เช่นเดียวกับรถยนต์คันแรกพื้นที่เชิงพาณิชย์แห่งแรกของ บริษัท ของคุณมักจะ … ขาดในบางแผนกที่สำคัญ ชอบพื้นที่ โคมไฟ ซอกเงียบ และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ทันสมัยที่คุณสามารถนึกถึง คาดว่าจะเป็น ในวันแรก ๆ ฟังก์ชั่นการใช้งานและความสามารถในการจ่ายสามารถเอาชนะความสวยงามได้ทุกวัน และสำหรับสักครู่สำนักงานที่ไม่มีหน้าต่างขนาดเท่าตู้เสื้อผ้าของคุณอาจมีเสน่ห์
เหมือนรถคันแรกของคุณ หลังจากผ่านไปครู่หนึ่งมนต์เสน่ห์ก็เริ่มจางลงในขณะที่คุณไม่มีที่ว่างและพบว่าตัวเองอิจฉาสำนักงานอื่น ๆ ที่คุณเห็น คุณจะสามารถหาพื้นที่ในฝันของคุณได้หรือไม่? จนกว่าจะถึงวันอันรุ่งโรจน์มาถึงนี่คือการปรับปรุงเล็กน้อยในการจัดลำดับความสำคัญในการเช่าสำนักงานของคุณ ที่สามารถจ่ายเงินปันผลจำนวนมากสำหรับ บริษัท ของคุณ พื้นที่การประชุมมากขึ้น ห้องประชุมเป็นและจะยังคงเป็นสินค้าที่เป็นที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง คุณไม่สามารถมีมากเกินไปโดยเฉพาะในสำนักงานเปิดที่พนักงานมักใช้เพื่อรับความเป็นส่วนตัว
คำจำกัดความของพื้นที่ประชุมมีวิวัฒนาการมากกว่าห้องประชุมแบบดั้งเดิม คุณสามารถสำรวจโซลูชันที่ปรับเปลี่ยนได้มากขึ้นเช่นพาร์ติชั่นขนาดเล็กเพื่อสร้างพื้นที่กึ่งล้อมรอบและพ็อดความเป็นส่วนตัวซึ่งใช้พื้นที่น้อยมากการวางแผนสำหรับพื้นที่การประชุมอื่น ๆ อีกมากมายลองใช้ของเรามีเครื่องมือที่จะช่วยให้มีความเข้าใจความต้องการของพื้นที่
แต่สำหรับสำนักงานต่อไปของคุณคุณควรพิจารณาให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกเนื่องจากการศึกษาจำนวนมากชี้ให้เห็นถึงผลกระทบเชิงลบที่แสงไม่ดีมีต่อผลผลิต และการอัพเกรดอุปกรณ์ติดตั้งแสงสว่างสามารถทำได้ในราคาไม่แพงอย่างน่าประหลาดใจ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยโคมไฟตั้งพื้นและไฟบนโต๊ะสองสามอัน
แนวคิดของ“ การสร้างแบรนด์” สำนักงานมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดภาพโลโก้บนผนังและเฟอร์นิเจอร์ในสีของแบรนด์ แต่มีวิธีอื่นในการผสมผสานสำนักงานด้วยจิตวิญญาณของ บริษัท ของคุณ นี่คือบางส่วน:
- พื้นที่ผนังสำหรับคำพูดสร้างแรงบันดาลใจที่เกี่ยวข้องกับระบบค่าและตัวละครของ บริษัท
- พื้นที่ที่กำหนดสำหรับการประชุมทั้งหมด
