ออฟฟิศให้เช่า เป็นทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ที่ให้เช่าแก่ธุรกิจหรือบุคคลทั่วไปเพื่อใช้เป็นสำนักงาน สำนักงานให้เช่าสามารถพบได้ในหลากหลายสถานที่ รวมถึงพื้นที่ใจกลางเมือง สวนสำนักงานชานเมือง และแม้แต่พื้นที่อุตสาหกรรม
สำนักงานให้เช่ามีหลายประเภท ได้แก่
- สำนักงานแบบดั้งเดิม
สำนักงานแบบดั้งเดิมเป็นอาคารเดี่ยวที่ปล่อยให้ธุรกิจเช่า สำนักงานแบบดั้งเดิมมีพื้นที่และความเป็นส่วนตัวมากที่สุด แต่ก็มีราคาแพงที่สุดเช่นกัน
- พื้นที่ทำงานร่วมกัน
พื้นที่ทำงานร่วมกันเป็นพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันซึ่งให้เช่าสำหรับธุรกิจทุกขนาด Co-working space เป็นตัวเลือกที่มีราคาย่อมเยามากกว่าสำนักงานแบบเดิมๆ และยังให้โอกาสในการสร้างเครือข่ายกับธุรกิจอื่นๆ
- สำนักงานเสมือน
สำนักงานเสมือนเป็นบริการที่ให้ที่อยู่ธุรกิจและหมายเลขโทรศัพท์แก่คุณโดยไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานจริง สำนักงานเสมือนเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการที่อยู่แบบมืออาชีพ แต่ไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานจริง
ค่าเช่าสำนักงานจะแตกต่างกันไปตามขนาดของสำนักงาน สถานที่ตั้ง และสิ่งอำนวยความสะดวก มีสำนักงานให้เช่าหลายประเภท และประเภทที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของตัวเราเอง ต่อไปนี้เป็นข้อควรพิจารณาในการเลือกเช่าสำนักงานแบบง่ายๆ สามารถใช้ได้กับทุกสถานะการณ์
เทคนิคการเลือกเช่าออฟฟิศให้เหมาะกับธุรกิจที่เราทำอยู่
1. ขนาดที่เหมาะสม กับความต้องการ
หากทีมงานของเรามีขนาดเล็ก เราขอแนะนำเป็นพื้นที่ทำงานร่วมหรือสำนักงานขนาดเล็กได้ แต่ถ้ามีทีทงานที่ค่อนข้างเยอะ ขนาดพื้นที่ก็จะใหญ่ขึ้นมาด้วย หรือต้องการความเป็นส่วนตัวด้วย การเช่าสำนักงานแบบ อาคารเดี่ยว ก็ถือว่าเป็นตัวเลือกที่ดี แต่ราคาก็จะสูงมากเช่นเดียวกัน
2. สถานที่ที่อยากได้เป็นพิเศษ
ถ้ามีอยู่ในใจแล้วอย่าปิด ให้พูดหรือบอกความต้องการออกมาเพื่อใช้เป็นจุดศูนย์กลางในการมองหาออฟฟิศให้เช่าที่เหมาะกับตัวเรามากที่สุด หรือจะยึดปัจจัยอื่นเข้ามาด้วยก็ไม่มีปัญหาอย่าง ลูกค้าที่จะเข้ามาสำนักงาน เราต้องเลือกสถานที่ที่สะดวกสำหรับกลุ่มลูกค้าของเรา หรือจะเลือกจากทีมก็ได้เช่นเดียวกัน ปัจจัยเหล่านี้จะช่วยให้เราสามารถเลือกได้ง่ายมากขึ้น
3. สิ่งอำนวยความสะดวก
สิ่งอำนวยความสะดวกใดที่สำคัญสำหรับเรามีอะไรบ้าง สำนักงานให้เช่าบางแห่งมีสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น กาแฟฟรี Wi-Fi และเคาร์เตอร์บริการ ห้องประชุมบางแห่งมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่หรูหรากว่า เช่น ยิม สระว่ายน้ำ และดาดฟ้า สิ่งเหล่านี้เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่จะช่วยให้เราสามารถตัดสินใจได้ด้วยเช่นเดียวกัน
4. ค่าใช้จ่าย
งบในการเช่าก็เป็นเรื่องที่สำคัญไม่แพ้กัน เราต้องรู้ว่าเราไหวที่เท่าไหร่ ไม่เช่าพื้นที่แพงเกินตัว ซึ่งตัวเราเองก็น่าจะรู้ดีอยู่แล้วว่า ค่าเช่าสำนักงานนั้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของสำนักงาน สถานที่ตั้ง และสิ่งอำนวยความสะดวก พยายามเลือกที่ไหวและไม่เกินตัวจะดีที่สุด
เมื่อสามารถรวบรวมข้อมูเบื้องต้นได้ทั้ง 4 ข้อนี้แล้ว ที่นี้ก็ถึงเวลามองหาออฟฟิศให้เช่าจริงๆสักที มีเว็บไซต์และไดเร็กทอรีมากมายที่แสดงรายการออฟฟิศให้เช่า หรือจะติดต่อ ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ เพื่อช่วยเราหาก็ได้เช่นเดียวกัน เมื่อเราได้แบบที่โดนใจแล้วอย่าลืม ลงนามในสัญญาเช่า สัญญาเช่าเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ระบุเงื่อนไขการเช่าของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องอ่านสัญญาเช่าอย่างรอบคอบก่อนที่จะลงนามทุกครั้ง จะขอเวลาทำความเข้าใจกับเอกสารนานหน่อยก็ไม่เป็นไร แต่ควรอ่านให้ครบอย่าได้มีตกหล่น ข้อไหนที่สงสัยก็โน๊ตไว้ แล้วค่อนกลับมาถาม ก่อนที่จะลงนาม