เช่าขนาดเล็ก เมื่อเช่าพื้นที่ห้อง ท่านจะได้รับห้องทำงานแบบส่วนตัวเป็นของท่านเองในการดำเนินธุรกิจ ท่านสามารถตั้งโต๊ะทำงาน เก้าอี้ ตู้เอกสาร แฟ้มเอกสาร ข้าวของเครื่องใช้และเฟอร์นิเจอร์ภายในสำนักงานอื่น ๆ โดยที่ท่านไม่ต้องทำการขนย้ายและนำกลับบ้านเหมือนการเช่า Co-Working Space
- ท่านสามารถใช้ออฟฟิศให้เช่าขนาดเล็กนี้ในการจดทะเบียนบริษัทและภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) โดยท่านสามารถนำป้ายชื่อบริษัทของท่านมาติดอยู่หน้าห้องออฟฟิศส่วนตัวได้เลย
- ที่ Small Serviced Office แห่งนี้ ท่านสามารถทำงานของท่านได้อย่างมีสมาธิและประสิทธิภาพได้ เพราะสำนักงานให้เช่าเป็นแบบห้องทำงานส่วนตัว ไม่ต้องมีผู้ใช้อื่นมาคอยรบกวนการทำงานของท่านเหมือน Co-Working Space
- นอกจากนี้ที่สำนักงานให้เช่าที่อาคารไคตัค นาริตะ ท่านยังได้รับสิ่งอำนวยความสะดวกแบบ Co-Working Space เพราะมีห้องประชุมส่วนกลางและ Reception ที่คอยให้บริการเรื่องการติดต่อสอบถามและรับส่งเอกสารให้ทั้งผู้เช่าและผู้มาติดต่อ
ข้อดีของสำนักงานสำเร็จรูปขนาดเล็ก (Small Serviced Office)
✓ สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีกว่า เพราะผู้ให้เช่าอย่างเราจะเป็นฝ่ายดูแลรักษาพื้นที่ส่วนกลางและค่าบำรุงรักษา นอกจากนี้ตัวท่านเองยังไม่ต้องลงทุนค่าอุปกรณ์สำนักงานอย่างโต๊ะทำงานหรือเก้าอี้
✓ การเช่า Serviced Office ขนาดเล็กนั้น ไม่เพียงแต่ท่านจะได้ห้องขนาดที่ต้องการพร้อมเฟอร์นิเจอร์ หรือเครื่องปรับอากาศที่ผู้ให้เช่าจัดเตรียมไว้ให้เท่านั้น แต่ยังสามารถเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ เช่น ห้องประชุม ห้องทานอาหารส่วนกลาง และ Reception เป็นต้น
✓ ช่วยให้ท่านสามารถบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เพราะการเช่าออฟฟิศสำเร็จรูปนั้นเท่ากับการจ่ายเท่าที่ใช้จริง ต้องการพื้นที่เท่าใดก็เลือกเช่าเท่านั้น
✓ การเช่าออฟฟิศขนาดเล็กแบบนี้ มีความยืดหยุ่นมากกว่าการเช่าออฟฟิศขนาดใหญ่ทั่วไป เนื่องจากระยะเวลาของสัญญาเช่าสำนักงานขนาดเล็กมักจะไร้ข้อผูกมัดด้านระยะเวลาที่ยาวนาน ส่วนใหญ่เซ็นสัญญาเพียง 3 เดือนก็ยังได้ อีกทั้งระยะเวลาในการเริ่มใช้พื้นที่ต่ำมาก กล่าวคือ สามารถที่จะย้ายเข้า-ออกได้ง่าย
✓ เช่นเดียวกับการเช่าออฟฟิศเสมือน (Virtual Office) การเช่าออฟฟิศขนาดเล็ก (Small Serviced Office) เช่นนี้ ท่านก็จะได้รับที่อยู่ที่สามารถนำมาใช้ทำนิติกรรมไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท หรือจด VAT
จะเห็นได้ว่า การใช้บริการออฟฟิศสำเร็จรูปให้เช่านั้น นอกจากจะช่วยให้ธุรกิจสามารถบริการต้นทุนได้อย่างคุ้มค่า ยังเต็มไปด้วยความยืดหยุ่น และยังสร้างความสะดวกให้กับผู้เช่าอย่างมาก
สำนักงานสำเร็จรูปขนาดเล็ก (Small Serviced Office) เหมาะกับใคร?
แต่ละธุรกิจมีบริบท ข้อจำกัด และความต้องการที่แตกต่างกัน การเลือกเข้าใจว่าธุรกิจของคุณต้องการพื้นที่ทำงานแบบไหนจะช่วยให้คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรที่มีได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ออฟฟิศขนาดเล็กแบบสำเร็จรูปอาจไม่ได้เหมาะกับทุกคน มาดูกันว่าออฟฟิศลักษณะนี้เหมาะกับใคร
บริษัทที่ต้องแยกทีมทำ Project ระยะสั้น
บางบริษัทนั้นมีการแยกทีมงานทำงานตาม Project ระหว่างทำ Project อาจจะสะดวกกว่าเมื่อย้ายทีมงานไปอยู่ใกล้กับ site ที่กำลังสร้าง Project นั้นๆ หรืออยู่ใกล้กับลูกค้า ทำให้มีความต้องการเช่าสำนักงานขนาดเล็กในระยะสั้นๆ 3-6 เดือนเช่นนี้เป็นต้น
บริษัทที่เปิดสาขาใหม่
บริษัทที่ต้องการขยายสาขา หรือบริษัทที่ต้องการมีตัวแทนในประเทศไทยเองก็อาจเลือกบริการออฟฟิศให้เช่าขนาดเล็กนี้เป็นอีกหนึ่งทางเลือกไว้เป็นพื้นที่ทำงานในขณะที่ธุรกิจกำลังอยู่ในช่วงกำลังสร้างรากฐาน เมื่อมีธุรกิจมั่นคงขึ้น และมีความต้องการในการขยายพื้นที่ปฏิบัติงานก็ค่อยขยับขยายต่อไปในภายหลัง
สตาร์ทอัพ (Startups)
สำนักงานสำเร็จรูปขนาดเล็ก (Small Serviced Office) ถือเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ให้กับธุรกิจที่อยู่ในช่วงเพิ่งเริ่มก่อร่างสร้างตัว หรือสตาร์ทอัพ เพราะมีต้นทุนที่ต่ำกว่า มีความยืดหยุ่นสูง ไม่ต้องเปลืองเวลาคิดเรื่องการดูแลออฟฟิศจุกจิก โฟกัสกับงานได้เต็มที่
บริษัทที่กำลังย้ายออฟฟิศ
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดที่ยังทำให้ไม่พร้อมจะย้ายพนักงานไปยังออฟฟิศใหม่แบบระยะยาว ไม่ว่าจะเป็นเพราะบริษัทกำลังขยายอย่างรวดเร็ว ทำให้ขาดพื้นที่โต๊ะทำงานชั่วคราว หรือเพราะสำนักงานใหม่ยังตกแต่งไม่เสร็จ สัญญายังไม่ลงตัว ผู้เช่าเก่ายังไม่ย้ายออก การเช่าออฟฟิศสำเร็จรูปนั้นเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่เข้ามาเป็นตัวช่วยในระหว่างที่รอการดำเนินการได้
หากคุณเป็นหนึ่งคนที่กำลังมองหน้าบริการออฟฟิศเสมือนให้เช่า อย่าลืมลองเข้ามาดูข้อมูลของบริการออฟฟิศเสมือนของเราว่า Kaitak Narita โดดเด่นและแตกต่างยังไง คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียด หรือติดต่อเรา