- พื้นผิวที่สร้างสรรค์เช่นกระดานดำหรือไวท์บอร์ดเพื่อให้พนักงานโต้ตอบกับ
- เพลย์ลิสต์ของ บริษัท ที่ให้ความร่วมมือซึ่งผู้คนสามารถมีส่วนร่วมได้
- หน้าจอที่ติดตั้งพร้อมกับข่าว บริษัท หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สามารถช่วยประสิทธิภาพของทีม
- คุณสามารถปรับเทียบลักษณะทางกายภาพของสำนักงานต่อไปของคุณได้มากน้อยเพียงใด แต่แม้แต่การลงทุนที่น้อยที่สุดในการสร้างแบรนด์ที่ดีกว่าก็ยังสามารถสร้างความเป็นเอกภาพในองค์กรที่กำลังเติบโตของคุณได้
- นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าความจริงของการอัพเกรดเป็นพื้นที่ที่ดีขึ้นสามารถเพิ่มแบรนด์ของคุณ สถานที่และอาคารที่คุณเลือกสามารถสร้างข้อความว่าคุณเป็นใครและ บริษัท ของคุณเป็นอย่างไร
การเดินทางเป็นเรื่องที่แสนเข็ญสำหรับหลาย ๆ คน ดูเหมือนว่าทุกปีจะยุ่งยากและยาวขึ้นเรื่อยๆ พิจารณาจัดลำดับความสำคัญเมื่อคุณค้นหาพื้นที่ใหม่ ความสะดวกในการที่พนักงานสามารถไปและกลับจากสำนักงานของคุณมีผลกระทบอย่างมากต่อความสุขของพวกเขาผลัดกันการแสดงของพวกเขา แม้ว่าคุณจะไม่สามารถทำให้ทุกคนพอใจ แต่ก็เป็นความพยายามที่จะวัดความรับรู้ของพนักงานไปยังสถานที่ใหม่ภายใต้การพิจารณาก่อนตัดสินใจ และถ้าพื้นที่ปัจจุบันของคุณอยู่ในจุดที่ยอดเยี่ยมสำหรับคนส่วนใหญ่แล้วให้พิจารณาสำนักงานที่อยู่ใกล้เคียงซึ่งจะไม่รบกวนงานประจำมากเกินไป
บทความอื่นที่น่าสนใจ เกี่ยวกับสำนักงานให้เช่า
ปฏิวัติอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ อย่างไรก็ตามในขณะที่คำสั่งซื้ออยู่ที่บ้านอยู่ในสถานที่ทั่วประเทศและพื้นที่สำนักงานนั่งว่างก็กลายเป็นหัวข้อร้อนสำหรับมืออาชีพและเจ้าของธุรกิจทุกที่ มีการคาดเดากันมากมายว่า ‘ปกติใหม่’ สำหรับสถานที่ทำงานจะเป็นอย่างไร พื้นฐานที่สุดของการเล่นคือคำถามที่ธุรกิจต้องใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับผลตอบแทนที่ปลอดภัยจากที่ทำงานหรือไม่ จำนวนคนที่เหมาะสมที่คุณคาดหวังว่าจะได้ร่วมงานกันคือเท่าใดและที่นั่งของพวกเขาจะต้องห่างกันเท่าไหร่? เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่ทำงานอยู่สามารถ (และควร) ทำงานต่อจากที่บ้านทั้งบนพื้นฐานระหว่างกาลและระยะยาว?
| ด้วยองค์กรที่ไม่เป็นที่รู้จักมากมายองค์กรต่างๆมักจะไม่ต้องการเซ็นสัญญาเช่าพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม 5-15 ปีซึ่งเป็นเรื่องปกติในเมืองต่าง ๆ เช่นนิวยอร์ค ก่อนที่จะมีการแพร่กระจายของบริษัท อสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์บางแห่งเช่น SquareFoot กำลังคิดแตกต่างกันเกี่ยวกับอนาคตของพื้นที่สำนักงานและการเจรจาต่อรองทางที่ดีขึ้น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเจ้าของบ้านได้เริ่มให้ความสนใจกับความต้องการของลูกค้าในปัจจุบันและเน้นการให้เช่าระยะสั้นและส่งผลให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อมันมาถึงความคาดหวัง |
เมื่อเราเริ่มปรากฏตัวจากคำสั่งซื้อที่อยู่ในบ้านพื้นที่สำนักงานที่ยืดหยุ่นจะเป็นกุญแจสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงวิกฤตการณ์ ตัวอย่างเช่นธุรกิจจำนวนมากถูกบังคับให้เลิกจ้างพนักงานจำนวนมากและเหลือพื้นที่สำนักงานที่ไม่ได้ใช้และโต๊ะว่างเปล่า โซลูชันพื้นที่สำนักงานที่มีความยืดหยุ่นจำนวนมากมีเป้าหมายเพื่อจัดการกับปัญหาใหม่เช่นนั้น SquareFoot เป็นเจ้าของและดำเนินงานโซลูชันหนึ่งอย่างที่เรียกว่า PivotDesk ซึ่งจับคู่โฮสต์และแขกเพื่อใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกัน ยังไม่มีการบอกถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นจากการแพร่กระจายของไวรัสที่แพร่กระจายอย่างรวดเร็ว แต่ผู้เช่ามีทางเลือกมากกว่าที่พวกเขาอาจตระหนักถึงเพื่อให้บรรทัดล่างของพวกเขาเหมือนเดิมและมุ่งเน้นไปที่การทำธุรกิจของพวกเขา
| ด้วยการเปลี่ยนแปลงระดับโลกของพนักงานออฟฟิศที่ต้องรายงานเรื่องการปฏิบัติหน้าที่จากที่บ้านพนักงานต้องปรับวิถีชีวิตของพวกเขาอย่างรวดเร็วและต่อเนื่องเป็นวิธีการทำงานใหม่นี้ ในขณะที่เราหารือเกี่ยวกับการเปิดใหม่ทุก บริษัท จะต้องหารือเป็นรายบุคคลถึงวิธีการใช้บทเรียนและข้อดีบางอย่างที่ดีที่สุดที่เกิดจากการปฏิบัติงานระยะไกลของพวกเขา บริษัท บางแห่งจะกำหนดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ว่าพวกเขาไม่ต้องการพื้นที่สำนักงานเลยในขณะที่ บริษัท อื่นจะคิดใหม่และคิดทบทวนสิ่งที่สำนักงานของพวกเขาควรนำเสนอ |
ในบทความล่าสุดOffice Demand และ Remote Workฉันได้กล่าวถึงวิธีที่ บริษัท ต่างๆในปัจจุบันสามารถลดค่าใช้จ่ายได้จริงส่งเสริมความยืดหยุ่นและรักษาองค์ประกอบในเชิงบวกของพื้นที่สำนักงานในอดีตโดยเริ่มจากยุคใหม่ สิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดคือผู้บริหารและพนักงานอาวุโสส่วนใหญ่มีความยืดหยุ่นในการทำงานจากระยะไกลเป็นเวลาหลายปี อย่างไรก็ตามพวกเขายังคงรักษาสำนักงานส่วนตัวและการตั้งค่าเดสก์ท็อปไว้ตลอดและพวกเขาไม่น่าจะยอมแพ้ในไม่ช้า เจ้าหน้าที่ธุรการหลายคนทำงานจากที่บ้านเป็นเวลาหลายสิบปีเพื่ออำนวยความสะดวกให้พวกเขาและยังช่วยลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ไม่จำเป็น อย่างไรก็ตามการบริหารเหล่านี้พนักงานมีแนวโน้มที่จะใช้พื้นที่สำนักงานในสัดส่วนที่ค่อนข้างน้อยและการย้ายสำนักงานไปยังบ้านเกิดความต้องการของสำนักงาน
อาจใช้เวลาสักครู่จนกว่าเราจะทราบถึงอิทธิพลที่แท้จริงของที่มีต่อการปฏิบัติงานมาตรฐาน ไม่ว่าคุณจะตัดทิ้งอย่างไรความยืดหยุ่นนั้นเป็นปัจจัยสำคัญในการเจรจาอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ธุรกิจขนาดเล็กต้องดิ้นรนกับสัญญาเช่าระยะยาวเป็นเวลานานทำให้พวกเขามักถูกปิดจากพื้นที่ที่เป็นเจ้าข้าวเจ้าของ เราคาดว่าจะมีความต้องการเพิ่มขึ้นสำหรับพื้นที่สำนักงานส่วนตัวที่ให้ความยืดหยุ่นเนื่องจาก บริษัท ต่างๆ
บริษัท ต่างๆต้องการรักษาระบบการทำความสะอาดที่เข้มงวดและให้ความสำคัญกับการควบคุมจำนวนพนักงานในสำนักงานในคราวเดียวซึ่งทั้งสองอย่างนี้เป็นไปไม่ได้ในการปลูกพืชใน coworking space ในปัจจุบันประชากรที่สำคัญที่สุดของเจ้าหน้าที่ที่สามารถผลักดันความต้องการของสำนักงานให้อยู่ในสถานะที่นิยามใหม่ได้คือ ‘พนักงานมืออาชีพ’ หมวดหมู่นั้นรวมถึงพนักงานเช่นวิศวกรผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายนักวิทยาศาสตร์และอื่น ๆ ผู้ที่มีแนวโน้มที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากความยืดหยุ่นในการทำงาน
ในการสร้างผลกระทบที่วัดได้ตามความต้องการพื้นที่สำนักงานพนักงานเหล่านี้จะต้องไม่เพียง แต่เต็มใจที่จะยอมแพ้อย่างถาวรในโต๊ะทำงานของพวกเขา เท่าที่เจ้าของธุรกิจบางคนเชื่อและสนับสนุนนโยบายการให้บริการโต๊ะทำงานหรือตัวเลือกการโรงแรมที่ร้อนแรงไม่มีสัญญาณว่าในที่สุดผู้คนก็จะต้อนรับที่นั่งชั่วคราวแบบลอยตัวในฐานะโซลูชันถาวรที่พวกเขาต้องการ
แม้ว่า บริษัท ต่างๆจะพยายามลดค่าใช้จ่ายอยู่เสมอและมองว่าอสังหาริมทรัพย์เป็นพื้นที่ที่อุดมสมบูรณ์สำหรับการดำเนินการ แต่ประวัติล่าสุดระบุว่าไม่น่าเป็นไปได้อย่างยิ่งที่เราจะเห็นการลดลงอย่างมากของความต้องการใช้พื้นที่สำนักงาน เว้นแต่ผู้บริหารยินดีสละพื้นที่ทำงานอย่างถาวรหรือธุรกิจต้องการ “มืออาชีพ” ที่สำคัญของพวกเขาเพื่อใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันเราจะไม่เห็นความต้องการพื้นที่สำนักงานที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก การเปลี่ยนแปลงใดๆ
ที่เรามีแนวโน้มที่จะเห็นจะเกิดขึ้นในระยะเวลานานเนื่องจากสัญญาเช่าหมดอายุและผู้เช่ารายใหม่สามารถเลือกที่จะเริ่มต้นใหม่และทำงานกับเจ้าของบ้านเพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของพวกเขา และถึงแม้ว่ายังไม่ได้มีการดำเนินการมากนักนักวางแผนและสถาปนิกอธิบายแนวโน้มว่าเป็นแนวโน้มที่ห่างไกลจากพื้นที่เปิดโล่งที่มีความหนาแน่นสูงกว่า บทสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับอนาคตดูเหมือนจะรวมเรื่องเดียว:มีความยืดหยุ่น ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเราจะเริ่มเห็นว่าตลาดปรับตัวเข้ากับความเป็นจริงนี้ได้อย่างไร สำหรับในตอนนี้ความต้องการสำนักงานจะยังคงเป็น“ ธุรกิจตามปกติ” บวกกับการมุ่งเน้นไปที่โซลูชันที่ยืดหยุ่นมากขึ้น
เกือบหนึ่งในสามของชาวอเมริกันที่มีประสบการณ์ในการทำงานหรือการหยุดชะงักรายได้และ 10% ของชาวอเมริกันที่ได้รับการว่างงานชั่วคราว ชาวอเมริกันยี่สิบเปอร์เซ็นต์ทำงานจากที่บ้านเมื่อเดือนเมษายน 2563 หลังจากเกิดการระบาด เมื่อเร็ว ๆ นี้รัฐได้เริ่มผ่อนคลายข้อ จำกัด ทางธุรกิจทำให้เศรษฐกิจสามารถเปิดใหม่ได้
ธุรกิจจำนวนมากจะวางแผนวางแผนที่จะนำพนักงานกลับมาที่สำนักงานอย่างปลอดภัยโดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเข้าสังคม มีกลยุทธ์การบรรเทา COVID-19 มากมาย บอกพนักงานที่ป่วยให้อยู่บ้าน ส่งเสริมการล้างมือ ทำความสะอาดสำนักงานอย่างทั่วถึงและบ่อยครั้ง อย่างไรก็ตามบทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่การบิดเบือนทางสังคม “ การบิดเบือนทางสังคม” เป็นคำศัพท์ที่เราคุ้นเคยกับการได้ยิน แต่“ การบิดเบือนทางกายภาพ” นั้นแม่นยำยิ่งขึ้น การเข้าสังคม (หรือทางกายภาพ) หมายถึงการเพิ่มช่องว่างระหว่างผู้คนในการหยุดหรือชะลอการแพร่กระจายของ COVID-19 และไวรัสอื่น ๆ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้อยู่ห่างจากคนอื่นอย่างน้อยหกฟุต
“แม้ว่าจะไม่มีพิมพ์เขียวทางสังคมที่ครอบคลุมขนาดเดียวสำหรับที่ทำงาน แต่เราสามารถให้แนวทางบางอย่างเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวไปข้างหน้า”
ทำงานร่วมกับผู้เช่าสำนักงานรายอื่น
ก่อนที่คุณจะนั่งลงและวางแผนที่จะนำพนักงานของคุณกลับไปที่สำนักงานในขณะที่ฝึกฝนการทำสังคมระยะไกลให้พิจารณาว่ามีใครทำงานอยู่ในสำนักงานของคุณ อาจเป็นผู้เช่ารายอื่นที่เช่าจากผู้ให้เช่าของคุณหรืออาจเป็นผู้เช่าช่วงจากคุณ ติดต่อเจ้าของบ้านและหรือผู้เช่ารายอื่นและขอให้พวกเขาทำงานร่วมกับคุณในแผน สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากพวกเขาแบ่งปันบางส่วนของสำนักงานกับคุณเช่นห้องโถงห้องประชุมโรงยิมห้องครัวหรืออุปกรณ์
ให้พนักงานทำงานกันอย่างน้อยหกฟุต
หากพนักงานของคุณทำงานในสำนักงานแยกต่างหากหรือส่วนตัวดีมาก! อย่างไรก็ตามพนักงานหลายคนใช้พื้นที่สำนักงานร่วมกัน ในกรณีเหล่านี้ให้เพิ่มพื้นที่ระหว่างโต๊ะอย่างน้อยหกฟุต คุณอาจจำเป็นต้องย้ายหรือถอดเฟอร์นิเจอร์เพื่อให้ได้สิ่งนี้ แต่นั่นทำให้ฟังดูง่ายเกินไปใช่มั้ย ถ้าคุณไม่มีพื้นที่ในสำนักงานเพียงพอที่จะอนุญาตให้ทุกคนทำงานอย่างน้อยหกฟุต สิ่งที่เกี่ยวกับพื้นที่สาธารณะเช่นห้องประชุมและลิฟต์ อ่านต่อไป เรามีคำแนะนำเพิ่มเติม
นำพนักงานกลับมาเป็นคลื่น
การมีคนน้อยลงในสำนักงานทำให้ง่ายต่อการใช้กฎทางสังคมที่ห่างไกล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเริ่มนำพนักงานกลับมาในไม่ช้า (และไม่มีเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบภายในที่สำคัญในขณะนี้) คุณอาจพิจารณานำพนักงานกลับมาทีละครั้ง บริษัท ส่วนใหญ่มีการวางแผนที่จะนำพนักงานกลับไปที่สำนักงานในขั้นตอนที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คลื่นลูกที่สองของไวรัสตามเลียร์คอร์ปอเรชั่นการทำงานที่ปลอดภัย Playbook
“รูปแบบการทำงานในปัจจุบันไม่เอื้อต่อการปลีกตัวสังคม” ดร. Shrikant Sharma หัวหน้า Analytics ที่กล่าวBuro แฮพโพล แน่นอนว่าออฟฟิศทุกแห่งจะไม่เหมือนกัน แต่ธุรกิจบางแห่งจะต้องดิ้นรนมากกว่าที่อื่น ๆ โดยการเข้าสังคม ตัวอย่างเช่นผู้ที่มีแผนเปิดสำนักงานอาจพบว่าสิ่งเหล่านี้มีความท้าทายเป็นพิเศษ ดังนั้นคุณจะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้พนักงานของคุณกลับมาทำงานมากกว่าสองสามครั้ง
ให้พนักงานทำงานเป็นกะ
ตัวเลือกอื่นในการรักษาจำนวนคนในสำนักงานให้เช่าน้อยที่สุดคือให้พนักงานทำงานเป็นกะ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะขอให้ทุกคนเข้ามาเวลา 8.00 น. เปลี่ยนเวลาเริ่มต้นระหว่าง 5 ถึง 11 น. ตามความต้องการของพนักงาน ประโยชน์อีกประการหนึ่งของกลยุทธ์นั้นคือช่วยให้พนักงานเดินทางนอกเวลาเร่งด่วนตามปกติ หากมีธุรกิจมากพอที่ใช้โมเดลนี้การเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะก็จะปลอดภัยขึ้นเช่นกันเพราะมีคนเดินทางน้อยลงในครั้งเดียว
ให้พนักงานสวมหน้ากากผ้าในที่ทำงาน
ขณะนี้ศูนย์ควบคุมและป้องกันโรค (CDC) แนะนำให้ผู้คนสวมหน้ากากปิดหน้าผ้า (ไม่ใช่หน้ากากผ่าตัดหรือเครื่องช่วยหายใจ N95 นอกการตั้งค่าทางการแพทย์) “ในสถานการณ์ที่มาตรการรักษาระยะห่างทางสังคมอื่นยากที่จะรักษา” ดังนั้นธุรกิจจำนวนมากกำลังขอหรือกำหนดให้พนักงานสวมหน้ากากผ้าขณะที่พวกเขากำลังทำงานเพื่อชะลอการแพร่กระจายของไวรัส
รัฐต่าง ๆ มีแนวทางที่แตกต่างกันเกี่ยวกับการใช้หน้ากากซึ่งมักจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม ทำความคุ้นเคยกับแนวทางเหล่านี้ก่อนที่จะวางแผนสำหรับพนักงานของคุณ นี่คือแนวทางพื้นฐานบางประการสำหรับสำนักงาน พนักงานที่ทำงานในพื้นที่สำนักงานส่วนบุคคลที่ไม่มีคนอื่นอยู่ไม่จำเป็นต้องสวมหน้ากากแต่พวกเขาควรสวมหน้ากากถ้ามีคนอื่นเข้ามาในพื้นที่สำนักงานหรือถ้าพวกเขาเข้าไปในพื้นที่ส่วนกลางที่มีคนอื่นอยู่ด้วย
อย่างไรก็ตามมีข้อควรพิจารณาบางประการ พนักงานบางคนอาจมีเงื่อนไขทางการแพทย์ที่ทำให้เป็นอันตรายสำหรับพวกเขาที่จะสวมหน้ากาก พนักงานบางคนอาจต้องรับโทรศัพท์เป็นประจำและการคุยโทรศัพท์ขณะที่สวมหน้ากากอาจทำให้การสื่อสารเป็นเรื่องยาก พิจารณาย้ายพนักงานเหล่านี้ออกไปจากคนอื่น ๆ อาจอยู่ในสำนักงานส่วนตัวเพื่อให้พวกเขาสามารถรับสายโทรศัพท์ได้ นอกจากนี้ผู้คนไม่สามารถสวมหน้ากากในขณะที่รับประทานอาหารหรือดื่มดังนั้นประเพณีชั่วโมงอาหารกลางวันของพนักงานจะต้องเปลี่ยนเช่นกัน
จัดทำแผนสำหรับชุมชน / พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน
แล้วเรื่องพื้นที่เช่นล็อบบี้ห้องประชุมและห้องเบรคล่ะ ในโถงทางเดินห้องน้ำและล็อบบี้ผู้คนสามารถรักษาระยะห่างจากสังคมและอยู่ห่างกันหกฟุตหากพวกเขาสนใจและรอเลี้ยว ห้องน้ำจะต้องได้รับการทำความสะอาดและฆ่าเชื้อบ่อยขึ้นและพนักงานจะต้องได้รับการเตือนให้รักษาสังคมที่ห่างไกลในขณะที่ล้างมือหรือใช้กระจกห้องน้ำ
ส่งเสริมให้พนักงานอยู่ในที่ทำงานและที่ทำงานส่วนบุคคลให้มากที่สุด นั่นอาจหมายถึงการปิดห้องพักหรืออาจหมายถึงการระบุเพียงหนึ่งหรือจำนวนคนที่สามารถใช้ห้องพักได้ตลอดเวลา แน่นอนนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของห้องพัก เนื่องจากพนักงานต้องถอดหน้ากากเพื่อกินอาหารกลางวันคุณควรสนับสนุนให้พวกเขากินในสำนักงานและอยู่ห่างจากคนอื่นไม่ใช่ในห้องพัก
ห้องประชุมอาจก่อให้เกิดความกังวลเป็นพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้เช่าอาคารสำนักงานมากกว่าหนึ่งคน ตามดัชนีการใช้สถานที่ทำงานในปี 2019 โดยDensityระบุว่า 36% ของเวลามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ใช้ห้องประชุมในเวลาเดียวกันซึ่งแน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องมีมาตรการทางสังคมพิเศษอื่น ๆ อย่างไรก็ตามห้องประชุม 2-4 คนมีความเสี่ยงสูงสุดสำหรับความจุที่เกินกว่ามาตรฐานทางสังคม ก่อนจัดการประชุมตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนที่เข้าร่วมการประชุมจะสามารถอยู่ห่างจากผู้อื่นอย่างน้อย 6 ฟุตในการเข้าร่วมประชุม นี่อาจหมายถึงว่ามีคนเข้าร่วมประชุมน้อยลงหรือคุณอาจต้องใช้ห้องประชุมที่ใหญ่กว่าเพื่อรองรับทุกคน
จัดการประชุมเสมือน
คุณจะไม่ต้องกังวลกับการปลีกตัวสังคมในระหว่างการประชุมถ้าคุณมีการประชุมระยะไกล คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเช่นซูมเพื่อสร้างการประชุมผ่านวิดีโอเพื่อให้พนักงานสามารถ “เข้าร่วม” การประชุมจากสำนักงานส่วนตัวหรือแม้กระทั่งจากที่บ้าน
รับพื้นที่สำนักงานใหม่
หากคุณพบว่าพื้นที่สำนักงานในปัจจุบันของคุณไม่ทำหน้าที่ความต้องการของคุณในระหว่างการสืบเสาะของคุณเพื่อดำเนินการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการปลีกตัวสังคมในที่ทำงานดูเป็นที่สิ้นสุดของสัญญาเช่า หากคุณต้องการความช่วยเหลือในเรื่องนั้นหรือต้องการหาพื้นที่เชิงพาณิชย์ใหม่ที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีขึ้นให้ติดต่อนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ที่มีประสบการณ์ของเราวันนี้ นี่ไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นคำแนะนำทางกฎหมายหรือการแพทย์ ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านสุขภาพในท้องถิ่นและหน่วยงานของรัฐเพื่อความปลอดภัยของพนักงาน
เรื่องที่เกี่ยวข้อง
